Sähköisen arkistoinnin käyttöönotto tutkimusorganisaatio x:lle
Puhakka, Maarit (2015)
Puhakka, Maarit
Karelia-ammattikorkeakoulu (Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu)
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015060412406
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015060412406
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia kirjanpitoaineiston sähköiseen arkistointiin liittyvää lainsäädäntöä sekä tehdä toimeksiantajalle opas kirjanpitoaineiston sähköisestä arkistoimisesta. Opinnäytetyö toteutettiin tapaustutkimuksena, sillä opas tehtiin nimenomaan toimeksiantajan tarpeita ajatellen. Tutkimusaineisto kerättiin teemahaastattelun sekä havainnoinnin avulla.
Toimeksiantaja on kansainvälinen metsäntutkimusorganisaatio. Toimeksiantajan pääkonttori sijaitsee Suomessa, ja sillä on toimipisteitä myös ympäri Eurooppaa.
Opinnäytetyö koostuu teoriaosuudesta, toteutuksesta sekä pohdinnasta. Teoria käsittelee uusien työtehtävien opastukseen liittyvää teoriaa, sähköistä taloushallintoa ja sen tuottamaa kirjanpitoaineistoa. Toteutusosiossa käydään läpi teemahaastattelun ja havainnoinnin tuloksia. Pohdinnassa mietitään lopullisen tuotosta sekä sen kehityskohteita.
Tutkimuksessa kävi ilmi, että toimeksiantajan kirjanpitoaineiston arkistointi ei ollut prosessina selkeä eikä se vastannut kaikilta osin lain asettamia vaatimuksia. Toimeksiantaja oli investoinut tarvittaviin ohjelmistoihin jo vuosia sitten, joten investoinnille haluttiin nyt vastinetta. Työn tuloksena arkistointiprosessi selkiytyi ja tehostui. Toimeksiantajan pyynnöstä toimeksiantaja sekä tehty opas pysyvät salaisina.
Toimeksiantaja on kansainvälinen metsäntutkimusorganisaatio. Toimeksiantajan pääkonttori sijaitsee Suomessa, ja sillä on toimipisteitä myös ympäri Eurooppaa.
Opinnäytetyö koostuu teoriaosuudesta, toteutuksesta sekä pohdinnasta. Teoria käsittelee uusien työtehtävien opastukseen liittyvää teoriaa, sähköistä taloushallintoa ja sen tuottamaa kirjanpitoaineistoa. Toteutusosiossa käydään läpi teemahaastattelun ja havainnoinnin tuloksia. Pohdinnassa mietitään lopullisen tuotosta sekä sen kehityskohteita.
Tutkimuksessa kävi ilmi, että toimeksiantajan kirjanpitoaineiston arkistointi ei ollut prosessina selkeä eikä se vastannut kaikilta osin lain asettamia vaatimuksia. Toimeksiantaja oli investoinut tarvittaviin ohjelmistoihin jo vuosia sitten, joten investoinnille haluttiin nyt vastinetta. Työn tuloksena arkistointiprosessi selkiytyi ja tehostui. Toimeksiantajan pyynnöstä toimeksiantaja sekä tehty opas pysyvät salaisina.