Strateginen urasuunnittelu

Abstract

Työympäristön muutosluonteisuus ja joustovaatimukset asettavat urapoluille ja uralla kehittymiselle uusia edellytyksiä. Samalla urasuunnittelusta on tullut entistä tärkeämpää.

Tämä tutkimus pyrkii selvittämään, miten organisaatio voisi suunnitella työntekijöilleen mielekkäitä uria systemaattista urasuunnittelua hyödyntäen. Mielekkyydellä viitataan tässä siihen, että urasuunnittelun hyödyt näkyisivät sekä organisaatio- että yksilötasolla. Teemana urasuunnittelu liittyy laajempaan kokonaisuuteen, osaamisen kehittämiseen.

Pyrkimyksenä on ollut luoda kohteena olevalle, televiestintälaitteita ja -palveluita tarjoavalle yritykselle selvitys, jonka avulla työntekijöiden uriin liittyvässä suunnittelutyössä onnistuttaisiin paremmin. Tarkoituksena on, että tuloksia ja raportointia voitaisiin hyödyntää paitsi kohdeorganisaatiossa, myös muissa yrityksissä, joissa urasuunnittelu on ajankohtaista.

Tutkimuksen teoriaosuudessa paneudutaan urasuunnittelun lähtökohtiin sekä suunnitteluprosessin vaiheisiin, etuihin ja haasteisiin. Lisäksi teoriaosiossa pohditaan urapolkuja suunnittelun työvälineenä. Lähteinä on käytetty aihepiiriin liittyvää kirjallisuutta sekä Internet -julkaisuja.

Tutkimuksen empiirinen osuus on toteutettu kvalitatiivisena tutkimuksena. Työ on rajattu toimeksiantajayritykseen kohdistuneeksi haastattelututkimukseksi. Tutkimuksessa perehdytään yleisesti kohdeorganisaatioon ja tarkemmin sen kolmeen yksikköön. Tutkimus rajautuu ajankohdaltaan syys- marraskuuhun 2013.

Tutkimuksen kohderyhmä suhtautui urasuunnitteluun positiivisesti. Haastateltavat kokivat, että nykyistä toimintaa kehittämällä myös kohdeorganisaatiossa voitaisiin harjoittaa urasuunnittelua, josta sekä organisaatio että yksittäiset työntekijät hyötyisivät. Tulosten mukaan mielekäs urasuunnittelu edellyttää etenkin organisaation ja yksilöiden tuntemusta, jatkuvaa dialogia, yhteistyötä, joustavuutta, systemaattisuutta, pitkäjänteistä sitoutumista, resursseja, dokumentointia, avoimuutta, motivaatiota sekä erilaisten urapolkujen mahdollistamista.

The changing working environment and with it the issue of operational flexibility set new preconditions for career paths and career development. At the same time career planning has become increasingly important for companies.

This study aims to determine how an organization is able to design meaningful career paths for its employees by utilizing systematic career planning. In this context meaningfulness refers to the fact that the obtained benefits from career planning appear on both organizational and individual levels. The theme of the study; career planning, relates to a broader topic of human resources development.

The aim of the study was to create a report which helps the target telecommunications equipment and services company to succeed better in their career planning activities. The purpose is that the results and the reporting could be utilized not only in the target organization but also in other companies in which career planning is a current issue.

The theoretical part of the study focuses on the context of career planning. This part also introduces the steps, benefits and challenges of the planning process as well as the career paths as career planning tools. The theory is based on literature and internet publications related to the subject. The empirical part of the study was conducted as a qualitative study using theme interviews directed to the target company’s managers. The paper examines the target company at a general level but also more specifically its three units. The interviews were conducted between September and November 2013.

The results were analyzed by using content analysis and thematic analysis. The target group responded positively to career planning. The interviewees felt that by developing the existing activities in the target company, the career planning process would be possible to conduct in a way which would benefit both the organization and the individuals. The results suggest that meaningful career planning requires both organizational and individual awareness, continuous dialogue, cooperation, flexibility, consistency, long-term commitment, resources, documentation, openness and motivation, as well as enabling a variety of different career path possibilities.