Sähköisen taloushallinnon käyttöönotto tilitoimistossa, Case: Tilitoimisto X Oy
Airikainen, Kirsi (2013)
Airikainen, Kirsi
Seinäjoen ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305076967
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305076967
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on tukea tilitoimistoa sähköisen taloushallinnon käyttöönotossa. Liitteenä olevan oppaan tarkoitus on jatkossa auttaa tilitoimistoa kehittämishankkeen toteuttamisessa, kun asiakasyrityksiä perustetaan lisää ohjelmistoon.
Työn teoriaosuus koostuu luvuista kaksi ja kolme. Luvussa kaksi tutkitaan sähköisen taloushallinnon osa-alueita. Siinä käydään myös läpi sähköisen taloushallinnon etuja ja haasteita. Lisäksi luvussa kolme selvitetään, miten sähköisen taloushallinnon käyttöönottoprosessi tilitoimistossa kannattaisi toteuttaa.
Työ toteutettiin kehittämishankkeena. Työn tulokset on saatu osallistuvalla havainnoinnilla jyväskyläläisessä tilitoimistossa. Lisäksi tilitoimistossa ohjelmistoa käyttäneelle henkilökunnalle tehtiin pienimuotoinen kysely käyttöönottoprosessiin liittyen.
Kyseinen sähköinen taloushallinto-ohjelma on otettu käyttöön tilitoimistossa vaiheittain. Tällä hetkellä ohjelmistoon on siirretty valitut asiakasyritykset, joiden kirjanpitoa tehdään ohjelmalla. Toteutettuun käyttöönottoon ollaan pääasiassa tyytyväisiä tilitoimistossa, vaikkeivät sähköisen taloushallinnon tuomat hyödyt vielä juurikaan näy. Tilitoimistossa odotetaan sähköisen taloushallinnon tuovan tulevaisuudessa isoja etuja, kunhan sen kaikki osa-alueet saadaan otettua käyttöön halutulla tavalla.
Työn teoriaosuus koostuu luvuista kaksi ja kolme. Luvussa kaksi tutkitaan sähköisen taloushallinnon osa-alueita. Siinä käydään myös läpi sähköisen taloushallinnon etuja ja haasteita. Lisäksi luvussa kolme selvitetään, miten sähköisen taloushallinnon käyttöönottoprosessi tilitoimistossa kannattaisi toteuttaa.
Työ toteutettiin kehittämishankkeena. Työn tulokset on saatu osallistuvalla havainnoinnilla jyväskyläläisessä tilitoimistossa. Lisäksi tilitoimistossa ohjelmistoa käyttäneelle henkilökunnalle tehtiin pienimuotoinen kysely käyttöönottoprosessiin liittyen.
Kyseinen sähköinen taloushallinto-ohjelma on otettu käyttöön tilitoimistossa vaiheittain. Tällä hetkellä ohjelmistoon on siirretty valitut asiakasyritykset, joiden kirjanpitoa tehdään ohjelmalla. Toteutettuun käyttöönottoon ollaan pääasiassa tyytyväisiä tilitoimistossa, vaikkeivät sähköisen taloushallinnon tuomat hyödyt vielä juurikaan näy. Tilitoimistossa odotetaan sähköisen taloushallinnon tuovan tulevaisuudessa isoja etuja, kunhan sen kaikki osa-alueet saadaan otettua käyttöön halutulla tavalla.