Pelejä kansalle : erilaisten pelitapahtumien järjestäminen mahdollisimman pienillä resursseilla

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantaja oli Lohjan kaupunginkirjasto. Työn tarkoituksena oli järjestää viikon pituinen pelitapahtumien sarja kansallista pelipäivää juhlistavalla peliviikolla. Lisäksi tavoitteena on saada aikaan tapahtumanjärjestämisessä alkuun auttava opas tämän opinnäytetyön muodossa.

Teoriaosuus, työn ensimmäinen varsinainen luku, koostuu tapahtumanjärjestämisen teoriasta, jota seuraa laajempi osuus tapahtumien suunnittelusta sekä markkinoinnista. Kolmantena osuutena on vuorossa raportti tapahtumien käytännön toteutuksesta ja opinnäytetyön päättää lyhyt pohdinta kehitysmahdollisuuksista seuraavaa tapahtumaa silmällä pitäen.

Tapahtumat ajoitettiin vuoden 2014 Kansallisen pelipäivän teemaviikolle 10.–15.11. ja suunniteltiin sellaisiksi, että minkä tahansa niistä pystyy järjestämään myös erillisenä tapahtumana. Tapahtumien markkinoinnin toteutuksessa havaittiin, että paikallisten koulujen ja ennen kaikkea äidinkielen opettajien aktivoinnilla on erittäin positiivinen vaikutus tapahtumien kävijämääriin. Tapahtumat olivat keskikokoisen kunnankirjaston kannalta suurmenestys, yltäen lähes 370 kävijän määrään asti.

This Bachelor’s thesis was commissioned by Lohja town library. The purpose of this thesis was to organise a series of gaming events for the duration of the national game week, along with a “quick start” guide into organising and making gaming events in the form of this thesis.

The thesis starts with a short theory portion about the theoretical side of organising events, followed by a longer segment on organising events and marketing them. The third segment reports on the actual execution of the events themselves, followed by a short closing chapter on possible improvements regarding possible next events.

The events of the week were as follows: Monday – ancient board games, Tuesday – early digital games, Wednesday – modern board games, Thursday – predecessors of modern gaming consoles, Friday – role-playing games and other more exotic games and finally Saturday – gaming tournaments.

The events were a moderate success with 368 visitors, though some problems cropped up during the events themselves, they were successfully resolved without any major effect on the events. It was also noted that the activation of local schools and especially Finnish teachers had a very positive effect on the visitor numbers.