Hyväksi havaitut käytännöt : eli näin kirjoitin oppaan Nuori Kulttuuri -toimijoille

Abstract

Toiminnallinen opinnäytetyö on käytännön kehittämistehtävä. Olen kirjoittanut Nuori Kulttuuri tapahtumiks -oppaan avuksi Nuori Kulttuuri-, musiikki-, tanssi- ja teatteritapahtumien järjestäjille. Tämä opinnäytetyön raportti kuvaa kirjoitusprosessiani, esittelee Nuori Kulttuuri -tapahtumajärjestelmän ja avaa keskeisistä käsitteistä kulttuurista nuorisotyötä ja tapahtumatuottamista.

Työskentelyprosessini kuvauksessa keskityn kirjoittamisen kuvaamiseen ja sen aikaisiin tuntemuksiin sekä kerron käytössäni olleesta tausta-aineistosta. Kirjoittamani opas perus-tuu vuosina 2001–2009 järjestettyjen kevättapahtumien raportteihin, kahteen tekemääni pitkän linjan nuorisotyöntekijän ja tapahtumatuottajan haastatteluun, valtion aluehallintoon tekemääni kyselyyn sekä omaan osaamiseeni tapahtumatuottajana. Oppaaseen on koottu hyviksi havaitut käytännöt, hiljainen tieto on tehty näkyväksi.

Käsitteistä kertovassa osiossa esittelen Nuori Kulttuuri -tapahtumajärjestelmän. Nuorison Taidetapahtumia järjestettiin vuosina 1970–1999. Vuonna 2001 nimi muuttui Nuori Kulttuuri -tapahtumaksi. Kyseessä on kaksiportainen tapahtuma, jossa aluetapahtumat ovat vuorovuosin avoimia kaikille 10–20-vuotiaille nuorille musiikin, tanssin ja teatterin harrastajille. Valtakunnalliseen tapahtumaan kootaan aluetapahtumien mielenkiintoisimmat esitykset. Tapahtumien järjestämisestä vastaavat pääsääntöisesti kuntien nuorisotoimet. Aluetapahtumien järjestämiseen tukea antavat valtion aluehallinnon nuorisotoimet ja valtakunnallista tapahtumaa rahoittaa opetus- ja kulttuuriministeriö. Tapahtumaa koordinoi Nuori Kulttuuri -toimikunta ja käytännön järjestelyissä apuna on Nuori Kulttuuri -toimiston henkilökunta. Lähestyn tapahtumaa palveluajattelun näkökulmasta, minkä lisäksi käsittelen sen koulutuksellista ja osallistavaa luonnetta.

Lyhyesti kerron myös kulttuurisesta nuorisotyöstä nuorisotyön muotona sekä valtauttajana ja voimaannuttajana. Kolmas keskeinen käsite on tapahtumatuottaminen ja sen erityispiirteet nuorisotyössä.

Tapahtumajärjestelmän tulevaisuuden haasteita ovat Nuori Kulttuuri -brändin selkiyttäminen ja yhteistyön tiivistäminen tapahtumajärjestelyissä.

Functional thesis is a practical development task. I have written a guidebook to the organizers of Young Culture music, dance and theatre events. On this study report I describe my writing process, present the system of Young Culture events and open such key concepts as cultural youth work and event production.

In the description of my working process my focus is at representing my writing and feelings during the process. The guidebook is based on reports of Young Culture events that took place during 2001-2009 along with two interviews of youth workers, an email questionnaire for regional administration of state and my own know-how on event organizing. Guidebook is a collection of best practices, it makes tacit knowledge visible.

In the section of my thesis where I discuss concepts I present the nationwide system of Young Culture events. These events were organized as early as 1970-1999, but a new system and a new name were launched at 2001. Young Culture events have three themes which are music, dance and theatre. Each year regional events are open for all the enthusiasts between ages 10-20. The most interesting performances are gathered for the one nationwide event. Regional events are mostly organized by municipal youth work departments. Regional events are supported by the regional state administration (Centres for Economic Development, Transport and Environment) and nationwide event by the Ministry of Education and Culture. Events are coordinated by the Young Culture committee and the Young Culture office helps with practical arrangements. My approach is service-philosophy; in addition, I shall view the educational and participatory nature of the event.

I shall also discuss briefly cultural youth work as a method and as an instrument for em-powerment. The third key concept is event production on the context of youth work.

Future challenges for this system of Young Culture events are in branding and wider co-operation in practical arrangements.