Onnistunut soveltavan liikunnan tapahtuma : Koulutusmateriaali tapahtuman järjestämiseen

Abstract

Opinnäytetyömme tilaajana toimi Suomen Vammaisurheilu ja -liikunta VAU ry. VAU:lla oli tarve koota työntekijöidensä hiljainen tieto soveltavan liikunnan liikuntatapahtuman järjestämisestä koulutusmateriaaliksi. Koulutusmateriaalin tarkoituksena on auttaa uusia työntekijöitä tapahtuman järjestämiseen liittyvissä asioissa.

Opinnäytetyömme tavoitteena oli koota tapahtumanjärjestämiseen liittyvät elementit ja huomioitavat asiat koulutusmateriaaliksi. Toimme oppaassa esille yhteisöpedagogisen näkökulman tapahtuman järjestämisessä. Opinnäytetyömme avulla tapahtumien järjestäjät pystyvät huomioimaan erityisliikkujien tarpeet sekä säästämään aikaa omassa työssään selkeiden ohjeiden ansiosta. Tarkoituksena oli selvittää laajasti mitä kaikkea tulee ottaa huomioon järjestettäessä tapahtumia.

Yhteisöpedagogin ammattitaito tarjoaa mahdollisuuden vaikuttaa pedagogisella ja reflektiivisellä työotteellaan tapahtumien henkeen ja osallistujien osallisuuden kokemuksiin. Työn tarkoituksena on tarjota informaatiota soveltavan liikunnan työkentästä yhteisöpedagogeille sekä muille tapahtumien parissa työskenteleville. Työn on tarkoitus olla hyödyksi kaikille tahoille, jotka järjestävät vammaisille tai vammattomille tapahtumia.

Opinnäytetyömme aineiston keräsimme teemahaastatteluilla, jotka teimme neljälle VAU:n työntekijälle. Analysoimme haastattelut teemoittelun kautta. Toisena menetelmänä käytimme benchmarkkausta, jossa hyödynsimme kahta hyväksi havaittua liikuntatapahtumien opasta sekä yhtä liikuntatapahtuman tarkistuslistaa. Benchmarkkauksessa vertailimme kehittävällä otteella omaa työtämme näihin hyvin toimiviin malleihin.

Suomen Vammaisurheilu ja -liikunta VAU ry koki saaneensa tästä työstä tarpeellisen ja kaipaamansa koulutusmateriaalin käyttöönsä. Organisaatio pystyy hyödyntämään materiaalin välittömästi haluamallaan tavalla. Koulutusmateriaalin sisältöä työntilaaja voi muokata tulevaisuudessa tarpeen mukaan. Tulevaisuus näyttää miten paljon käyttöä koulutusmateriaalilla on ja miten se toimii käytännössä. Uskomme tämän hiljaisen tiedon keräämisen olleen hyödyksi organisaatiolle.

The thesis was commissioned by the Finnish Sports Association for Persons with Disabilities (VAU) which is an organisation that plans, executes and develops sports and physical activity for physically and intellectually disabled people, visually impaired people and transplant recipients.

Adapted sport events include things that many people do not even realize. When you plan an event for special groups you have to take many issues into account. Employees in the Finnish Sports Association for Persons with Disabilities (VAU) have know-how how to observe the right things. The tacit knowledge is one of this information that helps for example new employees organize events easier.

In this thesis we collect this know-how into a electronic tool that can be an educational material for new employees. It offers information that is important to know when organizing an event for special groups. One of the objectives of thesis is that it tells how important it is to notice accessibility. Another objective is raising group spirit including participation, motivation and the importance of peer group. Lastly it is important to notice that marketing and communication are quite different with special groups.

As methods we used four theme interviews for employees of VAU and we also benchmarked two other manual books on how to organize sport events. In the future this Power Point tool expedites and clarifies work of employees and saves time. Because this manual is an electronic version it is very easy to update if necessary.