ERP-järjestelmän kehittäminen ja käytön tehostaminen kasvuyrityksessä : case: Pure Waste Textiles
Juntunen, Katriina (2015)
Juntunen, Katriina
Lahden ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505148098
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505148098
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantaja Pure Waste Textiles Oy valmistaa sataprosenttisesti kierrätettyjä lankoja ja tekstiilejä. Tarpeena oli selkeyttää yrityksen sisäisiä toimintamalleja kehittämällä jo olemassaolevaa toiminnanohjausjärjestelmää. Työn tavoitteena oli tehostaa järjestelmän käyttöä ja löytää tavat, joilla järjestelmä saataisiin vastaamaan yrityksen muuttuneita järjestelmävaatimuksia. Työssä käsitellään toiminnanohjausta ja sen järjestelmiä etenkin pienyrityksen näkökulmasta, sillä toimeksiantaja on nuori vaatetusalan kasvuyritys.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena työnä, jolle kerättiin kirjallisessa osuudessa kehittämisprojektia tukeva teoriapohja. Aiheeseen liittyvään lähdekirjallisuuteen tutustuttiin projektin kaikissa vaiheissa ja toiminnanohjaukseen liittyvää aineistoa kerättiin haastattelujen avulla. Työn toteutus aloitettiin perehtymällä ERP-järjestelmiin yleisesti ja määrittelemällä vaatimukset toimeksiantajan toiminnanohjausjärjestelmälle. Toiminnallisessa osuudessa laajennettiin järjestelmän moduulien käyttöä ja niihin tuotiin tarpeita vastaava tietosisältö. Vaatimusmäärittelyjä konkretisoitiin järjestelmään moduuli kerrallaan, ja työn lopuksi kullekin moduulille luotiin käytön toimintamalli tukemaan yrityksen sisäisiä prosesseja.
Työn tuloksena yritys sai käyttöönsä omien tarpeidensa mukaisen järjestelmän. Uusien toimintamallien avulla pystyttiin tehostamaan arkirutiineja ja kohdentamaan resurssit tuottavampiin toimintoihin. Järjestelmä automatisoi liiketoiminnan prosesseja, ja käytölle luodut toimintamallit tukevat yritystä toiminnan vakauttamisessa. Järjestelmään rakennetun tietosisällön avulla liiketoiminnan lukuja ryhdyttiin seuraamaan entistä tarkemmin.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena työnä, jolle kerättiin kirjallisessa osuudessa kehittämisprojektia tukeva teoriapohja. Aiheeseen liittyvään lähdekirjallisuuteen tutustuttiin projektin kaikissa vaiheissa ja toiminnanohjaukseen liittyvää aineistoa kerättiin haastattelujen avulla. Työn toteutus aloitettiin perehtymällä ERP-järjestelmiin yleisesti ja määrittelemällä vaatimukset toimeksiantajan toiminnanohjausjärjestelmälle. Toiminnallisessa osuudessa laajennettiin järjestelmän moduulien käyttöä ja niihin tuotiin tarpeita vastaava tietosisältö. Vaatimusmäärittelyjä konkretisoitiin järjestelmään moduuli kerrallaan, ja työn lopuksi kullekin moduulille luotiin käytön toimintamalli tukemaan yrityksen sisäisiä prosesseja.
Työn tuloksena yritys sai käyttöönsä omien tarpeidensa mukaisen järjestelmän. Uusien toimintamallien avulla pystyttiin tehostamaan arkirutiineja ja kohdentamaan resurssit tuottavampiin toimintoihin. Järjestelmä automatisoi liiketoiminnan prosesseja, ja käytölle luodut toimintamallit tukevat yritystä toiminnan vakauttamisessa. Järjestelmään rakennetun tietosisällön avulla liiketoiminnan lukuja ryhdyttiin seuraamaan entistä tarkemmin.