Case-tutkimus monialakonsernin kestävyysraportoinnin uudistamisesta CSRD-direktiivin mukaiseksi

Abstract

Vuoden 2023 alussa voimaan astuneen kestävyysraportointidirektiivin (CSRD) tarkoituksena on yhtenäistää yritysten kestävän kehityksen raportointia ja lisätä raporttien luotettavuutta. Tutkimuksen aiheena oli tarkastella, millaisia vaikutuksia uudella CSRD-direktiivillä on yritysten kestävyysraportointiin. Aihe on hyvin ajankohtainen ja liittyy laajempaan yritysten tarpeeseen uudistaa kestävyysraportointia vastaamaan EU:n vaatimuksia, jotka tulevat koskemaan yli 50 000 yritystä ja välillisesti vielä laajempaa joukkoa pienempiä yrityksiä. Tutkimuksen toimeksiantaja on suomalainen perheyritys Burger-In Oy, jonka päätoimiala on pikaruokaravintolatoiminta. Tutkimus rajattiin tarkastelemaan toimeksiantajayrityksen kestävyysraportointia kahden ESRS-standardin näkökulmasta. Valitut standardit olivat ESRS E5 Resurssien käyttö ja kiertotalous sekä ESRS S1 Oma työvoima.

Tutkimus toteutettiin case-tutkimuksena, ja sen tavoitteena oli kartoittaa kestävyysraportoinnin laadintaprosessin vaiheet sekä ymmärtää valittujen aihekohtaisten raportointistandardien asettamia tiedonantovaatimuksia. Tutkimus toteutettiin kartoittamalla toimeksiantajan kestävyysraportoinnin nykytilaa ja vertailemalla sitä muiden suomalaisten suuryritysten nykyiseen raportointiin. Lisäksi tutkimuksessa perehdyttiin kestävyysraportoinnin laatimisprosessiin ja valittujen aihekohtaisten standardien tiedonantovaatimuksiin. Analysoinnissa hyödynnettiin myös yrityksen sidosryhmille toteutetun vastuullisuuskyselyn tuloksia, joiden perusteella arvioitiin mahdolliset olennaiset kestävyysaiheet.

Tuloksena kestävyysraportoinnin laatimisprosessi voidaan nähdä kehittämis- ja toimintatutkimuksen tapaan esitettävänä syklisenä prosessina, jossa toistuvat suunnittelu, tavoitteiden asettaminen, tiedonkeruu, raportointi ja julkaisu. Sidosryhmäanalyysin tulosten perusteella jätteet ja kiertotalous nousivat osaksi tärkeimpiä tunnistettuja kestävyysteemoja ympäristövastuun osalta ja työolot sekä oma henkilöstö sosiaalisen vastuun osalta.

Johtopäätöksenä todettiin, että ESRS E5 Resurssien käyttö ja kiertotalous sekä ESRS S1 Oma työvoima kuuluvat standardeihin, joiden mukaan toimeksiantajan on toteutettava kestävyysraportointia. Tuloksissa avattiin myös edellä mainittujen standardien mittareita ja tavoitteita koskevat tiedonantovaatimukset. Johtopäätöksenä todettiin lisäksi, että toimeksiantajalla on jo hyvin saatavilla raportoinnissa tarvittavaa dataa, mutta tieto on hajallaan. Näin ollen datan keräys ja yhdistäminen tulee viemään aikaa, ja organisaatiossa käynnissä olevassa tieto-järjestelmäuudistuksessa on otettava huomioon, millaista dataa tarvitaan nyt ja mahdollisesti tulevaisuudessa, jotta raportointia voidaan helpottaa myöhempinä raportointivuosina.

The Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), which came into force at the beginning of 2023, aims to harmonize corporate sustainability reporting and increase the reliability of reports. The topic of the study was to examine the requirements of the CSRD, and it is related to the need for companies to renew sustainability reporting to meet EU requirements. CSRD will affect more than 50,000 companies and indirectly an even larger number of smaller companies. The study was commissioned by the Finnish family-owned business Burger-In Oy, whose main business is fast food restaurant operations. The study was limited to looking at the sustainability reporting from the perspective of two European Sustainability Reporting Standards (ESRS), which were ESRS E5 Resource use and Circular economy and ESRS S1 Own workforce.

The study was a case study, and the aim was to clarify the sustainability reporting process, as well as to understand the disclosure requirements set by ESRS E5 and ESRS S1 standards. The study was carried out by examining the current state of the organisation's sustainability and reporting and comparing it to the current sustainability reporting of similar Finnish companies. The sustainability reporting process was studied in more detail and additionally the results of a sustainability survey carried out for the organisation's stakeholders were utilised in the analysis of material sustainability topics.

As a result, the process of preparing sustainability reporting can be seen as a cyclical process presented in the same way as development and action research, with planning, goal setting, data collection, reporting and publication. Based on the results of the stakeholder analysis, waste and the circular economy proved to be one of the most important identified sustainability themes in terms of environmental responsibility. In terms of social responsibility, working conditions and own personnel were among the most important sustainability themes.

As a conclusion ESRS E5 Resource Use and Circular Economy and ESRS S1 Own Workforce are among the standards according to which the Burger-In Oy must implement sustainability reporting. The results also clarified the reporting requirements for the metrics and targets of the above standards and concluded that organisation already has a considerable amount of data needed for reporting, but the information is very scattered. Therefore, collecting and combining data will take time. Currently, the organization is undergoing an information system reform and must consider what kind of data is needed now and possibly in the future.