Arviointia askel askeleelta : Arviointisuunnitelma Minä olen tärkeä -pienryhmähankkeelle

Abstract

Arvioinnin merkitys on kasvanut viime vuosikymmenten aikana. Etenkin kolmannella sektorilla tapahtuvan arviointitoiminnan tärkeys on korostunut ja se on nykyään jo edellytys joidenkin rahoitusten saamiselle. Kolmannelle sektorille ei ole toistaiseksi muodostunut yhtenäistä arviointikulttuuria, sillä arviointi on moniulotteinen ja laaja käsite, jolla voidaan tarkoittaa monia asioita.

Opinnäytetyön tilaajana toimi Joensuun Pelastakaa Lapset ry. Yhdistyksellä oli tarve saada kehitettyä Minä olen tärkeä -pienryhmähankkeen arviointi yhdeksi selkeäksi malliksi, jota olisi mahdollista hyödyntää vuosittain. Tarpeiden pohjalta opinnäytetyöprosessin tavoitteina oli luoda laadukkaat ja hyödynnettävät arviointimateriaalit, jotka ovat esitetty selkeässä ja tiiviissä arviointisuunnitelmassa. Tavoitteenani oli myös luoda uutta tietoa, joka tukee arviointitoimintaa. Opinnäytetyöhön liittyvät tavoitteet toteutuivat prosessin aikana.

Opinnäytetyöni tuotoksena syntyi arviointisuunnitelma yhdistyksen pienryhmähankkeelle. Arviointisuunnitelma sisältää keskeisimmät tiedot hankkeesta ja siihen liittyvästä arvioinnista. Arviointisuunnitelmaa on tarkoitus muokata toiminnan kehittyessä.

Keräsin arviointisuunnitelman laatimista tukevaa aineistoa informoidulla kyselyllä, johon vastasi vapaaehtoiset ohjaajat. Lisäksi haastattelin pienryhmätoiminnan vastaavaa Kaisa Kontkasta teemahaastattelun muodossa. Aineiston pohjalta rakentui arviointisuunnitelma sekä sen liitteenä olevat kyselylomakkeet. Arviointisuunnitelman pohjana on hyödynnetty myös kirjallisuudesta löytyvää tietoperustaa.

Tämän opinnäytetyön tuotos on kohdennettu Joensuun Pelastakaa Lapset ry:n Minä olen tärkeä -toiminnalle. Yhden hanketoiminnan lisäksi arviointisuunnitelmaa on mahdollista hyödyntää myös muissa hankkeissa malliesimerkkinä yhdestä arviointisuunnitelmasta.

The meaning of evaluation has increased during the last few decades. Especially the importance of the evaluation has emphasized in the voluntary sector and evaluation is nowadays a prerequisite for some source of fundings. Currently there is no coherent evaluation culture in the voluntary sector because evaluation as a concept is ambiguous and wide and it can mean various things.

This thesis was made for Save the Children Joensuu. The association had an urge to make evaluation of ”I am important” -project in more lucid form that could be tapped every year. The aims of this thesis were to create high-quality and recoverable evaluation materials that are presented in a compact and lucid evaluationplan. One of the aims was also to create new information that supports projects evaluation. The aims in this thesis were fulfilled during this process.

The output of this thesis was evaluationplan for the ”I am important” -project. The evaluationplan contains the most essential facts about the project and its evaluation. The plan will be adjusted when the project develops.

The material was collected with a inform enquiry that was done by voluntary instructiors. Projects employee was also interviewed in form of theme interwiev. The evaluation plan and its enquiryforms were made on the grounds of collected data. The data from the litterature has also been exploited in the evaluation plan.

The output of this thesis has allocated Save the Children Joensuus' ”I am important” -project. This evaluation plan can be however used as an example of evaluation plan to other organizations.