Tapahtuman tuotannolliset erot erikokoisissa kaupungeissa : Case Stand up -ilta Somero

Abstract

Opinnäytetyössä käsitellään pienen, keskisuuren ja ison kaupungin eroja tapahtuman tuotannossa ja tapahtuman aikana. Stand up -ilta Somero -tapahtumaa tuottaessa nähtiin, miten uusi tapahtuma otetaan vastaan pienessä kaupungissa. Haastattelujen kautta saatiin kuva siitä, millaista stand upia on tuottaa isompiin kaupunkeihin; Turkuun ja Vaasaan. Työssä käsitellään myös syitä stand upin suosiolle nykypäivänä.

Opinnäytetyön kautta käsitellään myös sitä, miten tapahtuman järjestäminen pikkukaupungissa eroaa vastaavanlaisen tapahtuman järjestämisestä suuressa tai keskisuuressa kaupungissa. Tutkimus on toiminnallinen, haastattelu- ja tapaustutkimus.

Syy, miksi päädyin tuottamaan stand upia ja tarkastelemaan juuri sitä oli, ettei kotipaikkakunnassani Somerolla ollut vielä aikaisemmin tuotettu stand upia. Halusin samalla opinnäytetyöni kautta elävöittää Someron kulttuuritarjontaa ja katsoa, olisiko stand upille mahdollisesti jatkossakin kysyntää. Stand up viihteen lajina Suomessa on vielä melko uusi. Halusin opinnäytetyöni kautta nähdä myös, miten uudehkon viihdelajin lanseeraaminen onnistuu kulttuurituottajalta pienellä paikkakunnalla. Saman tuotantoprosessin ovat käyneet läpi myös Vaasan ja Turun stand up -tapahtuman järjestäjät. Heidän tuotantokokemustensa pohjalta vertailin tapahtuman järjestämistä erikokoisissa kaupungeissa.

Stand up -ilta Somero onnistui tuotannollisesta näkökulmasta katsottuna paremmin kuin osasin odottaa. Tapahtuma sai paljon näkyvyyttä mediassa, sponsoreita lähti mukaan tavoiteltu määrä, yhteistyökumppanit olivat heti kiinnostuneita olemaan osana tapahtumaa, ja kävijämäärä oli odotuksiin verrattuna kaksinkertainen.

Yhtenä suurimpana syynä stand up -ilta Somero -tapahtuman suosioon voi pitää medianäkyvyyttä. Pienessä kaupungissa näkyvyyttä saa paremmin kuin isossa kaupungissa, sillä isojen kaupunkien kulttuuritarjonta on laajempi ja yksittäisten tapahtumien on vaikeampi erottua joukosta. Yhtenä syynä suosioon voidaan nähdä myös tapahtumatarjonta. Pienellä paikkakunnalla tapahtumia on harvemmin kuin isoissa. Tästä syystä pienessä kaupungissa ihmisten mielenkiinto osallistua tapahtumaan on suuri. Nimekkäillä esiintyjillä voi myös katsoa olevan iso merkitys tapahtuman onnistumiselle. Pienellä paikkakunnalla ei juuri näe julkisuuden henkilöitä, ja silloin kun he esiintyvät siellä, ihmiset haluavat nähdä julkisuuden henkilön pelkästä uteliaisuudesta. Toisaalta taas isossa kaupungissa on enemmän ihmisiä, joten maksimaalinen kävijämäärä paikalliseen tapahtumaan on suurempi. Kävijöitä myös riittää tapahtumaan helpommin vaikka se järjestettäisiin useammin.

Ei voida selvästi päätellä, minkä kokoiseen kaupunkiin tapahtuma on kannattavinta järjestää. Itse olen kuitenkin sitä mieltä, että pienet paikkakunnat ovat vielä joidenkin tapahtumien suhteen valloittamatta ja juuri siitä syystä tapahtumatuottaminen pieniin kaupunkeihin on kannattavaa.

In my thesis I discuss how event production as a process differs in small, medium-sized and large towns. When producing the Stand up evening Somero event I gained first-hand knowledge of how a new event was accepted in a small town. An overall understanding of producing a stand up event in medium and large sized cities, Vaasa and Turku, was gained through interviewing producers of such events. In my thesis I also discuss the reasons for the success of stand up today.

The reason why I decided to produce and analyze the process behind producing a stand up event, was that it had never been done before in Somero, a town where I grew up. I also wanted to spice up the cultural supply in Somero and to see whether there would be a demand for such events in the future. Stand up as a form of entertainment is fairly new in Finland. Through my thesis I wanted to see how people accept this kind of introduction of a new form of entertainment in a small town. The similar production processes were carried out by the producers of Turku and Vaasa stand up events. The comparisons between the towns of different sizes were made by using their experiences and results from producing their events and those of my own as a producer of the Somero stand up event.

From the production point of view the event exceeded all expectations. Visibility is easier to achieve in a small city where you don't need to compete with other cultural or similar events. One reason for the success can be the general lack of cultural events in a small city which makes the interest for the event grow bigger. Big part of the success can also be the well-known and famous performers who are rarely seen in small towns and therefore can raise an extra curiosity for the event. On the other hand, in bigger cities the size of the potential audience is bigger because of the larger quantity of people. This also makes it possible to produce this kind of events more often in bigger cities.

It can't clearly be defined what size of a city is the most potential for this kind of an event. In my opinion, smaller towns are yet to be conquered when it comes to certain types of events and therefore event production can be seen as profitable in small towns.