Budjetointiprosessin kehittäminen : Vantaan Voimisteluseura ry
Kanerva, Teija (2014)
Kanerva, Teija
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405259857
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405259857
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli perehtyä Vantaan Voimisteluseura ry:n budjetointiprosessiin ja laatia seuran käyttöön budjetointiohje. Ohjeen tavoitteena oli tehostaa ja kehittää seuran budjetointiprosessia. Tavoitteena oli myös lisätä työntekijöiden tietoisuutta seuran budjetoinnista.
Toiminnallisen osuuden toteuttamista varten koottiin työn teoreettinen viitekehys. Opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää. Koska toimeksiantaja oli urheiluseura, viitekehyksessä käytiin aluksi läpi yhdistystoiminnan teoriaa. Lisäksi työssä käsiteltiin taloushallinnon prosesseista budjetointia keskittyen yhdistystoiminnan kannalta oleellisiin seikkoihin. Budjetoinnista käytiin läpi muun muassa budjetointijärjestelmä ja eri budjetointimenetelmät sekä -tavat. Näiden lisäksi esiteltiin myös budjetointiprosessi ja sen eri työvaiheet.
Työn tärkeimpänä tuloksena syntyi Vantaan Voimisteluseuralle budjetointiohje kehitysehdotuksineen. Ohjetta laatiessa pyrittiin selkeään ulkoasuun ja prosessinomaiseen rakenteeseen. Näin menetellen ohjeesta saatiin mahdollisimman selkeä ja johdonmukainen tietopaketti. Ohjeen avulla seuran budjetointiin osallistuvat työntekijät saavat lisätietoa budjetoinnista ja prosessin toteutuksesta Vantaan Voimisteluseurassa.
Vantaan Voimisteluseuran budjetointiin perehdyttäessä ja ohjetta laadittaessa kävi ilmi, että seuran käytössä olevat budjetoinnin Excel-taulukkopohjat ovat liian monimutkaisia ja kuormittavia käyttää. Näin ollen niitä tulee yksinkertaistaa ja keventää. Selkeäksi kehityskohteeksi osoittautui myös puuttuvan budjettiseurannan suunnittelu ja toteuttaminen. Budjettiseurannan avulla seura hyötyisi budjetoinnista parhaalla mahdollisella tavalla. Tällöin budjetti toimisi arjen työkaluna, jolla voitaisiin valvoa ja ohjata seuran toimintaa. Seuralla ei myöskään ollut käytössä kassabudjettia, jonka laatiminen kuitenkin helpottaisi huomattavasti kassavirran seurantaa.
Toiminnallisen osuuden toteuttamista varten koottiin työn teoreettinen viitekehys. Opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää. Koska toimeksiantaja oli urheiluseura, viitekehyksessä käytiin aluksi läpi yhdistystoiminnan teoriaa. Lisäksi työssä käsiteltiin taloushallinnon prosesseista budjetointia keskittyen yhdistystoiminnan kannalta oleellisiin seikkoihin. Budjetoinnista käytiin läpi muun muassa budjetointijärjestelmä ja eri budjetointimenetelmät sekä -tavat. Näiden lisäksi esiteltiin myös budjetointiprosessi ja sen eri työvaiheet.
Työn tärkeimpänä tuloksena syntyi Vantaan Voimisteluseuralle budjetointiohje kehitysehdotuksineen. Ohjetta laatiessa pyrittiin selkeään ulkoasuun ja prosessinomaiseen rakenteeseen. Näin menetellen ohjeesta saatiin mahdollisimman selkeä ja johdonmukainen tietopaketti. Ohjeen avulla seuran budjetointiin osallistuvat työntekijät saavat lisätietoa budjetoinnista ja prosessin toteutuksesta Vantaan Voimisteluseurassa.
Vantaan Voimisteluseuran budjetointiin perehdyttäessä ja ohjetta laadittaessa kävi ilmi, että seuran käytössä olevat budjetoinnin Excel-taulukkopohjat ovat liian monimutkaisia ja kuormittavia käyttää. Näin ollen niitä tulee yksinkertaistaa ja keventää. Selkeäksi kehityskohteeksi osoittautui myös puuttuvan budjettiseurannan suunnittelu ja toteuttaminen. Budjettiseurannan avulla seura hyötyisi budjetoinnista parhaalla mahdollisella tavalla. Tällöin budjetti toimisi arjen työkaluna, jolla voitaisiin valvoa ja ohjata seuran toimintaa. Seuralla ei myöskään ollut käytössä kassabudjettia, jonka laatiminen kuitenkin helpottaisi huomattavasti kassavirran seurantaa.