Drupal-pohjainen sosiaalinen Intranet

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella toimiva Drupal-pohjainen sosiaalinen intranet Uuden toivon seurakunnille toimeksiantajan toiveiden pohjalta. Tarkoituksena oli saada yksi järjestelmä olemassa olevien useiden palveluiden tilalle. Tavoitteena oli parantaa informaation kulkua seurakuntien välillä ja luoda toimivampi yhteys seurakuntien ja seurakunnan sisällä olevien vastuunkantajien välille sekä mahdollistaa viestinnän työkalujen löytyminen samasta paikasta.

Tavoitteiden saavuttamiseksi päädyttiin tutkimaan sosiaalisen intranetin ominaisuuksia sekä Drupalin tarjoamia toiminnallisuuksia niiden toteuttamiseksi.Työssä selvitettiin Drupalin soveltuvuutta sosiaalisen intranetin alustaksi. Tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää. Tutkimus perustui omiin kokemuksiin ja havaintoihin toiminnallisuuksien testauksesta sekä internetin tarjoamaan teoreettiseen materiaaliin niin Drupalista kuin sosiaalisten toiminnallisuuksien vaikutuksista organisaation sisäisessä viestinnässä.

Tutkimuksessa selvisi, että käytössä olevien palvelujen yhdistäminen yhden järjestelmän sisään tehostaa työskentelyä. Organisaation kannalta sosiaalinen intranet on kustannuksia säästävä sekä toimintaa tehostava vaihtoehto. Lisäksi selvisi, että Drupal tarjoaa useita tarvittavia toiminnallisuuksia sosiaalisten ominaisuuksien toteuttamiseksi. Tutkimuksen aikana toteutettiin teoriaan ja käytännön testaukseen pohjautuva suunnitelma prioriteettikartan ja rakennekaavion muodossa. Työssä testattiin moduuleja, joista löydettiin suurimpaan osaan rakennekaavion toiminnallisuuksista toimivat vaihtoehdot. Myös testatut moduulit ovat osa suunnitelmaa. Jatkotestaukseen jätettiin dokumenttienhallintajärjestelmä, videoneuvotteluominaisuus sekä järjestelmän tietoturva. Tutkimuksen lopputulos oli, että tällä hetkellä Drupal soveltuu sosiaalisen intranetin alustaksi niin yksinään kuin kolmannen osapuolen integraatioiden kanssa.

The purpose of the thesis was to design a functional Drupal-based social intranet to New Hope Churches based on the commissioner’s wishes. The purpose was to replace the existing services with a single system. The aim was to enhance the information flow between the churches. Another aim was to create a more functional link between the churches and between the people working in the church and enable to find the communications tools in one place.

To achieve these aims it was decided to study the social intranet features and functionalities offered by the Drupal to implement them. The thesis examined the suitability of the Drupal as a social intranet platform. The research method was a qualitative research method. The research was based on the writer’s own experiences and observations and on the tests of the functionality. The theoretical material on Drupal and on the impacts of the social functionalities in internal communication of the organizations were also used.

The results of the thesis showed that the integration of the existing services into a single system will enhance working. The social intranet saves costs and enhances operations in the organization. In addition, it became clear that Drupal provides several needed functionalities to implement social features. A plan consisting of a priority map and a structure chart based on the theory and practical testing was carried out in the thesis. Good options were found among the modules that implement the functionalities in the structure chart. Also, the tested modules are part of the plan. Further testing will be conducted for the document management system, video conferencing features and security of the system. The final conclusion drawn was that at the moment Drupal is suitable for a social intranet platform alone and with third-party integrations.