Rakennustyömaan tiedonantovelvollisuus pienyrittäjän näkökulmasta

Abstract

Uusi verotusmenettelylaki velvoittaa rakennustöiden tilaajia ja yhteisten rakennustyömaiden pääurakoitsija ilmoittamaan verottajalle tietoja työmailla tehtävistä töistä ja urakoista. Tiedonantovelvollisuuden voimaantulon myötä rakennustyömaiden työnjohtajille ja pienten rakennusyritysten johdolle on koitunut huomattava määrä lisätyötä ja -kuluja.

Opinnäytetyön tarkoituksena on toimia tiivistelmänä eri urakoitsijoille koituvista velvollisuuksista sekä esitellä erilaisia toimintatapoja uusien velvollisuuksien täyttämiseen. Työssä tutkittiin uutta yhteisen rakennustyömaan ilmoitusvelvollisuutta koskevaa lakia ja sen toteuttamista helpottavia ohjelmistoratkaisuja, sekä selvitettiin niiden soveltuvuutta pienyrittäjän arkeen sekä käytännöllisestä että taloudellisesta näkökulmasta. Tietoa kerättiin sekä satunnaisotannalla valituilta pienyrityksiltä sähköpostikyselyllä että haastatteluilla ja Verohallinnon verkkosivuilta. Työ toteutettiin yhteistyössä Net-Forum Oy:n kanssa.

Tutkimuksen tuloksena havaittiin, että kaikki markkinoilla olevat tiedonantovelvollisuuden täyttämiseen tarkoitetut ratkaisut kulkukortteineen ja kulunvalvontayksikköineen eivät välttämättä ole suunnattu alan pienille toimijoille korkeiden hankinta- ja käyttökustannustensa takia.

Voidaan todeta pienyrittäjälle olevan mahdollisesti taloudellisempaa hankkia kevyempiä, mutta kattavampia yrityksenhallintaohjelmistoja, tai pyrkiä lisäämään jo olemassa oleviin järjestelmiinsä sellaisia ominaisuuksia, joilla uusien määräyksien tuomat velvollisuudet voidaan helposti täyttää ilman huomattavaa lisätyötaakkaa.

The new act governing information-reporting requirement has caused a notable amount of additional work for construction sites’ foremen, and has therefore increased the expenses for construction companies.

The goal of this thesis is to function as a summary of all the new requirements for construction companies and to introduce different cost-effective methods for fulfilling those requirements. The information for this thesis was gathered with an email query to a randomly selected group of small construction companies and from the Tax Administration’s website.

The results indicated that not all of the available solutions with features such as personal identification cards and access control points are cost-effective. This was usually due to the amount of software and hardware which needs to be purchased or rented in order to have a functional system. These systems are usually targeted for larger companies with larger contracts and a larger number of workers.

As a conclusion, a small company should consider purchasing lighter software that ful-fills the company’s requirements, while maintaining a low expense level. Adding new features to existing systems should also be considered as a cost-effective solution.