Taloudellisen toimintastrategien kehityssuunnitelma AdAstra-teatterille

Abstract

Tämän opinnäytteen tilaajana toimii Jyväskyläläinen harrastajateatteriyhdistys AdAstra ry. AdAstra ry on tuottanut laadukasta harrastajateatteria jo yli 25 vuotta ja menestynyt alan kilpailuissa valtakunnalli-sestikin. Opinnäytteen tarkoituksena on parantaa yhdistyksen taloudellista toimintastrategiaa, mikä pitää sisällään niin taloushallinnollisten valmiuksien ja taloudellisen toiminnan kehittämisen yhdistyksen sisällä kuin myös rahoitusmahdollisuuksien selvittämisen ja hyödyntämisen organisaation toiminnassa.

Opinnäytetyö on luonteeltaan kehitysprojekti, jossa on piirteitä tutkimuksellisen kehittämistoiminnan periaatteista sekä toiminnallisesta tutkimuksesta. Opinnäytetyö on rakennettu keräämällä aiheen kan-nalta olennaista ja monipuolista materiaalia, tutkimus- ja kokemustietoa niin tilaajayhdistyksen sisältä kuin yleisesti aihealueen kentältä. Tietolähteistä on suodatettu kehitystyön kannalta olennaisimmat asiat ja tietoa hyödyntäen on luotu AdAstralle malleja toiminnan kehittämiseksi sekä työkaluja, kuten opinnäytetyön liitteenä olevat ”taloushallinnon pika-opas” sekä ”avustusten vuosi-info”, jotka on laadittu nimenomaan tilaajaorganisaation näkökulmasta.

Opinnäytetyö on merkityksellinen ammattialalle, sillä monet pienet yhdistykset painivat samanlaisten ongelmien kanssa. Taloushallinnollinen osaaminen jää yhdistyksissä usein yhden tai muutaman ihmisen harteille eikä kaikkia kanavia toiminnan rahoittamiseksi osata etsiä ja hyödyntää. Työ osoittaa myös tuottajien tarpeellisuuden harrastajateattereiden toiminnassa sekä tarpeen toiminnan kehittämisestä ammattimaisempaan suuntaan. Opinnäytetyötä voivat hyödyntää myös muut samankaltaiset yhdistykset.

The subscriber of this thesis is an amateur theater association AdAstra from Jyväskylä. AdAstra has been producing quality theater for over 25 years and has been successful in competitions also nation-wide. The purpose of this thesis is to improve the association's economical strategy, which includes both improving the readiness for financial management and development of economical activities within the association, as well as maximize the awareness of different sources of finance that the organization may utilize in their action.

This thesis can be held as a development project, which has features of research-development activi-ties as well as the principles of operational research. The thesis is built on the collection of essential and versatile material, both research and experience information from the subscriber organization as well as generally from the field. Sources of information have been filtered, so that the most relevant information regarding the development issues has been found. Based on this information I have created ways to improve their actions and created tools for them, such as the “Quick-guide to financial management” and the “Annual info about grants” which are affixes in this thesis. These affixes have been created from subscriber organizations point of view.

This thesis is relevant to the professional field, since many small associations are wrestling with similar problems. The knowledge and the “know-how” regarding the financial management issues is often left on the shoulders of one or few persons within the association. It is also often problematic to find and use all the channels to finance the action. This work also shows the need for producers in the operation of amateur theaters and the need to develop the operation in more professional direction. This thesis may also benefit other similar associations.