Yrityksen sisäinen valvonta : Henkilöstö- ja taloushallinnon kontrollitoimenpiteet: Case: Yritys X Oy
Kärkinen, Anna (2017)
Kärkinen, Anna
Savonia-ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017121421424
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017121421424
Tiivistelmä
Viimeisten vuosikymmenten aikana julkisuuteen nousseet laajamittaiset väärinkäytökset ovat lisänneet yritysten tarvetta kiinnittää huomiota sisäisen valvonnan järjestämiseen. Sisäinen valvonta on kokonaisvaltaisesti jokaisen yrityksen kriittinen ja tärkeä johtamis- ja hallintojärjestelmän osa. Organisaation eri tasoilla suoritettavat kontrollitoimenpiteet ovat yksi sisäisen valvonnan osatekijöistä. Sisäisen valvonnan laatuun ja toteuttamiseen vaikuttavat muun muassa yrityksen koko, toimiala ja toimintojen luonne.
Tässä tutkimuksessa tutkittiin pohjoissavolaisen teknologiayrityksen henkilöstö- ja taloushallinnon osa-alueiden kontrollitoimenpiteiden riittävyyttä ja tehokkuutta. Tutkimuksessa perehdyttiin pääasiassa työsuhde-, hankinta- ja myyntiprosessien kontrollitoimenpiteisiin. Sisäisen valvonnan viitekehyksenä käytettiin yleisesti tunnetuinta COSO-mallia, joka on sovellettavissa kaikkiin tavoitteellisen toiminnan omaaviin organisaatioihin. Tavoitteena oli selvittää, miten toimeksiantajayrityksen sisäisen valvonnan kontrollitoimenpiteet on hoidettu henkilöstö- ja taloushallinnon osa-alueilla ja tulisiko niitä kehittää entisestään. Tarkoituksena oli saada ajantasainen kuva osa-alueiden kontrolli-toimenpiteiden tilasta.
Tutkimusmenetelmänä käytettiin laadullista tapaustutkimusta. Yrityksen sisäisen valvonnan kontrollitoimenpiteistä tietoa kerättiin havainnoimalla sekä organisaation henkilöstö- ja taloushallinnon osastolla työskentelevien henkilöiden haastatteluilla, jotka toteutettiin strukturoituna lomakehaastatteluna sähköpostitse. Tutkimuksessa saatiin selville, että yrityksen henkilöstö- ja taloushallinnon kontrollitoimenpiteet olivat hyvin moninaiset ja niitä oli käytetty kyseisten osa-alueiden prosesseissa kattavasti.
Tässä tutkimuksessa tutkittiin pohjoissavolaisen teknologiayrityksen henkilöstö- ja taloushallinnon osa-alueiden kontrollitoimenpiteiden riittävyyttä ja tehokkuutta. Tutkimuksessa perehdyttiin pääasiassa työsuhde-, hankinta- ja myyntiprosessien kontrollitoimenpiteisiin. Sisäisen valvonnan viitekehyksenä käytettiin yleisesti tunnetuinta COSO-mallia, joka on sovellettavissa kaikkiin tavoitteellisen toiminnan omaaviin organisaatioihin. Tavoitteena oli selvittää, miten toimeksiantajayrityksen sisäisen valvonnan kontrollitoimenpiteet on hoidettu henkilöstö- ja taloushallinnon osa-alueilla ja tulisiko niitä kehittää entisestään. Tarkoituksena oli saada ajantasainen kuva osa-alueiden kontrolli-toimenpiteiden tilasta.
Tutkimusmenetelmänä käytettiin laadullista tapaustutkimusta. Yrityksen sisäisen valvonnan kontrollitoimenpiteistä tietoa kerättiin havainnoimalla sekä organisaation henkilöstö- ja taloushallinnon osastolla työskentelevien henkilöiden haastatteluilla, jotka toteutettiin strukturoituna lomakehaastatteluna sähköpostitse. Tutkimuksessa saatiin selville, että yrityksen henkilöstö- ja taloushallinnon kontrollitoimenpiteet olivat hyvin moninaiset ja niitä oli käytetty kyseisten osa-alueiden prosesseissa kattavasti.