Tapahtuman vienti ulkomaille : Case Tubecon-tapahtuman kansainvälistyminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli toteuttaa laajenemissuunnitelma Tubecon-tapahtumalle. Työn tilaajana toimi siis Tubecon Oy. Tubecon on Pohjoismaiden suurin YouTubeen ja tubettajiin liittyvä tapahtuma kävijämäärällä mitattuna. Tubecon eroaa muista tapahtumista yhteisölähtöisyydellään. Tubettajat pääsevät konkreettisesti osallistumaan tapahtuman suunnitteluun ja tuotantoon esimerkiksi työpajojen kautta.

Tubecon- tapahtumia on järjestetty aikaisemmin jo Suomessa, Ruotsissa ja Espanjassa ja nyt yhtiö haluaa laajentaa tapahtumakonseptiaan myös muihin Euroopan maihin. Opinnäytetyöhöni kuului selvittää Euroopan YouTube-tapahtumien markkinakenttää sekä selvittää, millaiset YouTube-genret ovat suosittuja eri Euroopan maissa listaamalla maan 20 suosituinta tubettajaa.

Opinnäytetyössäni käsiteltiin YouTuben toimintaympäristöä, markkinatutkimusta sekä yrityksen kansainvälistymistä. Tutkimusaineisto on kerätty benchmarkkaamalla eri YouTube-tapahtumien nettisivuilta. Tämän lisäksi aineistoa analysoitiin dokumenttianalyysin avulla. Tapahtumista on kerätty tiedot esimerkiksi lippujen hinnoista, tapahtuman sisällöstä sekä järjestäjätahosta. Eri maiden suosituimpien tubettajien listaukset kerättiin Socialblade-nimiseltä statistiikkasivustolta. Tämän lisäksi käsittelin opinnäytetyössäni tarkemmin kahta kansainvälisesti tunnettua YouTube-tapahtumaa ja niiden sisältöä.

Erilaisia YouTube-tapahtumia Euroopan markkinakentältä löytyi yhteensä 28 kpl. Tapahtumia tuottavat niin erilliset tapahtumatuotantoyritykset kuin Multi Channel Networkit eli YouTube-verkostot. Tapahtumat keskittyvät pitkälti paikallisiin tubettajayhteisöihin. Joissakin maissa erilaisia YouTube-tapahtumia on jo useampi, mutta esimerkiksi Itä-Euroopasta ei löytynyt yhtäkään YouTube-tapahtumaa. Tapahtumat ovat kooltaan hyvin vaihtelevia: osa tapahtumista kilpailee kokonsa puolesta Tubeconin kanssa, kun taas osa tapahtumista on kävijämäärältään suhteellisen pieniä. Tapahtumien sisällöt ovat suhteellisen samanlaiset. Suosituimpien tubettajien listauksen perusteella varsinkin pelitubettajat ovat suosittuja lähes kaikissa maissa, joten heidät on tärkeä huomioida tapahtumien ohjelmassa.

Tämän tapaista selvitystä erilaisista YouTube-tapahtumista ei ole aikaisemmin toteutettu. Näin ollen tästä opinnäytetyöstä on hyötyä Tubeconin lisäksi koko ammattialalle. Tämän opinnäytetyön perusteella Tubecon on tietoisempi kilpailevista tapahtumista Euroopan markkinakentällä. Useista Euroopan maista myös puuttuvat YouTube-tapahtumat kokonaan, joten Tubeconilla on hyvä mahdollisuus laajentaa toimintaansa näihin maihin.

The objective of this thesis was to provide an expansion plan for Tubecon. The subscriber for the thesis was Tubecon Ltd. Tubecon is the biggest YouTube event in the Nordic countries. Tubecon differs from other YouTube events because of its co-creation method. Each Tubecon is planned together with the local YouTube creator community for example through various workshops.

Tubecon has been organized before in Finland, Sweden and Spain. The company is looking to expand their event concept to various other European countries. The purpose of this thesis was to analyse the field of YouTube events in European market as well as to find out which YouTube genres are popular in different European countries by making a list of the countries’ top 20 youtubers.

The theoretical section explores the terms of YouTube operating environment, marketing research and company’s internationalization. The data were collected mostly through benchmarking different YouTube events’ websites. The data were also analyzed using document analysis. Information collected about various Youtube events include the ticket prices, the program of the event as well as the organizing party. The listings of the most popular youtubers in different countries was collected through a statistics website called Socialblade. The study also deals with two internationally well-known YouTube events and their event contents.

The results suggest that there are 28 different YouTube events in Europe. The events are organized by different event production organizations as well as Multi Channel Networks. The events are mostly focused on local YouTube creator communities. Some countries already have several YouTube events where as for example the countries in Eastern Europe do not have any. The events are very different when it comes to size: some events compare to Tubecon where as some events are fairly small when it comes to the number of the attendees. The program is very similar in most of the events. When it comes to popular youtubers in each country, gaming youtubers seem to be popular in many countries so it is important to include them in future Tubecon events.

This kind of study about different YouTube events has not been done before. Therefore this thesis will benefit not only Tubecon but the whole professional field. Based on this study Tubecon is better aware of its competition in European market field. Several European countries do not yet have their own YouTube events which makes the possibility to enter to these markets good for Tubecon.