Tapahtuman taival tuotteeksi. : Impro!-kilpailun tuotteistaminen

Abstract

Opinnäytetyö käsittelee kulttuuritapahtumien tuotteistamista sekä kuinka tapahtumista tehdään tuote. Opinnäytetyössä tuotteistamista käsitellään esimerkin avulla. Esimerkkinä on Impro!-kilpailu, jota halutaan tutkimuksen avulla kehittää paremmaksi.

Impro! on improvisaatiokilpailu, jossa kahden hengen joukkueet ottavat toisistaan mittaa improvisaation keinoin tuomariston ja yleisön edessä. Impro! järjestetään Turussa ja siinä kilpaillaan Turun seudun improvisaatiomestaruudesta. Opinnäytetyössä tarkoituksena on tutkia, onko Impro!-kilpailu tuote? Täyttääkö se tuotteen kriteerit?

Vuoden 2009 lopussa toteutettiin kaksi kyselyä, toinen kilpailun tuotantotiimille ja toinen sen potentiaalisille osallistujille eli kilpailijoille. Tuotantotiimin jäsenille suunnatulla kyselyllä pyrittiin selvittämään, mitkä ovat Impro!-kilpailun säännöt: ne asiat, joita ilman kilpailu ei olisi enää sama. Osallistujakyselyllä haluttiin selvittää kilpailijoiden motiivit kilpailuun osallistumiseen. Selvitettiin, mitkä asiat vaikuttavat osallistumiseen sekä mitkä asiat estäisivät sen. Haluttiin myös tietää heidän mielipiteensä kilpailusta.

Kyselyiden avulla saatiin laadittua Impro!-kilpailulle suppeat säännöt. Osallistujakyselyn avulla saatiin ilmi potentiaalisten osallistujien mielipiteitä, jotka tukivat valmistuvia sääntöjä. Impro!:n säännöt -kyselystä saatiin tulokseksi myös se, että tuotantotiimillä on suuri halu uudistaa ja kehittää kilpailua.

Tutkimuskysymykseen vastaukseksi saatiin, ettei Impro!-kilpailu täytä tuotteen kriteerejä. Tutkimuksen avulla saatiin selville, mitä tulisi tehdä, että siitä tulisi tuote. Tapahtumaa kehittääkseen tuotantotiimin tulee tuotteistaa tapahtuma. Tuotteistamalla se, aiemmin tuotantoon käytetyt resurssit voidaan suunnata tapahtuman sisällön parantamiseen.

My study deals with the commoditization of culture and cultural events. It examines how to make a cultural event into a product. As an example, I use the improvisation competition Impro!. The goal of the study is to develop and improve the event.

Impro! is an improvisation competition where teams of two people compete in improvised acting in front of an audience and a jury. The winners of the competition are nominated the improvisation champions of the Turku area. The purpose of this study is to find out whether Impro! is a product; whether it fulfills the criteria of what a product is.

The data consists of surveys that were carried out towards the end of the year 2009. The first survey was addressed to the production team of Impro! and the other one to potential competitors of the event. The goal of the survey to the production team is to establish a list of rules for Impro!. The list features definitions of what makes Impro!: characteristics that need to be present in order for Impro! to stay the same event. The second survey´s intention was to support the results of the survey. It aims to determine the competitors’ motives for attending and their opinions and suggestions about the competition.

From the results of the surveys I formulated a condensed set of rules for Impro!. The competitors’ survey results support the rules formulated from the production team’s survey and clarify the competitors’ opinions about the competition. The overall result of the production team’s survey also shows that there is a desire to develop and reform the event among the team.

The results show that Impro! does not yet meet the criteria of product. My examination clarifies what has to be done in order for Impro! to become a functional and finished product. To improve it, the production team must commoditize it. Making the event into a product will allow the production team to focus on internal development and reforming of the event