Kasvun mahdollisuudet henkilöstövuokrausyritys TaitavaRekryssä : henkilöstön sitoutumisen ja motivaation vahvistaminen

Abstract

Tässä kehittämistyössä tarkasteltiin Ammattiopisto Tavastian henkilöstön sitoutumista ja motivaatiota alkuvuodesta 2024 perustetun henkilöstövuokrausyritys TaitavaRekryn toimintaan liittyen. TaitavaRekry on kohdannut haasteita alkuvuoden tavoitteidensa saavuttamisessa, mikä korostaa kehittämisen tarvetta, erityisesti henkilöstön osallistumisasteen vähäisyydessä. Työssä keskitytään avainhenkilöiden kokemuksiin nykyisistä sitouttamiskäytännöistä. Tavoitteena on esittää kehittämisehdotuksia, jotka voivat parantaa Ammattiopisto Tavastian henkilöstön osallistumista ja motivaatiota TaitavaRekryn toimintaan. Kehittämistyö perustuu palvelumuotoilun lähestymistapaan, joka mahdollistaa systemaattisen kehitysprosessin, jossa avainhenkilöt osallistuvat ratkaisujen yhteiskehittämiseen.

Tutkimusmenetelminä käytettiin teemahaastattelua ja osallistavaa työpajaa. Teemahaastattelussa tutkittiin avainhenkilöiden kokemuksia TaitavaRekryn nykyisistä sitouttamiskäytännöistä, ja työpajassa kehitettiin ratkaisuja haastatteluissa esiin nousseisiin haasteisiin. Tutkimusmenetelmät mahdollistavat avainhenkilöiden osallistamisen kehittämisprosessiin, mikä vahvistaa sitoutumista ja osallisuuden kokemusta. Palvelumuotoiluprosessi eteni luovan ongelmanratkaisun periaatteiden mukaisesti ja painotti vuorovaikutusta ja käyttäjälähtöisyyttä.

Työn tuloksena saatiin useita kehitysehdotuksia, joita kannattaa kokeilla henkilöstön sitoutumisen ja motivaation vahvistamiseksi TaitavaRekryssä. Haastatteluissa ja työpajoissa nousi esiin tarve selkeyttää TaitavaRekryn tavoitteita ja viestintää, sekä parantaa työntekijöiden vaikuttamismahdollisuuksia. Tärkeimmät löydökset osoittavat, että työntekijät kaipaavat merkityksellisyyttä työssään, mikä voidaan saavuttaa parantamalla sisäistä viestintää ja tarjoamalla osallistumismahdollisuuksia toimintaan.

Kehittämistyön perusteella ehdotetaan, että henkilöstövuokrausyritys TaitavaRekry jatkaa Ammattiopisto Tavastian henkilökunnan osallistamista toimintansa kehittämisessä. Tämä voi tarjota uusia näkökulmia yrityksen toiminnan kehittämiseen ja varmistaa, että ratkaisut vastaavat myös henkilöstön tarpeisiin eikä vain liiketoiminnallisiin tavoitteisiin.

This thesis explored the commitment and motivation of Tavastia Vocational College personnel in relation to the operations of the newly established staffing agency TaitavaRekry. The purpose of the project was to present development proposals that could improve the participation and motivation of Tavastia Vocational College staff in TaitavaRekry.

Service design was chosen as the approach for this work. The research methods included thematic interviews and a participatory workshop. These methods facilitated the involvement of the key personnel in the development process, strengthening their commitment and sense of inclusion.

The key findings indicate that employees seek meaningfulness in their work, which can be achieved by enhancing internal communication and providing opportunities for participation in activities. The interviews and workshops revealed a need to clarify TaitavaRekry's objectives and communication, as well as to improve the employees' opportunities for influence.

The conclusions which based on the development work suggested that TaitavaRekry continue to engage Tavastia Vocational College staff in its operational development. This approach can offer new perspectives on improving the company's operations and ensure that solutions meet both the staff needs and business goals.