Ostolasku kirjanpidon tositteena ja sen sähköinen arkistointi
Huhta, Niina (2013)
Huhta, Niina
Tampereen ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013112718635
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013112718635
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona. Toimeksiantajaa kutsutaan työssä kohdeyritykseksi. Kohdeyrityksessä on meneillään laajat järjestelmä- ja liiketoimintahankkeet, jonka yhteydessä liiketoimintaprosessit, myös talouden puolelta uudistuvat suurelta osalta. Työn tavoite oli käydä läpi lain mukaiset vaatimukset kirjanpidon tositteelle sekä sen merkinnöille, ja keskittyä tavaraostolaskuprosessin kuvaukseen keskittyen arkistointiin.
Alkuun työssä läpikäydään kirjanpitolain ja kirjanpitolautakunnan mukaiset talouden tositteet, niille asetetut vaatimukset sisällöllisesti, kuin myös niiden merkitseminen sekä arkistointi. Työssä käydään läpi taloushallinnon arkistoinnin lainsäädännölliset vaatimukset yleisesti, jonka jälkeen keskitytään sähköisen arkistoinnin vaatimuksiin ja toteuttamiseen. Työssä arvioidaan myös mahdollisia tunnistettuja haasteita paperi- ja sähköisen arkistoinnin välillä.
Työssä läpikäydään ostolaskujen prosessi kokonaisuudessaan. Ostolaskuista käydään läpi tämän hetken ostolaskujen kaikki eri välitysmuodot, millä ostolaskuja on mahdollista yritysten vastaanottaa. Ostolaskujen dokumentaatio käydään läpi, sekä myös ostolaskujen arkistoinnin määrittely. Opinnäytetyö on rajattu koskemaan kirjanpitolain mukaisia tositteita ja niiden merkintöjä yleisesti, sekä tarkemmin esittelemään tavaraostolaskuprosessin kulku aina sähköiseen arkistointiin asti.
Työn tarkoitus oli varmistaa toimeksiantajalle, että tavaraostolaskujen arkistointiin oli tulossa kirjanpitolainsäädännön ja muiden määrittelyjen mukaan hyväksytty arkistointiratkaisu.
Alkuun työssä läpikäydään kirjanpitolain ja kirjanpitolautakunnan mukaiset talouden tositteet, niille asetetut vaatimukset sisällöllisesti, kuin myös niiden merkitseminen sekä arkistointi. Työssä käydään läpi taloushallinnon arkistoinnin lainsäädännölliset vaatimukset yleisesti, jonka jälkeen keskitytään sähköisen arkistoinnin vaatimuksiin ja toteuttamiseen. Työssä arvioidaan myös mahdollisia tunnistettuja haasteita paperi- ja sähköisen arkistoinnin välillä.
Työssä läpikäydään ostolaskujen prosessi kokonaisuudessaan. Ostolaskuista käydään läpi tämän hetken ostolaskujen kaikki eri välitysmuodot, millä ostolaskuja on mahdollista yritysten vastaanottaa. Ostolaskujen dokumentaatio käydään läpi, sekä myös ostolaskujen arkistoinnin määrittely. Opinnäytetyö on rajattu koskemaan kirjanpitolain mukaisia tositteita ja niiden merkintöjä yleisesti, sekä tarkemmin esittelemään tavaraostolaskuprosessin kulku aina sähköiseen arkistointiin asti.
Työn tarkoitus oli varmistaa toimeksiantajalle, että tavaraostolaskujen arkistointiin oli tulossa kirjanpitolainsäädännön ja muiden määrittelyjen mukaan hyväksytty arkistointiratkaisu.