HR-tietojärjestelmän käyttöönotto osana henkilöstöjohtamisen strategista kehittämistä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on toteuttaa, kuvata ja analysoida moniulotteisesti HR-tietojärjestelmän käyttöönottoprosessia, sekä pohtia millainen merkitys sillä on työn toimeksiantajana toimivan IT-alan yrityksen henkilöstöjohtamisen strategiseen kehitykseen.

Työssä pyrittiin löytämään erilaisia ratkaisuja nykyisten HR -prosessien kehittämiseen ja uusien prosessien luontiin. Järjestelmän käyttöönottoprojektiin kuului olennaisena osana haastattelut, jossa selvitettiin työn toimeksiantajayrityksen henkilöstön toiveita ja tarpeita HR-tietojärjestelmän suhteen.

Työn teoreettinen viitekehys koostuu sekä strategista, että käytännön henkilöstöjohtamisesta. Näissä osioissa pureudutaan erityisesti henkilöstövoimavarojen muodostamiseen, henkilöstön jatkuvaan kehittämiseen, työsuhteen ylläpitoon liittyviin seikkoihin, sekä arvioidaan vielä lyhyesti henkilöstöjohtamisen tulevaisuuden näkymiä. Teoriaosuudessa käsitellään myös aiheeseen liittyvää lainsäädäntöä ja projektityöskentelyä yleisesti.

Henkilöstön haastatteluissa selvisi, että sekä työntekijöillä, esimiehillä, että HR -funktiolla on hyvin samankaltaisia toiveita henkilöstöjohtamisen kehityksen suhteen. Moni HR -prosessi tunnistettiin olevan heikosti hoidettu, mutta näiden kehittämiseen oltiin valmiita panostamaan. Yrityksen henkilöstöjohtamisen strategiseen kehittämiseen löydettiin erilaisia keinoja ja tunnistettiin myöskin siihen liittyvät kriittisimpiä muutoksia vaativat seikat.

Raportin lopussa arvioidaan työn onnistumista ja sen merkitystä toimeksiantajalle. Pohdinta-luvussa käsitellään tämän työn tekijän omaa oppimista ja opinnäytetyöprosessin onnistumista yleisesti.