Hankintajärjestelmän kehittäminen Rakennus K. Karhu Oy:lle
Kylänlahti, Jenni (2012)
Kylänlahti, Jenni
Tampereen ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201204255120
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201204255120
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää Rakennus K. Karhu Oy:n hankintakäytäntöjä hankintojen suunnittelun ja seurannan osalta. Tarpeen työlle aiheuttivat ongelmat hankintojen kustannushallinnassa, tiedonkulussa ja -saatavuudessa sekä hankintatilanteen ja vastuiden selvittämisessä. Tavoitteena oli luoda työkalu, jolla hankintojen suunnittelu ja seuranta voitaisiin toteuttaa käytännössä entistä tehokkaammin.
Kehitystyö oli prosessi, jonka varrella pohdittiin erilaisia lähestymistapoja ja ratkaisuja työn toteuttamiseksi. Tulokseksi saatiin PlaNet+6.3-ohjelmaan pohjautuva kohdekohtainen hankintajärjestelmä, joka sisältää hankintasuunnitelman hankintaluetteloineen, -aikatauluineen ja -vastuineen sekä hankintojen toteumatietojen kirjauksen. Syntynyt hankintajärjestelmä on väline hankintojen suunnittelulle. Se mahdollistaa kaikkien tarvittavien hankintoihin liittyvien tietojen koonnin yhteen järjestelmään projektiin osallistuvien saataville. Samalla mahdollistuu hankintojen aikataulu- ja kustannusseuranta.
Suurin haaste kehitystyössä tulee olemaan hankintajärjestelmän käyttöönotto. Järjestelmän toiminta perustuu jatkuvaan päivittämiseen, joka oletettavasti tulee aiheuttamaan ongelmia ainakin alkuvaiheessa. Toivottavaa on, että järjestelmän mukanaan tuomat hyödyt vakuuttavat ja sen vaatima panostus koetaan kannattavaksi. Jatkossa yrityksen tulee panostaa aluekohtaisten toimittajarekisterien kehittämiseen sekä edelleen luoda edellytyksiä paremmalle tiedonkululle yrityksen sisällä.
Kehitystyö oli prosessi, jonka varrella pohdittiin erilaisia lähestymistapoja ja ratkaisuja työn toteuttamiseksi. Tulokseksi saatiin PlaNet+6.3-ohjelmaan pohjautuva kohdekohtainen hankintajärjestelmä, joka sisältää hankintasuunnitelman hankintaluetteloineen, -aikatauluineen ja -vastuineen sekä hankintojen toteumatietojen kirjauksen. Syntynyt hankintajärjestelmä on väline hankintojen suunnittelulle. Se mahdollistaa kaikkien tarvittavien hankintoihin liittyvien tietojen koonnin yhteen järjestelmään projektiin osallistuvien saataville. Samalla mahdollistuu hankintojen aikataulu- ja kustannusseuranta.
Suurin haaste kehitystyössä tulee olemaan hankintajärjestelmän käyttöönotto. Järjestelmän toiminta perustuu jatkuvaan päivittämiseen, joka oletettavasti tulee aiheuttamaan ongelmia ainakin alkuvaiheessa. Toivottavaa on, että järjestelmän mukanaan tuomat hyödyt vakuuttavat ja sen vaatima panostus koetaan kannattavaksi. Jatkossa yrityksen tulee panostaa aluekohtaisten toimittajarekisterien kehittämiseen sekä edelleen luoda edellytyksiä paremmalle tiedonkululle yrityksen sisällä.