Kävele Naiselle Ammatti – Naisten Pankin varainkeräystapahtuma Porvoossa 2014
Ölander, Nina; Kukkonen, Sami (2015)
Ölander, Nina
Kukkonen, Sami
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201504134245
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201504134245
Tiivistelmä
Naisten Pankki on suomalainen, vuonna 2007 perustettu Kirkon Ulkomaanavun hallinnoima rahasto. Naisten Pankki on voittoa tavoittelematon organisaatio, joka toimii auttaakseen kehitysmaiden naisia kestävän kehityksen periaattein. Lahjoituksia ja varoja Naisten Pankki kerää muun muassa monia erilaisia tapahtumia, myyjäisiä ja tempauksia järjestämällä. Lahjoitetut varat hyödynnetään erilaisissa hankkeissa, joiden avulla parannetaan kehitysmaiden naisten toimeentuloa, osaamista ja oikeuksia.
Tapahtumat ovat väliaikaisia ja niiden tarkoituksena on kerätä ihmisiä yhteen. Tapahtumalle voidaan määritellä selkeä alku ja loppu ja se voidaan viedä läpi onnistuneesti, kun sille on ennalta suunniteltu aikataulu ja ohjelma. Tapahtuman järjestäminen voidaan jakaa suunnitteluvaiheeseen, toteutusvaiheeseen ja jälkimarkkinointiin.
Opinnäytetyön tarkoituksena oli järjestää produktina Kävele Naiselle Ammatti -varainkeräystapahtuma Porvoossa 14.9.2014. Työn toimeksiantaja oli Naisten Pankki Porvoo, jonka edustajana toimi Helena Vennonen. Tavoitteiksi asetettiin 3000 euron kerääminen Naisten Pankille ja Naisten Pankin tunnettuuden kasvattaminen.
Suunnitteluvaiheessa tapahtumalle luotiin sisältö, jonka toteuttamista hankaloitti nollabudjetti, sillä koko tapahtuma tuli järjestää vapaaehtoisten voimin. Koska kyseessä oli koko perheen hyvän mielen tapahtuma, kohderyhmäksi valittiin lapsiperheet ja aikuiset ihmiset. Lupa-asioiden tuli olla kunnossa muun muassa tapahtumapaikan ja yleisötilaisuuden järjestämisen suhteen. Ennen tapahtuman toteuttamista pohdittiin mahdollisia riskejä ja niihin varautumista. Tapahtuman näkyvyyden varmistamiseksi kartoitettiin erilaisia vaihtoehtoja, joiden tiedettiin olevan ilmaisia sekä vaihtoehtoja, jotka voitaisiin toteuttaa jonkin sponsorin avulla.
Suunnitellun ohjelman toteuttamista varten tarvittiin vapaaehtoisia työntekijöitä sekä esiintyjiä. Tapahtumalle tarvittiin myös sponsoreita, joiden hankinta aloitettiin alku kesällä. Tapahtumaa lähti sponsoroimaan yhteensä 17 yritystä. Näkyvyyden toteuttaminen lehdissä, radiossa, internetissä ja julistein oli tärkeässä roolissa, jotta ihmiset olivat tietoisia tulevasta tapahtumasta. Tapahtumapäivä sujui ilman suurempia ongelmia käsikirjoitusta seuraten.
Järjestäjien vastuulle kuului tapahtumapaikan siivous ja lainattujen tavaroiden palautus. Tapahtumassa mukana olleita kiitettiin ja heille kerrottiin saadusta lahjoitussummasta tapahtumaa seuranneena päivänä. Myös mainosvideon valmiiksi saattaminen ja julkaisu toteutettiin tapahtuman jälkeen.
Toimeksiantaja oli tyytyväinen työn lopputulokseen, vaikka työn tavoitteet eivät toteutuneetkaan täysin. Järjestäjien mielestä tapahtumaprojekti oli onnistunut kokonaisuus. Projektin aikana onnistuttiin monessa asiassa, mutta kehityskohteitakin jäi. Seuraavilla Porvoon Kävele Naiselle Ammatti -tapahtuman järjestäjillä on käyttökelpoinen tapahtumakonsepti jo valmiina.
Tapahtumat ovat väliaikaisia ja niiden tarkoituksena on kerätä ihmisiä yhteen. Tapahtumalle voidaan määritellä selkeä alku ja loppu ja se voidaan viedä läpi onnistuneesti, kun sille on ennalta suunniteltu aikataulu ja ohjelma. Tapahtuman järjestäminen voidaan jakaa suunnitteluvaiheeseen, toteutusvaiheeseen ja jälkimarkkinointiin.
Opinnäytetyön tarkoituksena oli järjestää produktina Kävele Naiselle Ammatti -varainkeräystapahtuma Porvoossa 14.9.2014. Työn toimeksiantaja oli Naisten Pankki Porvoo, jonka edustajana toimi Helena Vennonen. Tavoitteiksi asetettiin 3000 euron kerääminen Naisten Pankille ja Naisten Pankin tunnettuuden kasvattaminen.
Suunnitteluvaiheessa tapahtumalle luotiin sisältö, jonka toteuttamista hankaloitti nollabudjetti, sillä koko tapahtuma tuli järjestää vapaaehtoisten voimin. Koska kyseessä oli koko perheen hyvän mielen tapahtuma, kohderyhmäksi valittiin lapsiperheet ja aikuiset ihmiset. Lupa-asioiden tuli olla kunnossa muun muassa tapahtumapaikan ja yleisötilaisuuden järjestämisen suhteen. Ennen tapahtuman toteuttamista pohdittiin mahdollisia riskejä ja niihin varautumista. Tapahtuman näkyvyyden varmistamiseksi kartoitettiin erilaisia vaihtoehtoja, joiden tiedettiin olevan ilmaisia sekä vaihtoehtoja, jotka voitaisiin toteuttaa jonkin sponsorin avulla.
Suunnitellun ohjelman toteuttamista varten tarvittiin vapaaehtoisia työntekijöitä sekä esiintyjiä. Tapahtumalle tarvittiin myös sponsoreita, joiden hankinta aloitettiin alku kesällä. Tapahtumaa lähti sponsoroimaan yhteensä 17 yritystä. Näkyvyyden toteuttaminen lehdissä, radiossa, internetissä ja julistein oli tärkeässä roolissa, jotta ihmiset olivat tietoisia tulevasta tapahtumasta. Tapahtumapäivä sujui ilman suurempia ongelmia käsikirjoitusta seuraten.
Järjestäjien vastuulle kuului tapahtumapaikan siivous ja lainattujen tavaroiden palautus. Tapahtumassa mukana olleita kiitettiin ja heille kerrottiin saadusta lahjoitussummasta tapahtumaa seuranneena päivänä. Myös mainosvideon valmiiksi saattaminen ja julkaisu toteutettiin tapahtuman jälkeen.
Toimeksiantaja oli tyytyväinen työn lopputulokseen, vaikka työn tavoitteet eivät toteutuneetkaan täysin. Järjestäjien mielestä tapahtumaprojekti oli onnistunut kokonaisuus. Projektin aikana onnistuttiin monessa asiassa, mutta kehityskohteitakin jäi. Seuraavilla Porvoon Kävele Naiselle Ammatti -tapahtuman järjestäjillä on käyttökelpoinen tapahtumakonsepti jo valmiina.