Projektinhallintajärjestelmä opiskelijakunnan käytössä
Vainikainen, Joni (2015)
Vainikainen, Joni
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505127504
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505127504
Tiivistelmä
Tämä insinöörityö tehtiin toimeksiantona ammattikorkeakoulun opiskelijoita edustavalle opiskelijakunnalle. Insinöörityön tavoitteena oli tarjota ratkaisuja projektityöskentelyyn opiskelijakunnassa, sekä selvittää projektinhallintajärjestelmien soveltuvuutta työskentelyyn opiskelijakunnassa. Lisäksi opinnäytetyöhön kuuluu ohjeistuksen laatiminen projektinhallintajärjestelmän käyttämiseksi.
Työssä perehdyttiin projektityöskentelyn yleisiin teorioihin. Teoriapohjaa kerättiin kirjallisuudesta ja verkkolähteistä. Toimeksiantajan tarpeesta nousi tarve projektityöskentelyn yleisempään tarkasteluun, jossa pyrittiin tarjoamaan ratkaisuja projektityöskentelyyn. Tarkastelusta kävi ilmi, että projektityöskentelyyn perehdyttäminen pitää tehdä vuosittain toimijoiden vaihtuessa, koska käsitys projektista eroaa toimijasta riippuen.
Työtä varten tehtiin kvalitatiivinen tutkimus, jossa selvitettiin työyhteisön edustajien lähtökohtia projektityöskentelyyn ja projektityöskentelyn soveltuvuutta opiskelijakunnassa työskentelyyn. Lisäksi haastatteluissa kartoitettiin työyhteisön toiveita projektinhallintajärjestelmän ominaisuuksista ja toiminnoista. Haastattelut tehtiin maaliskuun 2015 aikana. Haastatteluissa kävi ilmi, että projektiosaaminen on vaihtelevaa. Lisäksi haastatteluiden avulla saatiin määriteltyä työyhteisön tarpeet projektinhallintajärjestelmästä.
Projektikäytänteiden selkeyttämisen ja projektihallintajärjestelmän käyttöönoton myötä luo-tiin työyhteisölle selkeämpi kuva ja toimivampi projektityöskentelyalusta. Projektinhallintajärjestelmä selkeytti työskentelyä opiskelijakunnassa ja tarjoaa ratkaisuja organisoidumpaan työskentelyyn sekä mahdollisti etätyöskentelyn ja sujuvamman tehtävien delegoinnin.
Työssä perehdyttiin projektityöskentelyn yleisiin teorioihin. Teoriapohjaa kerättiin kirjallisuudesta ja verkkolähteistä. Toimeksiantajan tarpeesta nousi tarve projektityöskentelyn yleisempään tarkasteluun, jossa pyrittiin tarjoamaan ratkaisuja projektityöskentelyyn. Tarkastelusta kävi ilmi, että projektityöskentelyyn perehdyttäminen pitää tehdä vuosittain toimijoiden vaihtuessa, koska käsitys projektista eroaa toimijasta riippuen.
Työtä varten tehtiin kvalitatiivinen tutkimus, jossa selvitettiin työyhteisön edustajien lähtökohtia projektityöskentelyyn ja projektityöskentelyn soveltuvuutta opiskelijakunnassa työskentelyyn. Lisäksi haastatteluissa kartoitettiin työyhteisön toiveita projektinhallintajärjestelmän ominaisuuksista ja toiminnoista. Haastattelut tehtiin maaliskuun 2015 aikana. Haastatteluissa kävi ilmi, että projektiosaaminen on vaihtelevaa. Lisäksi haastatteluiden avulla saatiin määriteltyä työyhteisön tarpeet projektinhallintajärjestelmästä.
Projektikäytänteiden selkeyttämisen ja projektihallintajärjestelmän käyttöönoton myötä luo-tiin työyhteisölle selkeämpi kuva ja toimivampi projektityöskentelyalusta. Projektinhallintajärjestelmä selkeytti työskentelyä opiskelijakunnassa ja tarjoaa ratkaisuja organisoidumpaan työskentelyyn sekä mahdollisti etätyöskentelyn ja sujuvamman tehtävien delegoinnin.