Suunnitellun perehdytyksen tärkeys ja hyödyllisyys järjestössä : Perehdytyssuunnitelma ja -opas Jyvässeudun 4H-yhdistykselle

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa toiminnallisena opinnäytetyönä perehdytyssuunnitelma ja -opas uudelle työntekijälle tai harjoittelijalle Jyvässeudun 4H-yhdistyksessä. Oppaan pääpaino oli yhdistyksen nuorisotoiminnassa. Opinnäytetyön tilaajana oli Jyvässeudun 4H-yhdistys ja sen toiminnanjohtaja. Perehdytyssuunnitelman ja oppaan avulla uusi työntekijä tai harjoittelija saa työn aloittamiseen tarvittavat perustiedot heti käyttöönsä ja pääsee niiden avulla perehtymään työhön kokonaisvaltaisesti. Perehdytyssuunnitelma on tuotettu työkaluksi perehdyttäjälle ja sen avulla jokaisen uuden yhdistykseen tulevan henkilön perehdytyksessä tulee huomioitua samat asiat. Perehdytysopas on suunniteltu niin, että sen ensimmäisiä osioita voidaan hyödyntää myös yhdistyksen muihin toimintoihin tulevan uuden työntekijän tai harjoittelijan kanssa.

Opinnäytetyön teoriaosuus oli tukena hyvän ja kattavan perehdytyssuunnitelman ja oppaan tekemisessä. Sen tarkoituksena oli kerätä tietoa mahdollisimman hyvän perehdytysoppaan aikaansaamiseksi. Teoriaosuudessa on etsitty tietoa perehdytyksen merkityksestä, tärkeydestä ja vaikutuksesta mm. työhyvinvointiin. Tiedonkeruumenetelmänä käytettiin kyselyä sekä aiheeseen liittyvää kirjallisuutta ja internetmateriaalia.

Opinnäytetyön rajauksessa on otettu huomioon opinnäytetyön pääasiallinen osuus, perehdytyssuunnitelma ja opas, jossa opinnäytetyön pääpaino on. Opas-osuus rajattiin käsittelemään nuorisotoimintaa, sillä useimmat yhdistykseen tulevat harjoittelijat ja työntekijät ovat lähes poikkeuksetta jollain tavalla tekemisissä toiminnan kanssa.

The aim of this operational Bachelor's Thesis was to produce an orientation plan and guide for a new employee or trainee at Jyvässeutu 4H Association. The guide's focus was on the association's youth activities. The bachelor's thesis was ordered by Jyvässeutu 4H Association and its executive director.

The orientation plan and guide will help a new employee or trainee to familiarize oneself with the necessary basic information and the task comprehensively. The orientation plan was produced to provide the instructor a tool to ensure that each new employee will receive a standardized training. Additionally, the first sections of the orientation guide can be used with employees who are starting in other posi- tions in Jyvässeutu 4H Association.

The theory section was an extensive foundation to the orientation guide and plan. Its purpose was to gather as much information as possible to create the ideal orientation guide. Theoretical knowledge was used to assess the significance, importance and impact of orientation to well-being at work, for instance. Related literature, Internet material and a survey were used to conduct the data collection process.

The Bachelor’s thesis main emphasis was in the orientation guide and plan. The guide's contributions were limited to youth work because most of the future trainees and employees will almost certainly involved with it at some point.