"Juurrutaan yhteen" : Verkostoyhteistyön kehittäminen Espoon työ- ja elinkeinotoimiston ja Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian välille

Abstract

Verkostot ja yhteistyö on juurtumassa myös julkisen sektorin puolelle. Yhteistyö vaatii yhä enemmän verkostoitumista ja rajapintojen rikkomista.

Opinnäytetyöni oli työelämälähtöinen kehittämishanke, jossa kuvasin kahden ison organisaation Espoon Työ- ja elinkeinotoimiston (TE-toimisto) ja Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian yhteistyön rakentumista. Tavoitteena oli parantaa ja vahvistaa olemassa olevaa yhteistyötä. Sitouttaa työntekijät kehittämään ja toteuttamaan yhteisiä verkostotapahtumia, sekä osallistumaan yhteistyön kehittämiseen ja seurantaan sekä antamaan palautetta toiminnasta. Sisäisen ja ulkoisen viestinnän ja tiedotuksen tärkeys korostuu tässä tulevassa yhteistyössä.

Tavoitteena oli mallintaa jo olemassa olevaa yhteistyötä Espoon TE-toimiston ja Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian välille. Yhteystahot vastaisivat oman toimintansa mukaisista ja vastuualueensa mukaisista tapahtumista, kuten messuista, infoista, seminaareista, kokouksista ja koulutustilaisuuksista. Tapahtumien ja vastuuhenkilöiden nimeämisellä helpotetaan yhteydenottoa, tiedottamista ja viestintää Omnian ja TE-toimiston välillä.

Aidon kontaktin syntyminen ja tiedon nopea välittyminen helpottaa huomattavasti yhteistyötä ja viestimistä. Näillä keinoin tehostetaan yhteistyötä järjestämällä vastavalmistuvien ryhmien ryhmäohjaajille erilaisia info- ja koulutustilaisuuksia säännöllisesti, sekä opiskelijoille messutapahtumia. Lopputuloksena on toimiva verkostoyhteistyömallin runko Omnian ja TE-toimiston välille, jossa hyödynnetään jo vakiintuneita toimintoja ja verkostoyhteyshenkilöiden yhteystietoja.

The title of my project is ”Take Root”. It describes the development of networking between Espoo Employment and Economic Development Office and The Joint Authority of Education is Espoo Region.

My project originates from working life. The objective is to describe the development of co-operation and a model of permanent co-operation between Espoo Employment and Economic Development Office (TE-office) and The Joint Authority of Education is Espoo Region (Omnia). Changes in labour market and working life have forced the public sector to increase the networking, which benefits all the members of the network.

My project consists of one fourth of the ongoing projects of Espoo Joint Authority of Education is Espoo Region. The project is called “Nitoja” (Stapler) – from vocational training to employment. The Finnish word Nitoja comes from joint stage, action, and continuation to employment. Nitoja project is a continuation of the earlier Omnia project called “Ohjus”. Part of Nitoja project and my thesis aims to plan, compose, put forward and carry out an annual clock or a calendar of all annual shared network events between Espoo TE-office and Omnia. The objective was to create an annual clock, which is a calendar of all common network events and to appoint co-coordinator responsible to arrange the annually recurring events, distribute information and arrange training programs.

So far there has been very little co-operation between Espoo TE-office and Omnia, which is due to lack of information about contact persons, organizational operating procedures, and also due to lack of surveying/mapping of the needs and developments.

I am presenting the matters that were on the agenda of the Nitoja project group meetings. The objective of my thesis is to create a model of network co-operation between Omnia and Espoo TE-office. Nitoja project started on April1, 2008 and will end on December 31, 2010.

The thesis will explain the co-operation between the Omnia Nitoja project manager Marja Riitta Lygdman and project specialist Päivi Saari. I have been utilizing the ideas and development needs presented by the Nitoja project working group and project supervisors trying to improve and develop further a concrete network co-operation model.

Building the co-operation has required commitment from the members of the working group to define common objectives, to develop and realize the goals and to follow up of the goals reached.