Kulttuuriyhteistyön kehittäminen Tuusulan kunnassa

Abstract

Tuusulan kulttuuripalvelut tukevat tuusulalaisia kulttuuriyhdistyksiä neuvonta- ja viestintäpalveluiden lisäksi tarvikkein ja rahallisilla kohdeavustuksilla. Opinnäytetyössä tutkittiin miten Tuusulan kulttuuripalveluiden ja tuusulalaisten kulttuuriyhdistyksien yhteistyötä voisi kehittää ja tiivistää. Opinnäytetyön tarkoituksena on myös viedä viestiä kentän ongelmista ja toiveista päättäjille.

Tutkimus tehtiin kvalitatiivisella menetelmällä kulttuuriyhdistystoimijoiden henkilöhaastatteluilla, jossa selvitettiin yhdistystoimijoiden nykytilannetta tietotaidon, tarvikkeiden, viestinnän ja rahoituksen suhteen. Haastatteluista saatujen vastauksien pohjalta kehitettiin käytäntöön ja politiikkaan liittyviä ratkaisuja, jotka palvelevat paremmin tuusulalaisia kulttuuriyhdistyksiä.

Käytännön toimien sujuvuutta kulttuuriyhdistykset toivoivat sähköisillä kohdeavustusten hakemus- ja tilityslomakkeilla. Kiinteiden varasto- ja esitystilojen puute oli myös kollektiivinen ongelma, johon kaivattiin apua Tuusulan kunnan puolesta.

Haastateltaessa yhdistystoimijoita ja tapahtumajärjestäjiä nousi esille huoli, että luetaanko avustushakemuksia ja toimintasuunnitelmia tarpeeksi huolellisesti. Osa haastatelluista epäili jopa avustusperiaatteiden noudattamista ja oikeudenmukaisuutta. Ratkaisuksi tähän kaavailin pitchaus-tyyppistä apurahahakemuksien esittelytilaisuutta, jossa avustuksen hakijat ja rahoituksesta päättävät kohtaisivat saman pöydän ääressä keskustellen toimintasuunnitelmasta ja sen rahoituksesta.

Haastattelutuloksien pohjalta heräsi myös idea kulttuuriyhdistysten jäsenille (ja miksei muillekin kulttuuriaktiiveille) järjestettävistä koulutustilaisuuksia, joissa opetetaan ja opetellaan tapahtumien tuotantorungon eri vaiheita yhteistoiminnan kautta. Jokainen tilaisuuteen osallistuja työstää tuotantoprosessin vaiheita omaan projektiin koulutuspäivän teeman mukaisesti. Koulutustilaisuuksien kautta tapahtumajärjestäjien taidot pysyisivät ajantasaisina ja kehittyisivät oman mielenkiinnon mukaan. Koulutustilaisuudet helpottaisivat myös uusien kulttuuriaktiivien mukaan tuloa.

The culture services of Tuusula endorses regions culture associations providing them consulting, guidance, public relations and accessories and monetary aid. In this thesis it was researched how collaboration between Tuusulas’ culture services and culture associations could be improved and bring together. Object was also to gather and provide knowledge about the problems and insights of this collaboration from the field to the policymakers.

Research was made using qualitative method by interviewing culture association operatives separately. The goal was to examine the present state of knowledge, accessory, communication and finance of the operatives. Outcome was that changes was made to the policies and politics to provide better services to the culture associations of Tuusula by using the answers gathered from the inter-views.

Culture associations hoped to ease and expedite policies in use by creating an electrical application form for receiving and returning monetary aid. Another collective problem which needed help from Tuusula was a lack of proper firm venue and storage facilities.

The interviews raised a question of whether the applications and operating plans are being read thoroughly enough. Some interviewees even doubted are the poli-cies of receiving aid followed fairly. The suggested solution for this problem was to have an introduction event where association operatives could pitch their ide-as straight to the policymakers in a joint meeting where action plans and financ-ing plans could be introduced and monetary aid could be discussed alongside.

The interviews also raised an idea of a seminar for association operators and cul-ture actives (and for everyone who’s intressed also) where the whole repertoire of making an event is taught and studied by through a group learning process. Each participant would process and subsume the tools gathered from the semi-nar into their own projects according to the theme of the seminar. Through these seminars operators could update and refresh their skill set and develope as an operator towards their own interest segment.