Kihvelin talkoolaismanuaali : Opas Kihveli Soikoon! -tapahtuman vapaaehtoistyöntekijöille

Abstract

Tämä oli toiminnallinen opinnäytetyö, jonka produktina valmistui Kihveli Soikoon! –skiffle-musiikkifestivaalin vapaaehtoistyöntekijöille tarkoitettu talkoolaismanuaali, joka oli käytössä kesän 2010 tapahtumassa. Työn tilaajana on tapahtumaa järjestävä Kihveli Soikoon ry.

Manuaalin tavoitteena oli esitellä yhtenäisiä toimintamalleja eri työosa-alueilla työskenteleville talkoolaisille ja vastuuhenkilöille sekä luoda mahdollisuuksia sujuvammalle tapahtuman sisäiselle viestinnälle. Manuaali jää Kihveli Soikoon -yhdistyksen käyttöön ja sitä voi tarvittaessa hyödyntää myös uuden toiminnanjohtajan perehdyttämisessä. Tilaajalta ja kesän 2010 tapahtuman vastuuhenkilöiltä saadussa palautteessa manuaali koettiin tarpeelliseksi ja hyödylliseksi. Se tulee olemaan käytössä myös ensi vuoden tapahtumassa.

Opinnäytetyön raporttiosuus sisältää teoreettisen osuuden sisäisestä viestinnästä ja vapaaehtoistyöstä yleisesti sekä Kihveli Soikoon! –tapahtumassa. Työssä on lisäksi kuvattu produktin valmistumisen vaiheet ja lopussa on arvioinnin yhteydessä osio, johon on kirjattu parannusehdotuksia manuaaliin tulevia vuosia varten. Manuaalin pohjaa on nähdäkseni mahdollista hyödyntää myös muihin tapahtumiin tehtäviin vapaaehtoisten ohjeistuksiin. Produktina valmistunut manuaali ja siitä versioidut minimanuaalit ovat työn liitteenä.

This is a practical thesis. The product was The Kihveli manual and it was made as a guide for volunteer workers in Kihveli Soikoon! -skiffle festival. Manual was in use at Kihveli Soikoon! -festival in the summer of 2010. Thesis was made for Kihveli Soikoon- registered association.

Aspiration of Kihveli manual was to introduce common conventions to each volunteer worker and persons in charge in different working sectors. Another goal was to create opportunities for more fluent internal communications. I leave the manual for Kihveli Soikoon-association for further use and it can be availed when they brief a new event manager in future. Current event manager gave feedback on behalf of Kihveli Soikoon-association and the opinion was that the Kihveli manual was very useful and helpful. They will use it again at the next Kihveli Soikoon! -festival.

Thesis includes theoretical part of internal communication and voluntary work generally and from Kihveli Soikoon-festival's view. Next part focuses on making of the product and at the end, under evaluation section, you can find a part which tells how to improve manual for future. I believe that the Kihveli manual can be used as a frame for volunteer workers guide in different kinds of events. Thesis includes the product, The Kihveli manual and smaller versions as a supplement.