Toiminnanohjausjärjestelmän hankintaprojektin esiselvitys
Kurkinen, Minna (2009)
Kurkinen, Minna
Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu Lapin ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200909084378
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200909084378
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena on Tervolassa sijaitsevan Lapin Puukko Oy:n käyttöön sopivan toiminnanohjausjärjestelmän hankintaan ja käyttöönottoon liittyvien tarpeiden selvittäminen. Esiselvityksen tarkoituksena on pienentää riskiä, että hankittava tietojärjestelmä olisikin tarkoitukseensa sopimaton, hankalakäyttöinen tai jopa haitallinen.
Teoriaosuudessa käsitellään toiminnanohjauksen ja ERP-järjestelmätyyppien pääperiaat-teet sekä järjestelmän hankintaprosessin vaiheet ja hankintaan liittyvät ongelmat ja riskit
Työ toteutuksessa on käytetty C-CEI-menetelmää, joka on pk-yrityksille suunnattu ERP-järjestelmän hankintaa ja käyttöönottoa tukeva menetelmä, ja se koostuu toiminto-,
toimintaympäristö- ja riskianalyysivaiheista. Analyyseja voidaan soveltaa järjestelmä-hankkeen lisäksi erilaisiin tuotannon tehostamishankkeisiin tai organisaation kehitys-hankkeisiin.
C-CEI-menetelmä ottaa huomioon yrityksen vaatimukset järjestelmälle, mutta myös järjestelmien rajoitukset ja vaatimukset organisaatiolle. Opinnäytetyön tavoitteena on, että yritys saa nykytilan ja uuden tavoiteltavan toimintamallin kuvauksen sekä ERP-järjestelmän priorisoidun vaatimusmäärittelyn, jota voidaan käyttää järjestelmien vertailussa tarjouspyynnön liitteenä.
Työ rajattiin koskemaan vain ERP-järjestelmän hankintaa edeltäviin vaiheisiin, eikä siihen kuulu yrityksen prosessien parantaminen tai kehittäminen, järjestelmien ominaisuuksien ja järjestelmävaihtoehtojen selvittäminen eikä järjestelmän käyttöönoton suunnittelu.
Työn tuloksena yritys saa toimintaympäristön kuvauksen ja kehitysehdotukset, joiden avulla se pystyy hankkimaan toimintaansa mahdollisimman sopivan järjestelmän. ERP-järjestelmän valintaan, käyttöönottoon ja käyttöön kohdistuvan riskianalyysin avulla yritys voi tehdä toimintamalliaan koskevia ratkaisuja ERP-järjestelmä ja -toimittaja-riippumattomasti ennen toimittajan valintaa. Työn valmistuminen ei tule johtamaan järjestelmän välittömään hankkimiseen.
Teoriaosuudessa käsitellään toiminnanohjauksen ja ERP-järjestelmätyyppien pääperiaat-teet sekä järjestelmän hankintaprosessin vaiheet ja hankintaan liittyvät ongelmat ja riskit
Työ toteutuksessa on käytetty C-CEI-menetelmää, joka on pk-yrityksille suunnattu ERP-järjestelmän hankintaa ja käyttöönottoa tukeva menetelmä, ja se koostuu toiminto-,
toimintaympäristö- ja riskianalyysivaiheista. Analyyseja voidaan soveltaa järjestelmä-hankkeen lisäksi erilaisiin tuotannon tehostamishankkeisiin tai organisaation kehitys-hankkeisiin.
C-CEI-menetelmä ottaa huomioon yrityksen vaatimukset järjestelmälle, mutta myös järjestelmien rajoitukset ja vaatimukset organisaatiolle. Opinnäytetyön tavoitteena on, että yritys saa nykytilan ja uuden tavoiteltavan toimintamallin kuvauksen sekä ERP-järjestelmän priorisoidun vaatimusmäärittelyn, jota voidaan käyttää järjestelmien vertailussa tarjouspyynnön liitteenä.
Työ rajattiin koskemaan vain ERP-järjestelmän hankintaa edeltäviin vaiheisiin, eikä siihen kuulu yrityksen prosessien parantaminen tai kehittäminen, järjestelmien ominaisuuksien ja järjestelmävaihtoehtojen selvittäminen eikä järjestelmän käyttöönoton suunnittelu.
Työn tuloksena yritys saa toimintaympäristön kuvauksen ja kehitysehdotukset, joiden avulla se pystyy hankkimaan toimintaansa mahdollisimman sopivan järjestelmän. ERP-järjestelmän valintaan, käyttöönottoon ja käyttöön kohdistuvan riskianalyysin avulla yritys voi tehdä toimintamalliaan koskevia ratkaisuja ERP-järjestelmä ja -toimittaja-riippumattomasti ennen toimittajan valintaa. Työn valmistuminen ei tule johtamaan järjestelmän välittömään hankkimiseen.