Pienkohteiden suunnitteluprosessin toimintaohje Kuopion kaupunsuunnittelupalveluille
Viljanen, Jussi (2018)
Viljanen, Jussi
Savonia-ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201901141252
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201901141252
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda toimintaohje Kuopion kaupunkisuunnittelupalveluille kunnallistekniikan pienkohteiden suunnitteluprosessia varten. Työssä tutkittiin nykyisessä suunnitteluprosessissa vallitsevia ongelmia ja luotiin ehdotus paremmasta järjestelmästä. Aineistoa kerättiin haastattelemalla Kuopion kunnallistekniikan suunnittelijoita ja rakennuttajaa, sekä oman työn kautta Kuopion Kaupungin liikennesuunnittelijana.
Olemassa olevasta järjestelmästä havaittiin monia ongelmia liittyen hankkeiden lähtötietoihin, tiedonkulkuun, turhan työn tekemiseen ja resurssien hukkaamiseen. Ongelmia korjattiin luomalla paikkatietokohtainen hankekorttijärjestelmä, jossa suunnittelussa olevat ja suunnitteluun tulevat pienkohteet saadaan näkyviin aluerajauksena Kuopion Kaupungin sisäiseen Taavi-paikkatietopalveluun. Uudessa järjestelmässä hyödynnettiin myös Kuopion Kaupungin sähköistä d360-asianhallintajärjestelmää, mihin hankkeista täytetään yksityiskohtainen hankekortti sisältäen kaikki hankkeen tärkeimmät tiedot.
Työn tuloksena luotu hankekorttijärjestelmä parantaa huomattavasti Kuopion Kaupungin pienkohteiden suunnittelua ja sen sujuvuutta. Paikkatietokohtainen hankekorttijärjestelmä vähentää merkittävästi pienkohteiden suunnitelun aloitukseen käytettävää aikaa. Uusi järjestelmä vähentää vuosittain arviolta kuukauden verran henkilötyöpäiviä kokonaisuudessaan tarvittavien lähtötietojen keräämiseen ja työlistojen ylläpitoon liittyen ja näin ollen suunnittelijoiden ja rakennuttajan ajankäyttö tehostuu merkittävästi. Opinnäytetyössä on myös pohdittu järjestelmän jatkokehitysmahdollisuuksia.
Olemassa olevasta järjestelmästä havaittiin monia ongelmia liittyen hankkeiden lähtötietoihin, tiedonkulkuun, turhan työn tekemiseen ja resurssien hukkaamiseen. Ongelmia korjattiin luomalla paikkatietokohtainen hankekorttijärjestelmä, jossa suunnittelussa olevat ja suunnitteluun tulevat pienkohteet saadaan näkyviin aluerajauksena Kuopion Kaupungin sisäiseen Taavi-paikkatietopalveluun. Uudessa järjestelmässä hyödynnettiin myös Kuopion Kaupungin sähköistä d360-asianhallintajärjestelmää, mihin hankkeista täytetään yksityiskohtainen hankekortti sisältäen kaikki hankkeen tärkeimmät tiedot.
Työn tuloksena luotu hankekorttijärjestelmä parantaa huomattavasti Kuopion Kaupungin pienkohteiden suunnittelua ja sen sujuvuutta. Paikkatietokohtainen hankekorttijärjestelmä vähentää merkittävästi pienkohteiden suunnitelun aloitukseen käytettävää aikaa. Uusi järjestelmä vähentää vuosittain arviolta kuukauden verran henkilötyöpäiviä kokonaisuudessaan tarvittavien lähtötietojen keräämiseen ja työlistojen ylläpitoon liittyen ja näin ollen suunnittelijoiden ja rakennuttajan ajankäyttö tehostuu merkittävästi. Opinnäytetyössä on myös pohdittu järjestelmän jatkokehitysmahdollisuuksia.