Kotimaan merityösuhteet palkanlaskennan näkökulmasta
Tassberg, Mirjam (2015)
Tassberg, Mirjam
Laurea-ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505117220
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505117220
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli kehittää Helsingissä toimivan pienen varustamon palkanlaskentaprosessia. Keskiössä ovat kotimaan merityösuhteissa sovellettavien lainsäädösten sekä kotimaan matkustaja-alusliikenteen työehtosopimuksen soveltaminen työsuhdeasioiden hoitamisessa. Kehittämistyötä aloittaessa muutostavoitteena oli löytää kustannustehokas toimintatapa, jolla helpotettaisiin etenkin vuosilomien ja työsuhteiden keston seurantaa. Ratkaisua etsittiin erilaisten toiminnanohjausjärjestelmien mahdollistamin keinoin, sekä kehittämällä käytössä ollutta työsuhdetaulukkoa. Koska opinnäytetyön kirjoittamisen aikaan varustamossa kehitettiin niin ikään myyntiprosessia, oli potentiaaliselta järjestelmätoimittajalta toivottavaa saada kokonaisuus, joka kattaisi CRM-ja palkanlaskenta työkalut. Valinnan kriteereinä olivat integroitavuus kirjanpitoa hoitavan tilitoimiston järjestelmään, sekä kotimaan matkustaja-alusliikenteen työehtosopimuksen mukainen ohjelmointi.
Opinnäytetyö on toimintatutkimus, joka toteutettiin laadullisella menetelmällä. Määrällisiä menetelmiä sovellettiin tutkimustulosten graafisissa esityksissä, joissa taustana toimivat yritysten ja tilastokeskuksen valmiit aineistot ja rekisterit. Tiedonkeruu tapahtui toimintatutkimukselle ominaisesti osallistavan havainnoinnin seurauksena sekä syventämällä tietoa asiantuntijoiden yksilöhaastatteluilla. Havainnointi tapahtui palkanlaskennan työtä tehdessä ja sitä analysoitiin deduktiivisesti. Tarkoitus oli kuvailla varustamon palkanlaskentaprosessiin vaikuttavia ilmiöitä ymmärrettävästi niin, että toimintaa oli mahdollista omaksua ja kehittää.
Kehittämistyön tuloksena syntyi työsuhteiden seurantataulukko, rekisteriseloste, vuodenvaihteen- ja palkanlaskennan tarkistuslistat sekä palkanlaskennan työohje. Etenkin työsuhteiden seurantataulukko on osoittautunut vuosilomalaskentaa ja työntekijöiden työsuhdetietojen seurantaa helpottavaksi työkaluksi. Taulukossa on huomioitu merimiesten vuosilomalain ja alan keskeisten sopimusten vaatimukset. Työohje ja tarkistuslistat toimivat uuden työntekijän perehdyttämisessä sekä yleisesti muistin tukena.
Varustamon tarpeen lisäksi tämä opinnäytetyö palvelee etenkin kotimaan matkustaja-alusliikenteen työehtosopimusta soveltavan palkkahallinnon henkilökuntaa sekä kyseisestä alasta kiinnostuneita. Aiemmat tähän työehtosopimukseen liittyvät tutkimukset ovat tehty lähinnä merenkulkualan tutkintoihin, joista puuttuu kuitenkin palkanlaskennan näkökulma. Merityösuhteiden ehdot ovat maalla sovellettavista työsuhteista poikkeavia ja sopimusten tulkinta voi laskennan kannalta olla aikaa vievää, etenkin tilitoimistoissa. Tämä opinnäytetyö tuo edellä mainittuja uusia näkökulmia aiemmin tehtyjen palkanlaskentaprosessia käsittelevien tutkimusten rinnalle.
Opinnäytetyö on toimintatutkimus, joka toteutettiin laadullisella menetelmällä. Määrällisiä menetelmiä sovellettiin tutkimustulosten graafisissa esityksissä, joissa taustana toimivat yritysten ja tilastokeskuksen valmiit aineistot ja rekisterit. Tiedonkeruu tapahtui toimintatutkimukselle ominaisesti osallistavan havainnoinnin seurauksena sekä syventämällä tietoa asiantuntijoiden yksilöhaastatteluilla. Havainnointi tapahtui palkanlaskennan työtä tehdessä ja sitä analysoitiin deduktiivisesti. Tarkoitus oli kuvailla varustamon palkanlaskentaprosessiin vaikuttavia ilmiöitä ymmärrettävästi niin, että toimintaa oli mahdollista omaksua ja kehittää.
Kehittämistyön tuloksena syntyi työsuhteiden seurantataulukko, rekisteriseloste, vuodenvaihteen- ja palkanlaskennan tarkistuslistat sekä palkanlaskennan työohje. Etenkin työsuhteiden seurantataulukko on osoittautunut vuosilomalaskentaa ja työntekijöiden työsuhdetietojen seurantaa helpottavaksi työkaluksi. Taulukossa on huomioitu merimiesten vuosilomalain ja alan keskeisten sopimusten vaatimukset. Työohje ja tarkistuslistat toimivat uuden työntekijän perehdyttämisessä sekä yleisesti muistin tukena.
Varustamon tarpeen lisäksi tämä opinnäytetyö palvelee etenkin kotimaan matkustaja-alusliikenteen työehtosopimusta soveltavan palkkahallinnon henkilökuntaa sekä kyseisestä alasta kiinnostuneita. Aiemmat tähän työehtosopimukseen liittyvät tutkimukset ovat tehty lähinnä merenkulkualan tutkintoihin, joista puuttuu kuitenkin palkanlaskennan näkökulma. Merityösuhteiden ehdot ovat maalla sovellettavista työsuhteista poikkeavia ja sopimusten tulkinta voi laskennan kannalta olla aikaa vievää, etenkin tilitoimistoissa. Tämä opinnäytetyö tuo edellä mainittuja uusia näkökulmia aiemmin tehtyjen palkanlaskentaprosessia käsittelevien tutkimusten rinnalle.