Matkalla Ritaharjun monitoimitaloon : yhdessä parempi?

Abstract

Tutkimukseni tarkoituksena on hahmottaa Ritaharjun monitoimitalon ohjaus- ja suunnitteluryhmäläisten ajatuksia prosessin aikana kohti moniammatillista yhteistyötä ja sitä kuinka ajatukset ovat mahdollisesti muuttuneet prosessin aikana. Ajatusten tutkimisen ja hahmottamisen jälkeen tavoitteena on löytää kehittämisideoita eri hallintokuntien edustajilta kohti moniammatillista yhteistyötä tulevaisuuden monitoimitaloissa. Tutkimusmenetelmänä käytin haastattelua. Tavoitteena on löytää kehittämisideoita eri hallintokuntien edustajilta kohti moniammatillista yhteistyötä tulevaisuuden monitoimitaloissa.

Ritaharju on viihtyisä, vielä kehittymässä oleva asuinalue Oulun pohjoispuolella. Alueen keskukseksi on rakenteilla monitoimitalo, joka avaa ovensa elokuussa 2010. Ritaharjun monitoimitalo yhdistää saman katon alle peruskoulun, päivähoidon, kirjaston ja nuorisotoimen. Ritaharjun monitoimitalon moniammatillinen yhteistoimintamalli on ainutlaatuinen ja historiallinen Oulussa. Monitoimitalossa tulee työskentelemään liki 100 ammattilasta useasta eri ammattiryhmästä. Usein yhteistyön suunnittelussa kompastutaan siihen, ettei riittävästi selkeytetä ajankäyttöä yhteistyöhön.

Opinnäytetyöni on työelämän läheinen kehittämistehtävä, joka peilailee myös tulevaisuuteen. Aineiston keruumenetelminä tutkimuksessa käytettiin elämänkertahaastattelua ja monitoimitaloon liittyviä dokumentteja. Haastattelin viittä Ritaharjun monitoimitalon ohjaus- ja suunnitteluryhmissä olleita henkilöitä. Haastateltavat olivat opetus- kirjasto- ja nuorisotoimen työntekijöitä.

Tutkimustulosten mukaan tiivis moniammatillinen yhteistyöryhmä tarvitsee selkeän johdon tuen ja hyväksynnän. Ryhmän jäsenellä täytyisi olla myös oman hallintokunnan valtuutus tehdä päätöksiä ryhmässä. Vuorovaikutteisten rakenteiden luominen ja keskustelukulttuurin kehittyminen ovat osa yhteisen kehittämistyön tuloksena tapahtunutta muutosta. Yhteisen kielen löytyminen ja toisiin luottaminen edes auttoi yhteisen tehtävän onnistumisessa. Työryhmissä on voitu hyödyntää mukana olleiden ammattiryhmien vahvuuksia ja kaikille oli muodostunut tilanteisiin sopivia rooleja erilaisissa ryhmän tehtävissä toimittaessa. Yhteisöllisyyden ja ME-hengen kasvuun vaikutti merkittävästi se, että suurin osa ryhmäläisistä tulee myös työskentelemään Ritaharjun monitoimitalossa. Kehittämistyö koettiin itsellekin tärkeäksi, koska samalla voitiin konkreettisesti vaikuttaa myös oman työn kehittämiseen. Monitoimitalon johtajan mukana oleminen ryhmissä koettiin toimivaksi ratkaisuksi, kenttätyön tekijät kokivat vaikuttamismahdollisuuteensa ryhmässä tasavertaisiksi johtajan kanssa. Yhteistyön kehittäminen oli kaikkien vastuulla, ei vain ylemmän johdon. Ohjaus- ja suunnitteluryhmien nimeäminen hyvissä ajoin ennen toiminnan aloittamista koettiin tärkeäksi seikaksi pyrittäessä aitoon yhdessä tekemiseen. Ryhmissä tulisi olla arjen ammattilaisia, ei pelkästään ylemmän tason virkamiehiä, jotka eivät tule itse konkreettisesti työskentelemään moniammatillisessa työyhteisössä.

The aim of this study is to find developing ideas for multi-professional co-operation from people working for different administrations. This study outlines the thoughts of the members of the steering and planning group members of Ritaharju community center during the process towards multi-professional co-operation and possible changes in these thoughts.

Ritaharju is a neighborly, still developing area in the northern part of Oulu. The heart-to-be of this area is the community centre. Ritaharju community center is still under construction and will open its´ doors in August 2010. Ritaharju community center will gather together comprehensive school, day care center, library and youth services. The model of multi-professional co-operation Ritaharju is unique and historical in the city of Oulu. There will be c. 100 experts from many different administrations. Often the biggest knot when planning co-operation is the obscurity in the use and amount of co-operational time. Beyond mapping and studying these thoughts, the aim is to find developing ideas from the representatives of different administrations for the multi-professional co-operation in the community center of the future. The research method in this study is interviewing. This thesis is a working life familiar development mission that also reflects on the future.

The collection method of the material has been biographical interview and documents of Ritaharju community center. I interviewed five people who have been in part of the steering and planning group of Ritaharju community center. Interviewees were employees of school, library and youth services. According to results of this study a close multi-professional team needs a clear support and approval from management. Every member of this group should have authorization from one's own municipality administration. Making interactive structures happen and development of culture of discussion are a part of shared building up process and the occurred change. Finding a common terminology and trusting each other helped succeeding in shared task. This team has been able to benefit from members' occupational strengths and each member has formed suitable roles when working as a team in different situations.

Community feeling and the growth of "WE" attitude was greatly influenced by the fact that majority of these people were going to work in Ritaharju community center in the future. The development work was experienced worthwhile since the participants of the planning group were actually able to influence concretely the development of their own work. The presence of the leader of community center in the steering and planning group was valued highly - the workers on the operative level felt that they have equal opportunity to influence on the decisions as the leader. The building up co-operation was not only the task of the upper management but responsibility one each member of the group. The naming of the steering and planning group well before the beginning of the operations was seen really important when aiming at true co-operation. There should be professionals of everyday work in a group like this not only communal officials who won't be working concretely in multi-professional workplace.