Vapaaehtoisten kouluttajien koulutusten kehittäminen : case MPK2015

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää, miten Maanpuolustuskoulutusyhdistyksen vapaaehtoisten kou-luttajien koulutuksia voidaan kehittää. Tavoitteena on havainnoida koulutustapahtumaan osallistuvien vapaaehtoisten kouluttajien tunnelmia ja haastatella sekä jo vapaaehtoisina kouluttajina toimineita, että tulevia vapaaehtoisia kouluttajia ja siten kartuttaa koulutusten kehitystarpeita ja koota kehitysideoita tilaajan toiminnan kehittämiseksi.

Tilaajana toimii Lounais-Suomen maanpuolustuspiirin Maanpuolustuskoulutusyhdistys (MPK). Yhdistys parantaa puolustusvoimien, viranomaisten ja kansalaisten valmiuksia arjen ja poikkeusolojen selviyty-miskoulutuksilla. Tilaaja haluaa kartuttaa vapaaehtoisten kouluttajiensa koulutusten kehittämisiä henki-löhaastatteluilla yhdistyksen teettämien verkkokyselyiden lisäksi. Yhdistyksen toiminta perustuu pitkälti vapaaehtoistoimintaan ja siihen sitoutumiseen sekä vapaaehtoiseen kouluttautumismotivaatioon.

Menetelminä käytetään yksilöhaastatteluja, ryhmähaastatteluja, havainnointia toiminnasta ja osallistu-mista yhdistyksen järjestämiin koulutuksiin. Sen lisäksi vertaisarviointia tehdään osallistumalla muiden vapaaehtoisen maanpuolustuskentän toimintaan sekä heidän vapaaehtoisia haastatellen.

Henkilö – ja ryhmähaastattelujen pohjalta tavoitteisiin päästään, sillä toimijoilta saadaan koottua erilai-sia kehittämisehdotuksia ja toiveita tilaajan toiminnan parantamiseen. Havainnointi ja osallistuminen koulutusviikonloppuun ja muuhun toimintaan täyttyvät tavoitteiden mukaisesti. Osallistuminen ja ha-vainnointi antavat käytännön tietoutta ja ymmärrystä ryhmäytymisen merkitykseen vapaaehtoisen moti-voitumisessa.

Tilaajan toiminnan kehittämisideoiksi nousevat uusien toimijoiden mukaan saamisen haasteisiin vas-taaminen sosiaalisen median voimin, uusien ja kohdennettuja koulutusaiheiden tarjoaminen, viestinnän parantaminen ja keventäminen sekä palautteen antamisen kehittäminen. Kiitosta yhdistys saa etenkin hyvän ryhmähengen ylläpitämisestä, toiminnan mukavuudesta ja erityisluontoisuudestaan.

Tutkimus vahvistaa jo tiedossa olleita vapaaehtoisten motivoitumisten syitä ja palvelee vapaaehtois-työn toimijoita koulutusten kehittämisessä. Tutkimuksen keskeisinä teemoina ovat ihmisten motivoimi-nen, ryhmäytyminen, toiminnan hyvän fiiliksen, elämyskokemusten saamisen tärkeys sekä toiminnassa jaksaminen vuodesta toiseen että uusien vapaaehtoisten sitouttaminen mukaan toimintaan.

This thesis is focused on how to develop educations directed to voluntary educators. One of the main interest of the thesis is to find out how the volunteers are feeling about ongoing educations; what ideas they will come up with and what they feel is important to the voluntary workers to be moti-vated to participate. Study is carried out by observing and interviewing the volunteer workers’ educa-tion in action during weekend training.

The subscriber of thesis is Lounais-Suomen maanpuolustuspiirin Maanpuolustuskoulutusyhdistys, MPK (The National Defense Training Association of Finland, southwest district). MPK is a national training organization, which offers training and education for everyday life skills and survival skills to be able to handle situations under exceptional conditions.

MPK wants to hear their volunteer workers ideas about subjects: how to get new volunteer workers, what kind of educations the volunteers would like to be offered, how to create better communications and better feedback moments during training sessions

The results of interviews and observations shows that the volunteers in MPK Association are highly motivated and team workers. They are feeling good about being a member of the group and shares the values of MPK and others who are participating the training weekend.

Observation is important method when you must see how a group is working together and how partic-ipators are being motivated by educators during the voluntary education training. It is important to see in action how training is organized to get the background information. Participating helps to get in touch with people so they are more open to tell their ideas and feelings about volunteering, education and how to develop the education focused on voluntary workers work. By participating, you can get the full experience about the good vibe during training with all the new information and people around you and feelings after training and how to be motivated to participate again.

MPK got positive feedback about their group motivating skills and about their pleasant and good trainings and specialty of their trainings. Study strengthen the already known reasons why someone would be member of a volunteer work group and willing to sacrifice their weekend to volunteer edu-cate new volunteer workers.

This thesis can be used in a field of volunteer work and voluntary defense work and how to develop voluntary educations where the motivation and motivating people is one of the key questions when dealing with training groups of volunteers and how to get them stick with the voluntary work years after years.