Kansainvälisen organisaatioverkostoitumisen kehittämistyökalu luovan alan toimijalle

Abstract

Kansainvälistyminen vaatii tänä päivänä verkostoja ja sujuvuutta niiden hallinnassa. Tästä johtuen verkostoituminen nousee yhä useamman luovan alan organisaation tehtävälistalle. Tämä opinnäytetyö toimii kehittämistyökaluna luovan alan toimijalle kansainväliseen organisaatioverkostoitumiseen liittyvissä kehittämis- ja hallinnointitehtävissä. Opinnäytetyö soveltuu laajasti luovan alan toimijoille, jotka ovat kiinnostuneita kansainvälisen verkoston luomisesta kuin myös jo pidempään kansainvälistä toimintaa harjoittaneelle organisaatioverkoston kehittäjälle. Verkostoitumista käsitellään lähinnä organisaatiotasolla, kuitenkin perehtyen myös verkostoitumisen sivuuttamattomaan henkilökohtaiseen aspektiin myös yritysmaailmassa.

Opinnäytetyön tilaajatahona toimii EARS – Europe-Asia Roundtable Sessions, luovien alojen ilmiöitä ja ammattilaisia esittelevä seminaarisarja ja verkkomedia. EARS auttaa rakentamaan pitkäjänteisiä suhteita Euroopan ja Aasian välillä kokoamalla säännöllisesti yhteen luovan alan kansainväliset vaikuttajat. Opinnäytetyö kokoaa kansainvälistä verkostoitumista käsittelevän infopaketin luovien alojen toimijoille, jota organisaatio voi jakaa niin halutessaan omissa verkostoissaan partneriorganisaatioilleen. Työ konkreettisesti pyrkii edistämään pitkällä tähtäimellä tilaajatahon omaa verkostohallinnointia organisaatiolle kustomoidun verkostostrategian avulla (liite 1).

Opinnäytetyössä on käytetty pääasiallisena tiedonkeruumenetelmänä kvalitatiivisia asiantuntijahaastatteluita, joita toteutettiin viiden eri verkostoitumisen parissa työskentelevän luovan alan ammattilaisen kanssa. Haastattelujen pohjalta toteutettu vertaisarviointi mahdollisti parhaiden alan käytäntöjen omaksumisen EARS organisaation verkostostrategiaa kehitettäessä. Edellä mainittujen menetelmien lisäksi toteutettiin myös kaksi EARS organisaation sisäistä haastattelutilannetta, joita hyödynnettiin erityisesti opinnäytetyön verkostoitumisstrategia osuuden luomisessa. Opinnäytetyö prosessi toteutettiin rinnastetusti työharjoittelun aikana EARS on Helsinki 2015 tapahtuman tuotannossa viestinnän- ja markkinoinnin koordinointitehtävissä. Tämä mahdollisti työn ohella havainnoimisen ja prosessikirjoittamisen verkostohallinnollisen työn käytäntöihin liittyen. Yhteisölliseen ideoimiseen ja organisaation tulevaisuuden näkymien ennakoimiseen tähdänneen työpajan järjestäminen organisaation kaikkien työntekijöiden voimin toimi tärkeänä kehitystyön menetelmänä tuoden monia erilaisia näkökulmia, toiveita ja tahtotiloja esille opinnäytetyön aihemaailmaan liittyen. Lopuksi järjestetty opinnäytetyön arviointi- ja jalkauttamispalaveri tilaajatahon kanssa, auttoi konkretisoimaan työn tuloksien merkitystä organisaatiolle. Kaikki opinnäytetyössä käytetyt menetelmät rinnastettiin organisaatioverkostoitumista kansainvälisellä tasolla käsitteleviin tietolähteisiin ja aikaisempiin selvityksiin.

Nowdays internationalization demands networks and fluency in managing them. Due to this matter networking has became increasingly important for many organizations in the creative fields. This the-sis serves as a developement tool for creative industry professionals interested in creating international network or network management with more efficient practises. In this thesis networking is mainly covered as an organizational act still pointing out the need and understanding for personal networking process also in organizational settings.

Subscriber of this thesis is EARS – Europe-Asia roundtable Sessions, a platform supporting creative industry collaboration by introducing the latest trends from Asia, and the professionals behind them. EARS was set up to provide a place for creative professionals from different cultural settings to meet, connect and share ideas. This thesis serves as an information package about international networking for EARS and also to share with their organizational partners if wanted. As a concrete developement tool this thesis is trying to help improve the EARS networks by creating a networking strategy (attatchement 1).

Methods used in this thesis are interviews, observation, process writing, benchmarking, communal innovation and future prediction workshop as well as evaluation meeting at the end of the whole wri-ting process. The interviews were executed by interviewing five creative industry professionals dealing with international networking in their positions. Also two internal interviews were made with EARS production team members particularly aiming for building a customized networking strategy for organizational needs. All the developement methods used in this thesis were contrasted to the information sources and previously made researches on the subject of organizational networking in international settings.