Tapahtumapaikkana kirjasto : Helsingin kaupunginkirjaston tapahtumatoiminta nyt ja tulevaisuudessa

Abstract

Tässä tutkimuksellisessa opinnäytetyössä tarkastellaan yleisten kirjastojen suhdetta tapahtumatuotantoon. Työssä keskitytään erityisesti helsinkiläisiin kirjastoihin, sillä työn tilaajana on Helsingin kaupunginkirjasto. Kirjastot ovat tällä hetkellä käytetyin suomalainen kulttuuripalvelu, mutta tulevaisuudessa kilpailu ihmisten mielenkiinnosta ja vapaa-ajasta tulee lisääntymään. Jotta kirjastot säilyttäisivät asemansa käytetyimpänä kulttuuripalveluna, joutuvat ne kohtaamaan monia haasteita ja kehittämään toimintaansa. Lukuisissa kotimaisissa ja kansainvälisissä strategioissa hahmotellaan tulevaisuuden kirjastoa, joka houkuttelisi kävijöitä olemalla hiljaisen kirjavaraston sijaan elämyksellinen tapahtumien ja kohtaamisten paikka.

Opinnäytetyön tavoitteena on ollut kartoittaa yleisten kirjastojen muutosta sekä tapahtumatoiminnan kehitystä erityisesti Helsingin kaupunginkirjastossa. Työssä pohditaan myös kulttuurituottajan mahdollista paikkaa tulevaisuuden kirjastossa. Työn tutkimuksellinen aineisto on kerätty Webropol-tiedonkeruuohjelmalla toteutetun verkkokyselyn avulla. Verkkokyselyllä pyrittiin kartoittamaan helsinkiläisten kirjastojen tapahtumatoiminnan nykytilaa sekä tulevaisuuden näkymiä. Kysely lähetettiin kaikkiin helsinkiläisiin kirjastoihin (34 kappaletta) ja vastauksia saatiin 24 kappaletta. Vastausprosentti oli 70,6%.

Kyselyn avulla selvisi, että helsinkiläisissä kirjastoissa järjestetään jo nyt runsaasti erilaista tapahtumatoimintaa. Toiminnan laajuus ja monipuolisuus sekä kiinnostus toiminnan kehittämiseen vaihtelee kuitenkin kirjastoittain. Kyselyn kautta nousi esiin useita kehityskohteita helsinkiläisten kirjastojen tapahtumatoimintaan liittyen. Kehitettävää löytyi esimerkiksi kirjastoissa järjestettävien tapahtumien sisällöistä, kirjaston sisäisistä asenteista, tapahtumatoimintaan suunnatuista resursseista, viestintä- ja markkinointitaidoista sekä yhteistyöverkostojen hyödyntämisestä. Tutkimuksen perusteella kulttuurituottajien osaamiselle olisi tulevaisuuden kirjastossa selkeä tarve.

Kyselyn tuloksia ja opinnäytetyössä käsiteltyjä kehitysehdotuksia on tarkoitus hyödyntää Helsingin kaupunginkirjaston tapahtumatoiminnan kehitystyössä tulevaisuudessa. Kirjastojen ja kulttuurituotannon suhde on tuore ja ajankohtainen tutkimuskohde, joten työ tuo uutta tietoa sekä kirjastoalalle että kulttuurituotannon kentälle. Opinnäytetyö osoittaa, että tapahtumatoiminta on tulevaisuuden kirjastossa yhä tärkeämmässä roolissa, ja se toivottavasti herättelee myös kulttuurituottajien kiinnostusta yleisiä kirjastoja kohtaan.

This study examines the relationship between public libraries and event production. The study has particular focus on Helsinki City Library which is the orderer of the research. Public libraries are the most widely used cultural service in Finland but in the future the competition for the interest and free-time of people will increase. The libraries will have to face many challenges and changes in order to maintain their status as most popular cultural service. Numerous Finnish and international strategies outline the public library of the future. Instead of being a quiet stack of books, the library of the future will attract library visitors by being an eventful meeting place.

The purpose of this thesis was to examine the changes that take place in public libraries and the development of event production in particular in Helsinki City Library. The study aimed also to discuss the potential role of cultural producers in the future library. The research data of the study was collected through a web survey generated by Webropol survey and analysis software. The survey aimed to investigate the present state and the future of event activity in the libraries of Helsinki. The survey was sent to all public libraries in Helsinki (34 in total) and 24 of them answered. The response rate was 70,6%.

According to the results of the survey there are a lot of event activities in the public libraries of Helsinki. However the volume and versatility of the activities as well as the interest in developing event activity varies in separate libraries. The survey brings out many development targets related to the event production in Helsinki City Library. The potential areas of development include for example the contents of events in libraries, attitudes towards event production, event activity resources, communication and marketing skills and the exploitation of networks and partnerships. According to the study there is a clear need for the know-how of cultural producers in the public libraries of the future.

The results of the survey and the development proposals of the study are planned to help in developing the event production in Helsinki City Library. The study brings about new information in both the field of library science and the field of cultural production, because the relationship between public libraries and cultural production is a fresh and current subject. This thesis shows that event activity plays an increasing role in the future library and it hopefully provokes interest among cultural producers towards public libraries.