Project Review on Implementation of Responsive Web Design on SharePoint 2013

Abstract

Häme University of Applied Sciences has undergone a major web renewal project: all degree programmes and different departmental subsites were migrated or rebuilt by implementing responsive web design onto a Share-Point 2013 platform. The aim of the HAMK website is to provide current and correct information in a clear and accessible format at the same time providing the best possible user experience.

The purpose of this thesis was to provide a comprehensive preview on the process of implementing responsive web design on SharePoint 2013 while also taking into consideration the future trends of web development. The thesis also contains concrete proposals for short-term and long-term further development of the www.hamk.fi website. In the theoretical frame of reference the website renewal project implementation method is also briefly elaborated. The thesis topic idea is based on my personal experiences during the implementation of the project.

The empirical study was conducted during the years 2014 and 2015 with the help of an expert interview, theories on SharePoint 2013 technology and responsive web design methodology, and future prognoses of web development made by field experts.

The current and very near future trend seems to be that responsive web design is the minimum for a website nowadays. Based on my research seeking future-friendly web development solutions, focusing on the mobile-first approach and implementing agile development projects are the recommended direction for HAMK. These factors are to take into consideration regardless of the technology or content management system used for website implementation. If HAMK follows my short-term development recommendations on mobile strategy and starts the content improvement process in the near future, then tuning into a deeper mobile-first mindset is going to be much easier with the major renewal project which will be due later on.

Hämeen ammattikorkeakoulun (HAMK) uudistetut www-sivut julkaistiin vuoden 2014 alkupuolella. Uudistuksessa kaikkien koulutuksien ja eri yksiköiden julkiset sivustot siirrettiin tai rakennettiin uudelleen Microsoftin Sharepoint-alustalle. Sivustokokonaisuus toteutettiin toimimaan responsiivisesti. Uudistuksen yhtenä tärkeimmistä tavoitteista oli tarjota käyttäjille ajankohtaista ja olennaista tietoa entistä selkeämmin ja käyttäjäystävälli-semmin.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli esittää ja dokumentoida responsiivisen web-suunnittelun toteutusta SharePoint 2013 -alustalle sekä tutkia lähitulevaisuuden web-kehityksen trendejä ja suuntia. Lisäksi opinnäytetyö sisältää konkreettisia lyhyen ja pitkän aikavälin kehitysehdotuksia HAMKin julkisen sivuston kehittämiseen. Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä on lyhyesti esitetty verkkosivujen uusimisprojektissa käytetty projektinhallintamenetelmä. Opinnäytetyön idea heräsi omista koke-muksista kyseisen projektin avainhenkilönä.

Opinnäytetyön empiirinen työ on toteutettu vuosien 2014 ja 2015 aikana. Tutkimukseen tarvittavan tiedon saamiseksi on toteutettu asiantuntijahaastattelu, tutkittu alaan liittyvää kirjallisuutta sekä asiantuntijoiden näkemyksiä web-kehityksen tulevaisuuden suunnista.

Opinnäytetyö osoittaa sen, että responsiivinen web-suunnittelu on kohta minimitaso, joka millä tahansa julkisilla sivuilla tulisi nykyään olla. Tutkimuksen tuloksena voidaan esittää, että suositeltu kehityssuunta HAMKin julkisille sivuille on implementoida ratkaisuja, jotka ovat myös tulevaisuudessakin käytettäviä. Nämä ratkaisut edellyttävät mobile-first -ajatustapaa sekä ketterien menetelmien käyttöä kehitystyössä. Mainitut kehityssuunnat on otettava huomioon riippumatta verkkosivujen teknologiasta tai sisällön-hallintajärjestelmästä. Mikäli HAMK toteuttaa esittämäni lyhyen aikavälin kehitysehdotukset, sitä helpompaa tulevien isompien kehitystöiden toteuttaminen on.