Yhdistyksen tapahtumatuotannon kehittäminen : Design District Helsinki
Honkaharju, Anni (2015)
Honkaharju, Anni
Humanistinen ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015112417392
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015112417392
Tiivistelmä
Opinnäytetyöni tilaaja on Designkortteli ry, joka on luovan alan toimijat yhteen kokoava kaupunginosayhdistys. Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena on edistää elävää kaupunkikulttuuria ja alueen toimi-joiden, kuten yksityisyrittäjien, liiketoimintamahdollisuuksia. Opinnäytetyö tehtiin tiiviissä yhteistyössä tilaajaorganisaation kanssa.
Opinnäytetyöni kartoittaa uudenlaisia toimintatapoja ja osallistamisen keinoja yhdistystoiminnan ja erityisesti tapahtumatuotannon käyttöön. Tavoitteena oli analysoida nykytilanne ja tämänhetkiset käytössä olevat resurssit sekä arvioida kehitystarpeet. Tavoitteena oli tutkia, millä tavoin osallistamista voidaan käyttää hyväksi sekä tunnistaa, mitkä menetelmät soveltuvat kyseisen yhdistyksen käyttöön. Kehitystyössä käytetyt tutkimusmenetelmät olivat benchmarkkaus, fokusryhmähaastattelu ja kokeilemalla kehittäminen. Näiden menetelmien avulla saatiin monipuolista tietoa siitä, miten toimintaa tulee kehittää ja millaiset valmiudet yhdistyksellä on ottaa ne käyttöön.
Kehitystyön ja kokeilujen tuloksista ilmeni, että aktiivisemman yhdistystoiminnan aikaansaamiseksi tulee rohkeammin osallistaa sekä yhdistyksen jäseniä, että ulkopuolisia tahoja ja sidosryhmiä. Voittoa tavoittelemattoman kaupunginosayhdistyksen suurin voimavara ovat sen jäsenet ja erilaiset sidosryhmät. Design On Tampereen vertailuanalyysi auttoi kyseenalaistamaan omaa toimintaa ja sen valossa tullaan varmasti kehittämään erityisesti tapahtumatuotantoa. Fokusryhmähaastattelussa kävi ilmi, että yhteistoiminnalle ja uusille kokeiluille on kysyntää. Samalla vahvistui myös yhdistyksen rooli tuottajana ja merkitys yhteen kokoavana ja järjestävänä tahona.
Konkreettisena tuotoksena syntyi muun muassa uudenlainen lapsia ja taide- ja muotoilualan ammattilaisia osallistava työpaja Muotoile oma designklassikkosi, joka järjestettiin Vanhalla Ylioppilastalolla Design District Market -myyjäistapahtuman yhteydessä. Työpaja tuotettiin hyvin pienin aika- ja rahain-vestoinnein, mutta se osoitti nopean toiminnan ja ennakkoluulottoman tuotantojen kehittämisen hyödyt. Työpaja oli yleisömenestys ja siitä saatiin paljon kiitosta.
Opinnäytetyöllä on merkitystä ammattialalle ja yhdistyskentälle. Yhteisöllinen tekeminen ja kaupunkilaisten ja erilaisten sidosryhmien osallistaminen ovat korostuneet viime vuosina. Tämä murros näkyy niin luovalla kentällä kuin kaupallisillakin toimialoilla ja eritoten niiden rajapinnassa toimivien organisaa-tioiden toiminnassa.
Opinnäytetyöni kartoittaa uudenlaisia toimintatapoja ja osallistamisen keinoja yhdistystoiminnan ja erityisesti tapahtumatuotannon käyttöön. Tavoitteena oli analysoida nykytilanne ja tämänhetkiset käytössä olevat resurssit sekä arvioida kehitystarpeet. Tavoitteena oli tutkia, millä tavoin osallistamista voidaan käyttää hyväksi sekä tunnistaa, mitkä menetelmät soveltuvat kyseisen yhdistyksen käyttöön. Kehitystyössä käytetyt tutkimusmenetelmät olivat benchmarkkaus, fokusryhmähaastattelu ja kokeilemalla kehittäminen. Näiden menetelmien avulla saatiin monipuolista tietoa siitä, miten toimintaa tulee kehittää ja millaiset valmiudet yhdistyksellä on ottaa ne käyttöön.
Kehitystyön ja kokeilujen tuloksista ilmeni, että aktiivisemman yhdistystoiminnan aikaansaamiseksi tulee rohkeammin osallistaa sekä yhdistyksen jäseniä, että ulkopuolisia tahoja ja sidosryhmiä. Voittoa tavoittelemattoman kaupunginosayhdistyksen suurin voimavara ovat sen jäsenet ja erilaiset sidosryhmät. Design On Tampereen vertailuanalyysi auttoi kyseenalaistamaan omaa toimintaa ja sen valossa tullaan varmasti kehittämään erityisesti tapahtumatuotantoa. Fokusryhmähaastattelussa kävi ilmi, että yhteistoiminnalle ja uusille kokeiluille on kysyntää. Samalla vahvistui myös yhdistyksen rooli tuottajana ja merkitys yhteen kokoavana ja järjestävänä tahona.
Konkreettisena tuotoksena syntyi muun muassa uudenlainen lapsia ja taide- ja muotoilualan ammattilaisia osallistava työpaja Muotoile oma designklassikkosi, joka järjestettiin Vanhalla Ylioppilastalolla Design District Market -myyjäistapahtuman yhteydessä. Työpaja tuotettiin hyvin pienin aika- ja rahain-vestoinnein, mutta se osoitti nopean toiminnan ja ennakkoluulottoman tuotantojen kehittämisen hyödyt. Työpaja oli yleisömenestys ja siitä saatiin paljon kiitosta.
Opinnäytetyöllä on merkitystä ammattialalle ja yhdistyskentälle. Yhteisöllinen tekeminen ja kaupunkilaisten ja erilaisten sidosryhmien osallistaminen ovat korostuneet viime vuosina. Tämä murros näkyy niin luovalla kentällä kuin kaupallisillakin toimialoilla ja eritoten niiden rajapinnassa toimivien organisaa-tioiden toiminnassa.