Tutkinnanjohtajien itsensä johtaminen ja ajanhallinta

Abstract

Itsensä johtamisen ja ajanhallinnan taidot ovat ensiarvoisen tärkeitä muuttuvassa työelämässä. Kaikki johtaminen alkaa itsensä johtamisesta ja ennen kuin voi johtaa muita, on osattava johtaa itseään. Tässä opinnäytetyössä käsitellään poliisin tutkinnanjohtajien itsensä johtamisen ja ajanhallinnan taitoja sekä niiden kehittämistä. Tavoitteena oli henkilöhaastattelujen avulla selvittää tutkinnanjohtajien itsensä johtamisen ja ajanhallinnan ajankohtaisia haasteita ja millaisilla konkreettisilla keinoilla tutkinnanjohtajat itse voivat kyseisiä taitoja kehittää. Opinnäytetyötä varten haastateltiin kahdeksaa Itä-Uudenmaan poliisilaitoksen tutkinnanjohtajaa.

Haastatteluja analysoitiin Stephen R. Coveyn luoman asioiden tärkeysjärjestyksen havainnollistamiseen perustuvan Eisenhowerin ajanhallintamatriisina tunnetun nelikentän näkökulmasta. Haastattelujen käsittely- ja analyysiprosessin pohjalta havaittiin itsensä johtamisen ja ajanhallinnan kehittämiskohteita, joista valittiin viisi yleisimmäksi osoittautunutta lähempään tarkasteluun. Haastatteluvastauksiin perustuvan kehittämiskohteiden tarkastelun päätteeksi ehdotettiin konkreettisia keinoja haasteisiin vastaamiseksi.

Opinnäytetyön tärkeimmäksi johtopäätökseksi osoittautui se, että tutkinnanjohtajat käyttävät runsaasti työaikaa sellaisten asioiden parissa, jotka eivät välttämättä ole Coveyn ajanhallintamatriisiajattelun mukaan heidän ydintehtäviensä kannalta olennaisimpia. Tulosten perusteella työaikaa kuluu paljon sellaisiin asioihin, jotka eivät usein tosiasiassa auta työntekijää itseään saavuttamaan tavoitteitaan, vaan ensisijaisesti auttavat ja palvelevat muita henkilöitä.

Saadut tulokset ja tehdyt havainnot osoittavat, että itsensä johtamisen ja ajanhallinnan teemojen käsittelylle on tarvetta poliisihallinnossa ja tutkinnanjohtajat hyötyisivät opinnäytetyössä ehdotettujen itsensä johtamisen ja ajanhallinnan työkalujen soveltamisesta työssään.