Generational work environment preferences: Case Ovenia

Abstract

The objective of this thesis is to identify the present work environment preferences of employees working in the case company Ovenia and find out if there are generational differences in the work environment preferences. In the past years technology has developed fast and had influence on the way we work. The meaning and usage of work offices have changed and as younger generations start working they are used to using all these different technologies. Therefore, to attract the younger generations, companies need to take more notice on the work environment to support the new ways of working.

The theoretical framework of this thesis is based on literature, previous research papers on work environment and various web-based sources. The theory section will introduce work environment, the concept of generations, and what the previous studies have discovered on the working ways of different generations. The empirical data was gathered with qualitative online survey. The empirical section will introduce the case company, the research background, methodology and how the qualitative material was analyzed.

The results on the current work environment indicated that surveying the work environment preferences of the employees is important in order to create a work environment which would support working to the fullest. The results provide a good general overview of the current work environment at Ovenia and what are the aspects to which more attention should be paid in order to make a better work environment for people working at Ovenia. Furthermore, differences between the different generations in satisfaction with the current work environment were detectable.

The results on the work environment preferences compared to the current work environment showed that the current work environment does not fully support the needs and preferences of the employees. Also some differences in the preferences of the different generations were possible to notice. More support from virtual work environment to the moving work, and more flexible and creative workspaces were requested. Therefore it would be important for Ovenia to taken more notice of the work environment.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli identifioida Ovenian työntekijöiden mieltymyksiä työympäristöönsä sekä tutkia onko mieltymyksissä sukupolvellisia eroja. Viime vuosien aikana teknologia on kehittynyt nopeasti ja vaikuttanut työtapoihin. Toimistojen tarkoitus ja toiminnot ovat muuttuneet ja kun nuoremmat sukupolvet aloittavat töissä ovat he tottuneita käyttämään erilaisia teknisiä laitteita. Houkutellakseen nuorempaa työväkeä yritysten täytyy kiinnittää enemmän huomiota työympäristöön joka tukee uusia työtapoja.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys pohjautuu kirjallisuuteen, aikaisempiin työympäristöön liittyviin tutkimuksiin sekä useisiin internet lähteisiin. Teoria osassa esitellään mitä tarkoitetaan työympäristöllä, sukupolvilla sekä miten aikaisemmissa tutkimuksissa on todettu eri sukupolvien työtapojen eroavan toisistaan. Empiirinen aineisto on koottu kvalitatiivisella sähköisellä kyselyllä. Empiirisessä osassa esitellään kohdeyritys, tutkimuksen tausta, tutkimusmenetelmät sekä kuinka kvalitatiivinen materiaali analysoitiin.

Tulokset nykyiseen työympäristöön osoittavat, että työntekijöiden mieltymyksiä työympäristöön on tärkeä mitata, jolloin voidaan luoda työympäristö, joka tukisi työtä mahdollisimman hyvin. Tulokset antavat hyvän yleiskuvan Ovenian tämän hetkiseen työympäristöön ja mitkä asiat työympäristössä ovat sellaisia joihin pitäisi kiinnittää enemmän huomiota, jotta Oveniassa olisi parempi työympäristö. Lisäksi eroavaisuuksia eri sukupolvien tyytyväisyydessä nykyiseen työympäristöön oli mahdollista havaita.

Tulokset nykyisen ja ihanteellisen työympäristön välillä osoittivat, että nykyinen työympäristö ei tue täysin työntekijöiden tarpeita ja mieltymyksiä. Myös eroavaisuuksia eri sukupolvien mieltymyksissä oli havaittavissa. Paremmin tuettu virtuaalinen työympäristö liikkuvaa työtä varten, ja enemmän joustavia ja luovia työtiloja kaivattiin. Ovenian olisikin tärkeää ottaa paremmin huomioon työympäristöön liittyvät seikat.