Työväen Musiikkitapahtuman tutkimuksellinen kehittäminen

Abstract

Työväen Musiikkitapahtuma on Valkeakoskella vuosittain järjestettävä festivaali, joka vuonna 2010 kävi läpi useita muutoksia. Merkittävin näistä muutoksista oli tapahtuma-alueen siirtyminen Valkeakosken torilta Tervasaaren tehtaan pihamaalle. Festivaali myös otti samalla vuoden 2010 teemakseen ympäristön. Muutokset tekivät tapahtuman kehityssuunnittelun ajankohtaiseksi.

Tämän tutkimuksellisen opinnäytetyön tavoitteena on tuoda esiin tapahtuman kehitystarpeita sekä kerätä sille toimenpide-ehdotuksia. Tutkimus keskittyy perustelemaan festivaalin kehittämistä. Mitä tulee kehittää ja miksi? Entä miten kehitystavoitteisiin voitaisiin päästä? Tutkimuksen tarkoitus on vastata tällaisiin kysymyksiin. Tutkimuksen keskiössä ovat tapahtuman ekologisuus, uusi alue sekä festivaalin eteen tehtävän työn tehokkuus ja toimivuus, jotka ovat tutkimuskohteina ajankohtaisia ja merkittäviä. Tutkimus nostaa esiin myös muunlaisia kehitystoiveita ja –ideoita. Tutkimuksen tavoitteet ja tutkimustavat on suunniteltu yhdessä sen tilaajan, Työväen Musiikkitapahtuman, kanssa.

Opinnäytetyön perimmäinen tarkoitus on kehittää tapahtumaa käyttäen hyväksi tutkimuksellisia keinoja. Mielipiteitä ja kehitysideoita tutkimusta varten on kerätty pääasiassa kesän 2010 tapahtuman järjestäjiltä, esiintyjiltä, asiakkailta sekä medialta. Aineisto kerättiin käyttäen hyväksi muun muassa kyselyitä ja haastatteluja. Keskeisenä teorialähteenä opinnäytetyössä käytetään Timo Toikon ja Teemu Rantasen teosta ”Tutkimuksellinen kehittämistoiminta”.

Kesällä 2010 Työväen Musiikkitapahtuma rikkoi kävijäennätyksensä, kun järjestäjien mukaan tapahtumassa vieraili jopa 35 000 ihmistä. Tutkimus kuitenkin osoittaa, että Työväen Musiikkitapahtumassa on kehitettävää niin ekologisuudessa, uudessa alueessa kuten myös festivaalin eteen tehtävän työn tehokkuudessakin. Varsinkin tapahtuman järjestäjien teemahaastattelut toivat esiin paljon kehitysideoita sekä toiveita, jotka vaihtelevat laajasti aina tapahtuman talkooväen kouluttamisesta esiintyjien ruokien pakastukseen.

Tutkimus siis löysi perusteluita Työväen Musiikkitapahtuman kehittämiseksi. Festivaalin työntekijöiden, asiakkaiden ja sidosryhmien osallistamisesta kehittämistoimintaan on hyötyä ja se tulisi ottaa huomioon myös tulevissa kehittämistoimissa. Asia voidaan myös nähdä niin, että ne joita asia koskee, ovat oikeutettuja osallistumaan tapahtuman kehittämiseen.

Workers’ Music Festival is an event organized annually in the city of Valkeakoski. In 2010 the festival underwent several changes. The most significant of these changes was the relocation of the festival area to the park adjacent to the Tervasaari factory from its original location in the city’s marketplace. The festival also had a theme in 2010 which was the environment. Due to these changes it became necessary to plan for the future development of the festival.

The goal of this thesis is to highlight the areas that need development as well as to gather suggestions for possible action plans. The focus of the thesis is on justifying the need for development. The thesis aims to answer questions such as ”what areas need to be developed and why?” and “how can the developmental goals be reached?” The main themes in the thesis are the ecological nature of the festival, the new festival area and the effectiveness and functioning of the work done in order to organize the festival. These themes are current and significant research topics. The thesis also highlights other kinds of needs for improvement and improvement ideas. The goals and methods of the thesis have been chosen together with the Workers’ Music Festival.

The fundamental goal of the thesis is to develop the festival using research methods. Opinions and ideas for improvement have been collected mainly from the organizers of the festival, the performers, customers and the media. The research material was collected using questionnaires, theme interviews and different written sources as well as by following the media. Timo Toikko’s and Teemu Rantanen’s book ”Tutkimuksellinen kehittämistoiminta” serves as the primary source of theory in this thesis.

In the summer of 2010, Workers’ Music Festival broke its visitor record. According to the organizers, as many as 35 000 people attended the festival. This research, however, indicates that the Workers’ Music Festival has a lot of room for improvement in terms of the ecological aspect of the festival, the new festival area and the efficiency of the organizing of the festival. Especially the theme interviews with the organizers of the event – indicated that there are many ideas for development, covering areas ranging from the training of the voluntary workers to the freezing of performers’ meals.

The research thus found grounds for the development of the Workers’ Music Festival. The participation of festival workers, clients and other interest groups in the development is beneficial and this should be taken into consideration in future developmental actions. It can be said that the people concerned should be entitled to take part in the development of the event.