Henkilörekisteröintiä helpommin : ohje henkilörekisteröinnistä Vitja-Retu -järjestelmällä

Abstract

Poliisin käytössä oleva Vitja-Retu -järjestelmä, johon henkilörekisteröinnit tallennetaan, muuttui ulkoasultaan ja toiminnoiltaan vuoden 2018 kevään aikana. Tämän muutoksen vuoksi oli poliisiorganisaatiolla tarve uudelle ja päivitetylle ohjeelle järjestelmän käyttöominaisuuksista ja toiminnoista. Ohje Vitja-Retu -järjestelmän käytöstä tukee myös vahvasti Poliisiammattikorkeakoulun opiskelijoiden itsenäistä opiskelua henkilörekisteröinnin tekemisestä ja järjestelmän käytöstä.

Opinnäytetyön tavoitteena on ollut valmistaa ohje Vitja-Retu -järjestelmän käytöstä Poliisiammattikorkeakoulun opiskelijoille. Tässä opinnäytetyössä käsitellään henkilörekisteröinnin suorittamisen edellytyksiä sekä vaatimuksia. Opinnäytetyössä kuvataan, miten ohje järjestelmän käytöstä on valmistettu ja miten sen toimivuuden luotettavuutta on arvioitu. Tämän toiminnallisen opinnäytetyön produktina valmistui Henkilörekisteröintiä helpommin -ohje. Ohjeeseen on koostettu ne asiat, jotka ovat edellytyksiä laadukkaan henkilörekisteröinnin suorittamiseen Vitja-Retu -järjestelmällä. Ohje luotiin sähköiseen muotoon, jotta sitä on mahdollisuus muokata jälkeenpäin tarvittaessa.

Produktina valmistunut ohje on hyväksytty Poliisiammattikorkeakoulun toimesta, ja ohje on otettu käyttöön opetuksessa. Poliisihallituksen Vitja-hankkeen työryhmä on tarkistanut ja hyväksynyt valmistuneen ohjeen. Ohje on otettu valtakunnallisesti käyttöön poliisiorganisaatiossa ja ohje toimii virallisena ohjeena Vitja-Retu -järjestelmän käytöstä.

Ohjeen toimivuudesta kerättiin palautekysely Poliisiammattikorkeakoulun opiskelijoilta. Opiskelijat kokivat ohjeen mahdollistavan itsenäisen opiskelun Vitja-Retu -järjestelmän käyttämisestä.

Produktina valmistunut ohje sisältää sellaisia poliisin käyttämiä taktisia ja teknisiä menetelmiä, joiden paljastuminen vaarantaisi rikosten ehkäisemistä ja selvittämistä. Tämän vuoksi opinnäytetyön produkti on salassa pidettävä asiakirja.