Koulunkäynninohjaajien perehdyttämisen kehittäminen Kuparivuoren koulussa : Hyvää perehdyttämistä edeltää laadukas suunnittelu

Abstract

Opinnäytetyön tilaajana on Naantalin kaupunki. Opinnäytetyöni tavoitteena on kehittää Naantalin Kuparivuoren koulun koulunkäynninohjaajien perehdyttämistä ja työnjakoa. Johdonmukainen perehdytys-prosessi on puuttunut. Lisäksi tutkimuksen aikana tuotettu perehdytysmateriaali on tarkoitus saattaa sähköiseen muotoon. Kuparivuoren koulussa on ollut käytössä perehdytyskansio, jossa on ollut van-hentunutta materiaalia eikä se ole ollut tarpeeksi kattava. Erillistä perehdytyslistaa ei ole ollut käytössä.

Koulunkäynninohjaajien työ on ihmisten kanssa työskentelyä, minkä vuoksi tutkimuksen keskiössä ovat yksittäiset perehdyttämistilanteet ja -prosessit. Niissä punnitaan viimekädessä miten onnistunutta perehdyttäminen on.

Opinnäytetyö on tapaustutkimus. Tutkimusaineistoa kerättiin teemahaastattelun ja sähköisen kyselyn avulla. Opinnäytetyössä haastattelin kahta Kuparivuoren koulussa perehdyttäjänä toiminutta koulunkäynninohjaajaa. Teemahaastattelun tulokset antoivat hyvän käsityksen tämän hetkisestä perehdyttämisen nykytilasta. Haastatteluaineiston pohjalta laadin kyselyn Kuparivuoren koulun koulunkäynninoh-jaajille, jotka ovat oman työnsä asiantuntijoita sekä opettajille jotka työskentelevät ja muodostavat työparin koulunkäynninohjaajien kanssa ja koulun rehtorille joka toimii koulunkäynninohjaajien arjessa heidän lähiesimiehenään.

Tutkimus tulokset osoittivat, että tutkittavat nostivat esille tärkeimpänä asiana perehdytyksessä turvallisuuteen liittyvät asiat. Koulunkäynninohjaajilta saatu palaute osoittaa, että kehittämistyön tuloksena valmistunut kattava perehdytyslista on tullut todella tarpeeseen ja se on otettu heti käyttöön. Sähköisen perehdyttämismateriaalin lisäksi kehittämistyön jatkeena syntyi idea tehdä koulunkäynninohjaajille suunnattu oma intranet työtila ja siirtää kaikki koulunkäynninohjaajan työtä koskeva materiaali ja asiakirjat sinne.

Kattava perehdytyslista ja sähköinen perehdytysmateriaali ovat hyvä työväline esimiehille sekä työntekijöille perehdyttää uutta työntekijää. Halutessaan materiaalia voi hyödyntää muissakin kaupungin pe-rusopetuksen kouluissa. Työ avaa hyvin koulunkäynninohjaajan monipuolista työnkuvaa myös kaupungin viranhaltijoille sekä alalle hakeutuville.

The orderer of this thesis was City of Naantali. It is one of the purposes of this thesis to develop special needs assistants familiarisation and division of labor in Naantali Kuparivuori school. Consistent familiarisation process has been missing. In addition, the orientation material produced during the study is intended to be placed into an electronic format. Kuparivuori school has been in use for an orientation, which has been outdated material and has not been comprehensive enough. A separate familiarisation list has not been in use.

Special needs assistants work is work with people, which is why the core of the study are the individual familiarisations events and processes. They weigh ultimately how successful familiarisation is.

The thesis is a case study. The research was collected by theme interviews and online survey. The thesis I interviewed two Kuparivuori school´s of special needs assistants. The results of the themeinterviews gave a good ideas of the current induction current state. On the basis of the interview material I drafted a questionnaire Kuparivuori school´s special needs assistants, who are experts in their own work, as well as teachers who are working and make up with the partner with special needs assistants and school headmaster who acts as special needs assistants in their everyday works.

The results of the study showed that the subjects raised the matter of the most prioritized issues related to the safety of induction. The feedback from special needs assistants shows that the result of the development work completed a comprehensive familiarisation list has become a real need, and it is taken immediately to use. In addition to the development of electronic materials for orientation as an extension of the idea was born to make targeted special needs assistants own intranet workspace and move all the material and documents there.

Comprehensive familiarisation list and electronic orientation material are a good tool for immediate supervisor and special needs assistants to familiarize new employees. If desired, other materials can be utilized in basic education schools. This thesis opens a very diverse special needs assistants work also describes the city as well as officeholders apply for jobs in the sector.