Voimaa ihmisiltä ihmisille : käsikirja kylätapahtuman avuksi

Abstract

Tämän työelämälähtöisen ja toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Voimaa ihmisiltä ihmisille -osatapahtuman tuotantoprosessia. Osatapahtuma kuuluu perinteisiin Säynätsalopäiviin, jotka järjestetään vuosittain elokuun toisena viikonloppuna Säynätsalon kaupunginosassa Jyväskylässä. Voimaa ihmisiltä ihmisille on luonteeltaan ei-kaupallinen ulkoilmatapahtuma, jossa paikalliset järjestöt esittäytyvät toiminnallisten pisteiden muodossa. Lisäksi tapahtumassa on lavaohjelmaa, kuten musiikkiesityksiä ja haastatteluja. Tapahtuman sisältö vaihtelee vuosittain järjestöjen kiinnostuksen mukaan.

Lähtökohtana opinnäytetyölle oli tarve auttaa toimijoita tapahtuman toteuttamisessa. Opinnäytetyön teoreettisena viitekehyksenä olivat yhteisöllisyys ja kyläytyminen, joiden pohjalta pyrittiin löytämään teorioita yhteisöllisyyden kehittämiseen ja ymmärtämiseen. Tiedonhankintamenetelminä käytettiin omakohtaisia kokemuksia ja havaintoja. Lisätietoa hankittiin tapahtumapäivänä teetetyn kyselyn avulla. Tuotantoprosessin kehittämisen tuloksena syntyi käsikirja, jonka tarkoituksena on helpottaa tapahtuman järjestämistä jatkossa, parantaa tapahtuman laatua sekä syventää yhteisöllisyyttä tapahtumatuotannon välityksellä.

Käsikirjan tekoprosessissa olivat mukana työn tilaaja sekä paikalliset yhdistystoimijat, jotka ovat käsikirjan tulevia käyttäjiä. Saadun palautteen mukaan käsikirjaan oltiin erittäin tyytyväisiä ja käsikirjaa voidaan hyödyntää myös muiden tapahtumien järjestämisessä. Palautteen mukaan käsikirjasta huokui ammattimaisuus ja huolellinen paneutuminen aiheeseen, mikä osoittaa tuottajan ammattitaidon ja merkityksen ammattialalle. Käsikirjasta julkaistiin yksi lukukappale Jyväskylän kaupungin Säynätsalon aluetoimistoon ja se on saatavilla myös aluetoimiston nettisivuilta.

The aim of this working life oriented and functional thesis was to develop the production process of the event Voimaa ihmisiltä ihmisille. The event is part of the traditional Säynätsalopäivät, which is held every year, on the second weekend of August in Säynätsalo district in Jyväskylä. Voimaa ihmisiltä ihmisille is a non-profit outdoor event in which functional introduction spots are organized by local associations. The event also includes stage happenings, such as music and interviews. The content of the event varies every year depending on the associations’ interests.

Necessity to help local operators organize the event was the basis for the thesis. Theoretical contexts for the thesis were communality and the sense of community. Theories for communality development and understanding were attempted to be found via these terms. Material was accumulated via personal experiences and observations. Further information was collected by using a questionnaire in the event. The result of the development of the production process was a manual. The purpose of the manual is to make event producing easier in the future, increase the quality of the event and make communality deeper via production process.

The subscriber of the thesis and local associations who will be the future users of the manual took part in developing the manual. According to feedback, the associations as well as the subscriber were very satisfied with the manual that can also be used in organizing other events. Also according to feedback, the manual was oozing with professionalism and thorough zoom in on the subject which is an indication of the producer’s skills and the significance of the producer field. The manual can be found on the website of the Säynätsalo district office and one paper version was also printed and handed out to the district office.