Yhdistyksen tapahtumatuotannon kehittäminen : Design District Helsinki

Abstract

Opinnäytetyöni tilaaja on Designkortteli ry, joka on luovan alan toimijat yhteen kokoava kaupunginosayhdistys. Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena on edistää elävää kaupunkikulttuuria ja alueen toimi-joiden, kuten yksityisyrittäjien, liiketoimintamahdollisuuksia. Opinnäytetyö tehtiin tiiviissä yhteistyössä tilaajaorganisaation kanssa.

Opinnäytetyöni kartoittaa uudenlaisia toimintatapoja ja osallistamisen keinoja yhdistystoiminnan ja erityisesti tapahtumatuotannon käyttöön. Tavoitteena oli analysoida nykytilanne ja tämänhetkiset käytössä olevat resurssit sekä arvioida kehitystarpeet. Tavoitteena oli tutkia, millä tavoin osallistamista voidaan käyttää hyväksi sekä tunnistaa, mitkä menetelmät soveltuvat kyseisen yhdistyksen käyttöön. Kehitystyössä käytetyt tutkimusmenetelmät olivat benchmarkkaus, fokusryhmähaastattelu ja kokeilemalla kehittäminen. Näiden menetelmien avulla saatiin monipuolista tietoa siitä, miten toimintaa tulee kehittää ja millaiset valmiudet yhdistyksellä on ottaa ne käyttöön.

Kehitystyön ja kokeilujen tuloksista ilmeni, että aktiivisemman yhdistystoiminnan aikaansaamiseksi tulee rohkeammin osallistaa sekä yhdistyksen jäseniä, että ulkopuolisia tahoja ja sidosryhmiä. Voittoa tavoittelemattoman kaupunginosayhdistyksen suurin voimavara ovat sen jäsenet ja erilaiset sidosryhmät. Design On Tampereen vertailuanalyysi auttoi kyseenalaistamaan omaa toimintaa ja sen valossa tullaan varmasti kehittämään erityisesti tapahtumatuotantoa. Fokusryhmähaastattelussa kävi ilmi, että yhteistoiminnalle ja uusille kokeiluille on kysyntää. Samalla vahvistui myös yhdistyksen rooli tuottajana ja merkitys yhteen kokoavana ja järjestävänä tahona.

Konkreettisena tuotoksena syntyi muun muassa uudenlainen lapsia ja taide- ja muotoilualan ammattilaisia osallistava työpaja Muotoile oma designklassikkosi, joka järjestettiin Vanhalla Ylioppilastalolla Design District Market -myyjäistapahtuman yhteydessä. Työpaja tuotettiin hyvin pienin aika- ja rahain-vestoinnein, mutta se osoitti nopean toiminnan ja ennakkoluulottoman tuotantojen kehittämisen hyödyt. Työpaja oli yleisömenestys ja siitä saatiin paljon kiitosta.

Opinnäytetyöllä on merkitystä ammattialalle ja yhdistyskentälle. Yhteisöllinen tekeminen ja kaupunkilaisten ja erilaisten sidosryhmien osallistaminen ovat korostuneet viime vuosina. Tämä murros näkyy niin luovalla kentällä kuin kaupallisillakin toimialoilla ja eritoten niiden rajapinnassa toimivien organisaa-tioiden toiminnassa.

My Thesis commissioner was Design District Helsinki, which is a cluster of creative businesses and a neighbourhood association. The function of DDH is to promote vibrant city culture and the business opportunities of its members. My thesis was done in tight co-operation with DDH.

My thesis maps and explores news ways of working and furthering involvement in association day-to-day operations and in particular in its event productions. The goal was to analyze the present situation and current resources and evaluate what parts needed development. We wanted also to study in which way inclusion can be used to improve the functionality of the association and which methods work best for DDH. The tools in the development were benchmarking, focus-group interview and refining by trying out new concepts. By combining all these methods, we acquired diverse data about how we could develop the DDH:s functions and operations. We also assessed how well DDH was able to implement the new acquired data.

Development and actual experiments showed, that in order to have more active association, it´s members have to be activated more vigorously as well as involve outside people, groups and stakeholders. It became clear that they are non-profit organizations greatest asset. Comparative analyzis of Design On Tampere (City Association in city of Tampere) helped to bring in to question DDH:s own present routines and practices. Based on these findings DDH will most certainly further develop it´s event productions. In the focus-group interview we found out that there is real demand for working more closely together and trying out new concepts. It also highlighted the role of the association as the collective force that brings the different entrepreneurs together in the form of these events.

Concrete new concept was “Sculpt Your Own Design Classic” - a workshop that brought together children and art & design professionals. It was held in Vanha Ylioppilastalo with the Design District Market. The workshop was produced with minimal time and money investment, but it was a success that proved the benefits of unprejudiced and quick way of developing events.

My thesis has real meaning and benefits to my field of profession and of course to the associations like DDH in general. Emphasizing participation and bringing the citizens and different stakeholders together has become central theme in recent years in society. This evolution shows as well in the creative field as in more mainstream commercial businesses. But mostly it is seen in the organizations that operate in between these two.