Kulttuuritapahtuman konseptin kehittäminen ja osallistava kaupunkikulttuuri Turussa : Case Elokuvapäivä

Abstract

Osallistavien tapahtumien merkitys osana kaupunkikulttuuria on ollut nousussa jo useamman vuoden ja trendi on ollut nähtävissä myös Turussa. Osallistamiskulttuuri on kuitenkin vahvimmillaan Helsingissä ja sen toimivia malleja osallistavassa tapahtumakulttuurissa tulisi soveltaa tapahtumatuotantoon myös muualla maassa. Elokuvapäivä on Turussa kahdesti vuodessa järjestettävä matalan kynnyksen tapahtuma, joka tarjoaa ilmaista elokuvaa ympäri kaupunkia ja osallistaa asiakkaita järjestämään omia elokuvanäytöksiä osana tapahtumaa. Tämän tutkimuksen tavoitteena oli kehittää Elokuvapäivän konseptia tutkimalla sen sisäisiä ominaisuuksia ja kentän ulkopuolisia normeja ja luoda konkreettinen ehdotus tapahtuman kehittämiseksi. Tutkimustavoitteisiin kuului myös turkulaisen osallistavan kulttuurin tutkiminen. Opinnäytetyön tilaaja oli Länsi-Suomen elokuvakomissio.

Tutkimus perustui palvelumuotoilun teoriaan, jota käsiteltiin työssä soveltaen sitä kehittämistavoitteen vaatimuksiin. Osallistavan kaupunkikulttuurin malleja haettiin Helsingin kaupunkitapahtumakentästä ja niitä sovellettiin Elokuvapäivän toimintoihin ja turkulaiseen kaupunkikulttuuriin.

Tutkimuksen aineisto kerättiin julkisella kyselyllä, sekä tapahtuman sidosryhmälle osoitetulla kyselyllä. Kyselyillä kartoitettiin tapahtuman toivottua suuntaa. Kyselyiden tueksi suoritettiin benchmark-tutkimus, jonka avulla haettiin toimivia käytäntöjä tapahtuman tuotantoon.

Tutkimus vahvistaa sitä olettamusta, että Elokuvapäivän kehittämiseksi mm. sen viestintää ja markkinointia on kehitettävä. Tutkimuksen tuloksena kehitettiin konkreettinen ohjeistus tapahtuman kehittämiseksi tulevaisuudessa, sekä toimintaa tukeva brändikatalogi. Tutkimus käsittelee myös osallistavan kaupunkikulttuurin suuntaa Turussa. Tuloksia voidaan soveltaa myös muun alan tapahtumatuotannossa.

The objective of this study was to develop Elokuvapäivä, i.e. “Movie Day”, a film event organized twice a year, targeted for the people living in the Turku region. The study was conducted by utilizing theories of service design and information about existing public urban events. The aim of this study was to create concrete suggestions for the development of the event. The work was subscribed by West Finland Film Commission, which is the operator of the event.

The study was based on the theory of service design, which was applied to the organizing of the event. Examples of participatory city culture were taken from Helsinki. These examples were applied to the city culture of Turku and to the practices of Elokuvapäivä. The data were collected from two separate questionnaires and a benchmarking study. The data were analyzed using mainly qualitative content analysis. They were used to develop the event and to find functional models for running the event.

The study strengthens the assumption that the marketing and public communication of Elokuvapäivä needs to be improved. The results of the study include concrete instructions for developing the event in the future. As a by-product of the thesis a brand catalogue was created. It is designed to aid the organizer. The study also discusses the development of participatory city culture in Turku. The results of the thesis can be applied to other fields of event management.