Tietojen luotettavuuden parantaminen yrityksen sisäisessä käytössä olevilla Qlik Sense -sovelluksilla
Gymer, Sebastian (2020)
Gymer, Sebastian
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120125460
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120125460
Tiivistelmä
Tämän insinoorityön tavoitteena oli parantaa tietojen luotettavuutta Cubiq Analytics Oy:n sisäisessä käytössä olevilla Qlik Sense -sovelluksilla. Tarkoituksena oli parantaa yrityksen tiedolla johtamisen edellytyksiä ja vähentää manuaaliseen työhön käytettävää aikaa. Tietojen luotettavuuteen vaikuttaa erityisesti kolme asiaa: tiedon ajantasaisuus, oikeellisuus ja yhdenmukaisuus eri sovellusten välillä. Sovellusten pääasiallisena datalähteenä oli yrityksen käyttämän ValueFrame-toiminnanohjausjärjestelmän taustalla toimiva tietokanta. Tarve sovellusten kehittämiselle huomattiin keväällä 2018, kun yritykselle tehtiin uutta Qlik Sense -sovellusta olemassa olleiden sovellusten pohjalta. Aiemmilla sovelluksilla ei ollut noudatettu yrityksen määrittämiä hyviä käytäntöjä, ja lisäksi tiedot olivat joiltain osin väärin tai epäyhdenmukaiset eri sovellusten välillä.
Tiedolla johtaminen tarkoittaa oikean tiedon hyödyntämistä päätöksenteossa. Oikea tieto saadaan esimerkiksi analysoimalla saatavilla olevaa dataa erilaisilla työkaluilla, kuten Qlik Sense -ohjelmistolla. Jos dataa analysoidaan väärin, siitä ei saada jalostettua luotettavaa tietoa, jota voidaan tehokkaasti hyödyntää päätöksenteossa. Tässä työssä data-analytiikan mahdollisuuksiin tutustuttiin Qlik-yrityksen ja sen tarjoamien tuotteiden, kuten Qlik Sense -ohjelmiston kautta.
Työn tekeminen aloitettiin kesällä 2018. Ensimmäisessä vaiheessa kartoitettiin sovellusten senhetkinen tilanne ja määriteltiin ne asiat, joita voisi kehittää. Kehitettäviä asioita löytyi runsaasti ja niistä valittiin tärkeimmät, joita parannettiin seuraavan kesän aikana. Olemassa olleisiin sovelluksiin tehtiin muutoksia ja lisäksi luotiin uusia sovelluksia ja otettiin käyttöön yrityksen määrittämiä hyviä käytäntöjä sovelluskehityksessä. Tuloksena syntyi kokonaisuus, jossa ValueFramesta luettavan datan jalostaminen, mittareiden määrittelyt sekä erillisten tietojen ylläpitäminen on hallittu keskitetymmin kuin aiemmin. Työntekijöille tehdyn kyselyn perusteella sovellusten tiedot ovat kehitysvaiheen jälkeen olleet pääasiassa oikein, ajan tasalla ja yhdenmukaisia eri sovellusten välillä. Kehitysvaiheen jälkeen kokonaisuuteen ei ole tarvinnut kahden vuoden aikana tehdä suuria muutoksia. Yrityksen tiedolla johtamisen edellytykset ovat tämän kokonaisuuden osalta nyt hyvällä tasolla.
Tiedolla johtaminen tarkoittaa oikean tiedon hyödyntämistä päätöksenteossa. Oikea tieto saadaan esimerkiksi analysoimalla saatavilla olevaa dataa erilaisilla työkaluilla, kuten Qlik Sense -ohjelmistolla. Jos dataa analysoidaan väärin, siitä ei saada jalostettua luotettavaa tietoa, jota voidaan tehokkaasti hyödyntää päätöksenteossa. Tässä työssä data-analytiikan mahdollisuuksiin tutustuttiin Qlik-yrityksen ja sen tarjoamien tuotteiden, kuten Qlik Sense -ohjelmiston kautta.
Työn tekeminen aloitettiin kesällä 2018. Ensimmäisessä vaiheessa kartoitettiin sovellusten senhetkinen tilanne ja määriteltiin ne asiat, joita voisi kehittää. Kehitettäviä asioita löytyi runsaasti ja niistä valittiin tärkeimmät, joita parannettiin seuraavan kesän aikana. Olemassa olleisiin sovelluksiin tehtiin muutoksia ja lisäksi luotiin uusia sovelluksia ja otettiin käyttöön yrityksen määrittämiä hyviä käytäntöjä sovelluskehityksessä. Tuloksena syntyi kokonaisuus, jossa ValueFramesta luettavan datan jalostaminen, mittareiden määrittelyt sekä erillisten tietojen ylläpitäminen on hallittu keskitetymmin kuin aiemmin. Työntekijöille tehdyn kyselyn perusteella sovellusten tiedot ovat kehitysvaiheen jälkeen olleet pääasiassa oikein, ajan tasalla ja yhdenmukaisia eri sovellusten välillä. Kehitysvaiheen jälkeen kokonaisuuteen ei ole tarvinnut kahden vuoden aikana tehdä suuria muutoksia. Yrityksen tiedolla johtamisen edellytykset ovat tämän kokonaisuuden osalta nyt hyvällä tasolla.