Yhteistyön kehittäminen toimittajien kanssa Hankintaportaalin avulla : Case: Yle Tuotannot Tampere
Lagerbohm, Mikael (2017)
Lagerbohm, Mikael
Tampereen ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017111817301
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017111817301
Tiivistelmä
Opinnäytetyö syntyi tekijän kiinnostuksesta yhteistyöverkostojen kehittämistä sekä toimeksiantajan organisaatiota kohtaan. Työn teemaksi valittiin kuinka kehittää yhteistyötä Ylen ja sen yhteistyökumppanien välillä. Tässä työssä tarkastellaan yhteistyötä Ylen ja sen alihankkijoiden, joita nimitetään tässä työssä yleisesti toimittajiksi, välillä.
Tämän opinnäytetyön tavoite on esittää ratkaisu siihen, miten Yle voi kehittää yhteistyötä kumppaneidensa kanssa. Toimeksiantajan organisaatiossa on ollut puhetta mahdollisen kumppanuussivuston perustamisesta. Tässä työssä käsitellään hankintojen näkökulmasta millainen tuon sivuston tulisi olla. Sivusto kantaa tässä työssä nimeä Hankintaportaali. Tässä työssä esitetään suunnitelma siitä, miten hankinnat kannattaa organisoida kyseisen sivuston kautta. Yksinkertaistetusti tämän työn ja Hankintaportaalin tarkoituksena on 1) helpottaa Ylen sisäistä hankintoihin liittyvää tiedonkulkua sekä 2) toimia alustana jonne voi tallentaa tietoa tehdystä yhteistyöstä ja arvioinnit yhteistyökumppaneista. 3) Lisäksi sivuston kautta on tarkoitus hoitaa kilpailutus ja sopivan toimittajan etsiminen, aiempaa tehokkaammin.
Opinnäytetyön teoria käsittelee hankintaa. Opinnäytetyössä käsitellään mitä hankinnalla tarkoitetaan yleisesti. Hankintaa tarkastellaan teoriaosiossa myös tarkemmin kilpailutuksen ja toimittajasuhteiden hallinnan osalta.
Opinnäytetyön menetelmänä käytetään konstruktiivistä tutkimusmenetelmää. Työtä varten on haastateltu toimeksiantajaa, jonka kanssa on määritelty ratkaistava ongelma. Osana opinnäytetyötä on toteutettu kvantitatiivinen eli määrällinen tutkimus Mediapoliksen organisaatioille. Tarkoituksena oli saada myös tunnettujen yhteistyökumppanien näkemys osaksi ratkaisua. Konstruktiivinen tutkimus etenee tässä työssä vaiheeseen 4 asti, eli ratkaisumallin innovointiin. Tästä vaiheesta eteenpäin työn jatkaminen ratkaisumallin testauksella siirtyy toimeksiantajan vastuulle.
Työssä syntyi suunnitelma elementeistä, joita sivustolle on syytä rankentaa. Tähän työhön ei kuulu Hankintaportaalin teknisten elementtien suunnittelu tai testaus.
Tämän opinnäytetyön tavoite on esittää ratkaisu siihen, miten Yle voi kehittää yhteistyötä kumppaneidensa kanssa. Toimeksiantajan organisaatiossa on ollut puhetta mahdollisen kumppanuussivuston perustamisesta. Tässä työssä käsitellään hankintojen näkökulmasta millainen tuon sivuston tulisi olla. Sivusto kantaa tässä työssä nimeä Hankintaportaali. Tässä työssä esitetään suunnitelma siitä, miten hankinnat kannattaa organisoida kyseisen sivuston kautta. Yksinkertaistetusti tämän työn ja Hankintaportaalin tarkoituksena on 1) helpottaa Ylen sisäistä hankintoihin liittyvää tiedonkulkua sekä 2) toimia alustana jonne voi tallentaa tietoa tehdystä yhteistyöstä ja arvioinnit yhteistyökumppaneista. 3) Lisäksi sivuston kautta on tarkoitus hoitaa kilpailutus ja sopivan toimittajan etsiminen, aiempaa tehokkaammin.
Opinnäytetyön teoria käsittelee hankintaa. Opinnäytetyössä käsitellään mitä hankinnalla tarkoitetaan yleisesti. Hankintaa tarkastellaan teoriaosiossa myös tarkemmin kilpailutuksen ja toimittajasuhteiden hallinnan osalta.
Opinnäytetyön menetelmänä käytetään konstruktiivistä tutkimusmenetelmää. Työtä varten on haastateltu toimeksiantajaa, jonka kanssa on määritelty ratkaistava ongelma. Osana opinnäytetyötä on toteutettu kvantitatiivinen eli määrällinen tutkimus Mediapoliksen organisaatioille. Tarkoituksena oli saada myös tunnettujen yhteistyökumppanien näkemys osaksi ratkaisua. Konstruktiivinen tutkimus etenee tässä työssä vaiheeseen 4 asti, eli ratkaisumallin innovointiin. Tästä vaiheesta eteenpäin työn jatkaminen ratkaisumallin testauksella siirtyy toimeksiantajan vastuulle.
Työssä syntyi suunnitelma elementeistä, joita sivustolle on syytä rankentaa. Tähän työhön ei kuulu Hankintaportaalin teknisten elementtien suunnittelu tai testaus.