SEPAn käyttöönotto satakuntalaisissa yrityksissä sekä SEPA case-yrityksessä
Soukainen, Jenna (2009)
Soukainen, Jenna
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105035765
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105035765
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli SEPA (Single Euro Payments Area) eli euroalueen maksujärjestelmien yhdenmukaistaminen. Tarkoitus oli selvittää satakuntalaisten yritysten tilanne SEPAn suhteen sekä ottaa selvää yhden case-yrityksen SEPAjärjestelmän käyttöönotosta. Teoriaosassa käsiteltiin SEPAa yleisellä tasolla. Mikä SEPA on, millä aikataululla edetään, mahdolliset esteet, pitkän aikavälin tavoitteet, SEPA-maksuvälineet, standardointi ja automatisointi sekä turvallisuus. Lisäksi perehdyttiin eurojärjestelmän rooliin SEPA-muutoksessa ja odotuksiin, maksupalveludirektiiviin sekä vaikutuksiin eri sidosryhmiin. Empiirisessä osiossa satakuntalaisia yrityksiä tutkittiin sähköisellä kyselylomakkeella. Suurin osa kyselyyn vastanneista oli alle 50 hengen yrityksiä ja eniten vastauksia tuli kaupan sekä teollisuuden aloilta. Kyselyssä keskityttiin yritysten tämän hetkiseen tilanteeseen SEPA-muutosten suhteen, mitä he aikoivat tehdä ja millä aikavälillä. Lisäksi tiedustelun alla olivat mahdolliset ongelmat, viivästymiset, suurimmat hyödyt, tiedonsaanti sekä turvallisuus. Lomakkeella selvitettiin myös, mitä SEPA-maksuvälineitä heillä oli käytössä ja mitä aikoivat ottaa käyttöön. Noin kolmanneksella kyselyyn vastanneista ei ollut tietoa koko aiheesta tai eivät osanneet vastata kysymyksiin. Osalla taas tuntui olevan hyvällä mallilla SEPAn käyttöönotto, ainakin suunnitteluasteella. Tutkimus osoitti, että erityisesti pienyrityksille olisi pitänyt tiedottaa aiheesta paremmin ja antaa käytännön ohjeita. Case-yrityksen tilannetta SEPAn suhteen selvitettiin haastattelulla. Tutkimuksessa selvisi, että SEPA-muutoksia pitää tehdä kolmessa talouden osa-alueessa: osto- ja matkalaskujen käsittelyssä sekä palkkahallinnossa. Kaikki osa-alueet toimivat omilla ohjelmillaan ja jokaiseen täytyy tehdä erikseen suunnitelmat. Ennen SEPAmuutoksia edessä on uuden ERP-järjestelmän käyttöönotto, jonka pitäisi tapahtua vuoden 2010 aikana. Osa ohjelmista on tarkoitus päivittää, osa jättää käyttöön ja osa uusia kokonaan. Suurimmat ongelmat liittyvät pankkitilitietojen muuttamiseen oikeaan IBAN-muotoon sekä oikeanlaisen tiedostomuodon aikaan saaminen kaikissa kolmessa talouden osa-alueessa.