Tiedonhallintamallin laatiminen Karvian kunnalle
Ojala, Sanna (2020)
Ojala, Sanna
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020091720526
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020091720526
Tiivistelmä
Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta astui voimaan 1.1.2020 ja sen myötä tuli useita velvoitteita viranomaisille, joista yksi oli tiedonhallintamallin laatiminen ja päivittäminen tarpeen tullen. Tässä opinnäytetyössä laadittiin tiedonhallintamalli Karvian kunnalle. Lähdemateriaaleina käytettiin pääosin Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019 sekä Valtionvarainministeriön suositusta tiedonhallintamallista.
Työssä käytettiin kvalitatiivista menetelmää, joka on hyödyllinen varsinkin silloin, kun opinnäytetyön aiheena on ilmiö, josta tiedettiin vielä varsin vähän. Tueksi kvalitatiiviseen menetelmään otettiin myös toimintatutkimus, jonka lähtökohtana oli tehtävä- ja tarvekeskeisyys sekä käytäntöön suuntautuneisuus.
Opinnäytetyön teoria osuudessa kerrottiin muun muassa opinnäytetyön toimeksiantajasta, opinnäytetyöongelmista sekä keskityttiin itse lakiin julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019. Empiria osuudessa selvitettiin tiedonhallintamallin kokoamista vaihe vaiheelta sellaiseksi, mikä vastaa Karvian kunnan toivetta omasta tiedonhallintamallistaan. Opinnäytetyö toteutettiin kirjallisena tuotoksena, joka hyväksyttiin Karvian kunnanhallituksen kokouksessa 31.8.2020. Lopputulokseksi saatiin tämän hetkiseen tietoon peilaten tarpeeksi riittävä ja kattava tiedonhallintamalli. Tiedonhallintamalli on jatkuvasti päivitettävä asiakirja, joten aina kun organisaatiossa tapahtuu muutoksia tiedonhallinnassa, pitää myös tiedonhallintamallia päivittää. The Law on Public Information Management went into effect on 1 January 2020 and with it came several obligations to the authorities, one of which was to establish and update the data management model as needed. In this thesis, a model of information management was established for the municipality of Karvia. The Law on Public Administration Information Management 906/2019 was mainly used as source materials, as well as the Ministry of Finance's recommended data management model.
The work used a qualitative method, which is useful especially when the subject of the thesis is a phenomenon about which quite little was known. In support of the qualitative method, an action study was also taken, based on task and need-centered and practice orientation.
Thesis theory section reported on topics such as the thesis assignment, thesis problems, as well as focusing on the law itself on public administration information management 906/2019. The Empire section explored the compilation of the data management model step-by-step as such, which corresponds to the Karvia Municipality's desire for its own data management model.
The thesis was carried out as written output, which was approved at a meeting of the municipal government of Karvia on 31 August 2020. A sufficient and comprehensive data management model was brought to the attention of this moment. The data management model is a document that is continuously updated, so whenever changes occur in the organization in data management, the data management model must also be updated.
Työssä käytettiin kvalitatiivista menetelmää, joka on hyödyllinen varsinkin silloin, kun opinnäytetyön aiheena on ilmiö, josta tiedettiin vielä varsin vähän. Tueksi kvalitatiiviseen menetelmään otettiin myös toimintatutkimus, jonka lähtökohtana oli tehtävä- ja tarvekeskeisyys sekä käytäntöön suuntautuneisuus.
Opinnäytetyön teoria osuudessa kerrottiin muun muassa opinnäytetyön toimeksiantajasta, opinnäytetyöongelmista sekä keskityttiin itse lakiin julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019. Empiria osuudessa selvitettiin tiedonhallintamallin kokoamista vaihe vaiheelta sellaiseksi, mikä vastaa Karvian kunnan toivetta omasta tiedonhallintamallistaan. Opinnäytetyö toteutettiin kirjallisena tuotoksena, joka hyväksyttiin Karvian kunnanhallituksen kokouksessa 31.8.2020. Lopputulokseksi saatiin tämän hetkiseen tietoon peilaten tarpeeksi riittävä ja kattava tiedonhallintamalli. Tiedonhallintamalli on jatkuvasti päivitettävä asiakirja, joten aina kun organisaatiossa tapahtuu muutoksia tiedonhallinnassa, pitää myös tiedonhallintamallia päivittää.
The work used a qualitative method, which is useful especially when the subject of the thesis is a phenomenon about which quite little was known. In support of the qualitative method, an action study was also taken, based on task and need-centered and practice orientation.
Thesis theory section reported on topics such as the thesis assignment, thesis problems, as well as focusing on the law itself on public administration information management 906/2019. The Empire section explored the compilation of the data management model step-by-step as such, which corresponds to the Karvia Municipality's desire for its own data management model.
The thesis was carried out as written output, which was approved at a meeting of the municipal government of Karvia on 31 August 2020. A sufficient and comprehensive data management model was brought to the attention of this moment. The data management model is a document that is continuously updated, so whenever changes occur in the organization in data management, the data management model must also be updated.