Uusi digityökalu roolitukseen - GEST-järjestelmän soveltuvuus av-alan roolitusprosesseihin
Nurmi, Pia (2020)
Nurmi, Pia
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202001231536
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202001231536
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä tutkittiin kokeilun ja palvelumuotoilun kautta, kuinka tapahtumatuotannon projektinhallinnan järjestelmä GEST soveltuu av-alan fiktiotuotantojen roolitusprosessien työkaluksi.
Opinnäytetyön tilaajana toimi Pähkinäsaari Software Associates Oy, joka omistaa GEST toiminnanohjausjärjestelmän. GEST on maksullinen sosiaalisen projektinhallinnan ja toiminnanohjauksen järjestelmä, joka on kehitetty erityisesti tapahtumien henkilöstön hallintaa ja tuotantoa ajatellen. Tilaajaa kiinnosti selvittää, millaisiin eri alojen tarpeisiin GEST -järjestelmä pystyy vastaamaan ja mihin kaikkeen se soveltuu. Opinnäytetyön tekijä toimii roolittajana av-alalla ja huomasi omassa työssään tarpeen toimivammalle digityökalulle roolitusprossesien hallinnassa. Koska GEST:issä on olemassa toimintoja roolitustyössä tarvittavien suurten henkilömäärien hallitsemiseen, lähdettiin järjestelmää kehittämään fiktiotuotantojen roolitusprosessien hallintaan soveltuvaksi.
Toimintaympäristön kartoittamiseksi etsittiin Suomessa roolitusta palvelunaan tarjoavia yrityksiä sekä henkilöitä. Tietopohja ja teoriittinen ymmärrys alan aihepiiriin koostettiin alan käsitteistä, kuten mitä roolitus on, mitä roolittaja tekee ja minkälaisia prosesseja roolitus pitää sisällään. Lisäksi selvitettiin GDPR-tietosuoja-asetusta, joka tulee ottaa huomioon pidettäessä henkilörekisteriä tai käsiteltäessä henkilötietoja.
Koko opinnäytetyö perustui kokeilemalla kehittämiseen ja palvelumuotoiluun. Käyttäjälähtöisen kehitystyön jälkeen GEST:iä kokeiltiin todellisessa roolituksessa yhdessä kokeilun yhteistyöyrityksenä toimineen Blockbusters Gang Oy:n kanssa. Tutkimusaineistoa työssä kerättiin roolittajille sekä avustajaesiintyjille lähetetyn sähköisen kyselyn avulla, haastattelemalla kolmea alan asiantuntijaa (mainoselokuvatuottaja, show runner/käsikirjoittaja sekä roolituspalveluiden tuottaja) sekä kahta kokeilussa mukana ollutta roolittajaa. Lisäksi benchmarkkattiin alan kotimaisia ja eurooppalaisia toimijoita.
Opinnäytetyön tuloksena saatiin kokeilun kautta tietoa GEST:in toimivuudesta roolitustyökaluna. Konkreettisena tuotoksena tilaaja sai roolitusprosessin kuvauksen lisäksi selkeitä kehittämisehdotuksia järjestelmän jatkokehittämistä varten. Opinnäytetyön tuloksena saatua tietoa voidaan hyödyntää myös muiden roolitusalan toimijoiden keskuudessa uusia järjestelmiä roolitustyöhön kehitettäessä.
Opinnäytetyön tilaajana toimi Pähkinäsaari Software Associates Oy, joka omistaa GEST toiminnanohjausjärjestelmän. GEST on maksullinen sosiaalisen projektinhallinnan ja toiminnanohjauksen järjestelmä, joka on kehitetty erityisesti tapahtumien henkilöstön hallintaa ja tuotantoa ajatellen. Tilaajaa kiinnosti selvittää, millaisiin eri alojen tarpeisiin GEST -järjestelmä pystyy vastaamaan ja mihin kaikkeen se soveltuu. Opinnäytetyön tekijä toimii roolittajana av-alalla ja huomasi omassa työssään tarpeen toimivammalle digityökalulle roolitusprossesien hallinnassa. Koska GEST:issä on olemassa toimintoja roolitustyössä tarvittavien suurten henkilömäärien hallitsemiseen, lähdettiin järjestelmää kehittämään fiktiotuotantojen roolitusprosessien hallintaan soveltuvaksi.
Toimintaympäristön kartoittamiseksi etsittiin Suomessa roolitusta palvelunaan tarjoavia yrityksiä sekä henkilöitä. Tietopohja ja teoriittinen ymmärrys alan aihepiiriin koostettiin alan käsitteistä, kuten mitä roolitus on, mitä roolittaja tekee ja minkälaisia prosesseja roolitus pitää sisällään. Lisäksi selvitettiin GDPR-tietosuoja-asetusta, joka tulee ottaa huomioon pidettäessä henkilörekisteriä tai käsiteltäessä henkilötietoja.
Koko opinnäytetyö perustui kokeilemalla kehittämiseen ja palvelumuotoiluun. Käyttäjälähtöisen kehitystyön jälkeen GEST:iä kokeiltiin todellisessa roolituksessa yhdessä kokeilun yhteistyöyrityksenä toimineen Blockbusters Gang Oy:n kanssa. Tutkimusaineistoa työssä kerättiin roolittajille sekä avustajaesiintyjille lähetetyn sähköisen kyselyn avulla, haastattelemalla kolmea alan asiantuntijaa (mainoselokuvatuottaja, show runner/käsikirjoittaja sekä roolituspalveluiden tuottaja) sekä kahta kokeilussa mukana ollutta roolittajaa. Lisäksi benchmarkkattiin alan kotimaisia ja eurooppalaisia toimijoita.
Opinnäytetyön tuloksena saatiin kokeilun kautta tietoa GEST:in toimivuudesta roolitustyökaluna. Konkreettisena tuotoksena tilaaja sai roolitusprosessin kuvauksen lisäksi selkeitä kehittämisehdotuksia järjestelmän jatkokehittämistä varten. Opinnäytetyön tuloksena saatua tietoa voidaan hyödyntää myös muiden roolitusalan toimijoiden keskuudessa uusia järjestelmiä roolitustyöhön kehitettäessä.