Turvallisen tapahtuma-alueen suunnittelu - Case: SHIFT 2018

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kerätä tietoa tapahtumaturvallisuudesta, kartoittaa SHIFT Bisnes-festivaalin riskejä sekä luoda tapahtumalle pelastussuunnitelma sekä turvallinen aluesuunnitelma.

SHIFTin tavoitteena on tuoda yhteen yrittäjät ja organisaatiot tekniikan ja teollisuuden aloilta. Tapahtu-ma on järjestetty ensimmäisen kerran 2016 ja kahtena ensimmäisenä vuonna tapahtumapaikkana toimi Turun Linnan puisto. Vuonna 2018 tapahtuma tullaan järjestämään Turun vanhassa lääninvankilassa Kakolanmäellä.

Työn tekijä on toiminut osana SHIFTin vuoden 2018 tuotantotiimiä ja turvallisuussuunnittelun lähtökoh-tana on ollut uuden tapahtumapaikan haasteiden löytäminen ja niiden ratkaiseminen.

Työ toimii tilaajalle selkeänä ohjeistuksena, siitä mitä on huomioitava tapahtuman turvallisessa suunnit-telussa. Työtä voi hyödyntää myös muihin tapahtumiin helppolukuisena oppaana uutta tapahtumapaik-kaa etsiessä ja alueen suunnittelua aloittaessa.

The purpose of this thesis was to collect information on the safety regulations of event venues and apply them to SHIFT 2018, an annual business festival in Turku, Finland. The aim was to create a safe and functional site design for the event.

SHIFT Business festival is being organized the third time in a row. First two events were located in the surroundings of Turku Castle, but for the year 2018 the event was moved to the old prison of Turku. The aim of SHIFT is to shake and stir and that is why SHIFT con-nects entrepreneurs and organizations from industry and technology. SHIFT wants technology and business to be beneficial, responsible, and sustainable.

The theoretical section explores the main points of event safety and safe site design. The sources used were literature and different data related to event safety. Moreover, event producers were interviewed about the targets of SHIFT 2018. The production of the event is based on team work. The author of this thesis was part of the production team, but the head of production and the creative director made the final decisions about the site design.

During the project, there were difficulties related to the venue, e.g. demands for more space and exit routes, and the target number of visitors had to be reduced from 4000 to 3000 per day.

The thesis also works as a guide for SHIFT and other events when searching for a new venue and making first sketches of the site design. The study indicates that there is a clear need for concise and easy-to-read written material related to the topic. In the Finnish context, for example, a clear and consistent guide for even safety would fill this gap.