Dokumenttien ja asiakirjojen hallinta Turvakohde.fi-sovelluksen avulla
Teukku, Jeremi (2017)
Teukku, Jeremi
Laurea-ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017122122342
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017122122342
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, millä tavalla Talokeskuksen tarjoamaa selainpohjaista pelastussuunnitelmasovellusta voi kehittää, jotta kiinteistön edustaja saa kätevämmän työkalun kiinteistöturvallisuuden hallintaan. Konkreettisena tavoitteena on antaa Turvakohde.fi-sovellukselle kehittämisehdotuksia asiakkaiden parempaa dokumenttien ja asiakirjojen hallintaa varten. Kehittämisehdotukset tarjoavat myös lisäpalveluja nykyisille Tampuuri-kiinteistötietojärjestelmää käyttäville asiakkaille.
Teoriaosuudessa käsitellään erityisesti pelastuslain ja valtioneuvoston pelastustointa koskevan asetuksen vaatimuksia kiinteistön omistajalle tai haltijalle, turvallisuuteen liittyvien laitteiden kunnossapitoa ja sen todentamista, pelastustoimen valvontatehtäviä ja tiedonhallintaa.
Laadulliseen tutkimukseen perustuvassa opinnäytetyössä käytetyt menetelmät olivat puolistrukturoidut teemahaastattelut sekä aivoriihi. Haastateltavina oli Helsingin, Länsi-Uudenmaan ja Keski-Uudenmaan alueella toimivia palotarkastajia. Haastattelujen tulosten pohjalta pidettiin aivoriihi Talokeskuksen asiantuntijoiden kesken, jossa arvioitiin haastattelun tuloksia ja linjattiin toteuttamiskelpoisimmat ideat.
Työn tuotos keskittyi erilaisten tiedostojen, dokumenttien ja asiakirjojen tallentamiseen. Lopputuloksena syntyi kehittämisehdotus selkeästä ja hyvin jäsennellystä turvallisuutta koskevien dokumenttien hallintasivusta Turvakohde.fi-sovellukseen. Turvakohde.fi-sovellukseen linkitetään entistä enemmän Tampuuri-kiinteistötietojärjestelmästä tietoa erityisesti huoltokirjasta, josta löytyy esimerkiksi määräaikaistarkastuksista laaditut raportit ja suunnitellut huoltotoimenpiteet.
Teoriaosuudessa käsitellään erityisesti pelastuslain ja valtioneuvoston pelastustointa koskevan asetuksen vaatimuksia kiinteistön omistajalle tai haltijalle, turvallisuuteen liittyvien laitteiden kunnossapitoa ja sen todentamista, pelastustoimen valvontatehtäviä ja tiedonhallintaa.
Laadulliseen tutkimukseen perustuvassa opinnäytetyössä käytetyt menetelmät olivat puolistrukturoidut teemahaastattelut sekä aivoriihi. Haastateltavina oli Helsingin, Länsi-Uudenmaan ja Keski-Uudenmaan alueella toimivia palotarkastajia. Haastattelujen tulosten pohjalta pidettiin aivoriihi Talokeskuksen asiantuntijoiden kesken, jossa arvioitiin haastattelun tuloksia ja linjattiin toteuttamiskelpoisimmat ideat.
Työn tuotos keskittyi erilaisten tiedostojen, dokumenttien ja asiakirjojen tallentamiseen. Lopputuloksena syntyi kehittämisehdotus selkeästä ja hyvin jäsennellystä turvallisuutta koskevien dokumenttien hallintasivusta Turvakohde.fi-sovellukseen. Turvakohde.fi-sovellukseen linkitetään entistä enemmän Tampuuri-kiinteistötietojärjestelmästä tietoa erityisesti huoltokirjasta, josta löytyy esimerkiksi määräaikaistarkastuksista laaditut raportit ja suunnitellut huoltotoimenpiteet.